年末の挨拶メール例文（フリーランス）｜取引先に一年のお礼を伝える4つのパターン
年末の挨拶メールは、その相手と今年した仕事を1文で挙げてお礼を伝えると、その相手のために書いた丁寧な1通になります。年内最後の納品や請求のメールがあるなら、その最後に2〜3文添えれば、用件と一緒に一年のお礼もきちんと伝えられます。
例文は場面ごとに4通りです。何社かに送るときも、相手ごとに替えるのはお礼の1文だけで、その材料は今年の請求書や送信済みのメールから見つかります。
年末の挨拶メールの例文4通り
| こんなとき | 使う例文 |
|---|---|
| 毎月仕事をもらっている相手に、あいさつだけを送る | 1. あいさつだけの1通 |
| 年内最後の納品・請求のメールを、これから送る | 2. 用件のメールに添える2〜3文 |
| 今年初めて仕事をした相手・1回だけの仕事だった相手 | 3. 今年初めての相手へ |
| 相手から先に年末のあいさつが届いた | 4. 届いたあいさつへの返信 |
| 休みの期間も一緒に知らせる | 年末年始の休業のお知らせメール例文 |
会社名・名前・仕事の中身は架空の例です。
1. あいさつだけの1通
Webライターが、7月から毎月記事を書いているC社の山本様に送る例です。
件名：年末のご挨拶（ライター 〇〇）
C社
山本様
いつもお世話になっております。ライターの〇〇です。
今年は7月から毎月の記事制作に加え、10月には新サービス特集記事も担当させていただき、ありがとうございました。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
寒い日が続きますので、どうぞお体に気をつけて、よいお年をお迎えください。
〇〇
相手ごとに替えるのは、「今年は、〜ありがとうございました」の1文だけです（この例文は当サイトが書いたものです）。
この1文の材料は、今年の請求書のファイルか送信済みのメールにあり、取引先が3〜10社なら見返して思い出せる量です（メールは相手の名前で探すと、いつ何の仕事をしたかが見つかります）。見つけた月と品目の名前を「今年は〇月から【した仕事】をお任せいただき、ありがとうございました」に入れれば足ります。
2. 用件のメールに添える2〜3文
デザイナーが、D社の佐藤様に年内最後の納品を送る例です。太字が、添える文です。
件名：会社案内パンフレットの最終データの納品
D社
佐藤様
お世話になっております。デザイナーの〇〇です。
会社案内パンフレット（8ページ）の最終データをお送りします。
・印刷用のデータ（PDF）
・編集用のデータ（Illustrator）
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
今回が、今年最後のお仕事になります。
今年は春の採用パンフレットから今回の会社案内まで、3冊をお任せいただき、ありがとうございました。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
あいさつは用件の後に置きます。請求書を送るメールなら、「ご確認のほど〜」までを請求の文に替えれば、太字の3文はそのまま使えます（納品の文面そのものは納品メールの例文）。この例文は当サイトが書いたものです。
3. 今年初めての相手へ
9月に一度だけ仕事をしたF社の田中様に送る例です。
件名：年末のご挨拶（ライター 〇〇）
F社
田中様
お世話になっております。9月にお仕事をご一緒した、ライターの〇〇です。
9月には、サービス紹介ページの文章を書かせていただき、ありがとうございました。
また文章のご用がありましたら、お声がけいただけるとうれしいです。
どうぞよいお年をお迎えください。
〇〇
やりとりが少ない相手は、数か月空くと名前だけでは思い出せないことがあるので、名乗りの行でいつ仕事をした人かを添えます（何をしたかは次のお礼の1文に任せます）。「またお声がけを」は頼む形にとどめ、売り込みは書きません。この例文は当サイトが書いたものです。
4. 届いたあいさつへの返信
C社の山本様から、次のあいさつが届いたときの返信です（届いた文も架空の例です）。
本年も大変お世話になりました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
件名：Re: 年末のご挨拶
C社
山本様
ご丁寧にご挨拶をいただき、ありがとうございます。ライターの〇〇です。
こちらこそ、7月から毎月の記事をお任せいただき、ありがとうございました。
10月には新サービスの特集記事も書かせていただき、うれしかったです。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
よいお年をお迎えください。
〇〇
件名は「Re:」のまま返します。自分からもあいさつを送った後に届いたなら、最初の行のお礼と「来年もどうぞよろしく」の行だけで足ります。この例文は当サイトが書いたものです。
フリーランスでも、年末のあいさつは送るもの？
送らないと、失礼に思われない？
取引先の担当者には、年末にいくつもあいさつが届きます。届かなかった1通に気づく人は多くないと考えます（当サイトの推測で、担当者に聞いたものではありません）。送らなくても、失礼にはなりにくいはずです。
それでも送るなら、届いたときに「この人は、うちとの今年の仕事を覚えている」と伝わる形にします。ひとりで仕事をしていると、覚えてもらえるのは会社の名前ではなく自分の名前と、した仕事です。だから例文では、決まり文句を短くし、今年した仕事の1文を中心にしました。
用件のメールに添えるだけで、失礼にならない？
年末の担当者は、年内の仕事の片付けで忙しいはずです（推測）。あいさつだけのメールも、開いて読めば1通分の手間になります。用件のメールに添えれば、相手が読む通数は増えません。用件を先に、あいさつを最後に置けば、用件の返事もしやすくなります（例文2）。
ただし、遅れのお詫びや請求の間違いの連絡に添えるのは避けます。お詫びの直後に「今年もありがとうございました」と続くと、お詫びが軽く読めるためです。そのときは、あいさつを別の日に送ります。
何社かに同じ文で、手抜きに見えない？
相手が読むのは自分あての1通だけで、ほかの会社への文と並べて比べることは、まずありません。手抜きに見えるのは、どの会社にも当てはまる文だけで終わっているときです。だから相手ごとに替えるのはお礼の1文だけで足ります。
反対に、社名やお礼の1文を替え忘れると、別の会社への文を使い回したことが一目で分かります。何社かに送るときは、送る前に確かめる3点の1つ目を必ず見てください。
いつ送ればいい？
送る時期に決まりはありません。当サイトでは、相手が年内の仕事を終える前に届くよう、12月の中旬から下旬（2026年なら12月14日（月）〜25日（金）ごろ）をおすすめします。相手の年内の最後の日が分かっていれば、その数日前までにします。休みのお知らせも送るなら、その中にあいさつを入れれば1通で済みます（休みのお知らせは、休みの1〜2週間前が当サイトの目安です）。
年内に間に合わなかったときは、年明けに新年のあいさつの中で、昨年のお礼を伝えます（新年の挨拶メール例文）。
送る前に確かめる3点
あいさつのメールは、送った後に取り消せません。間違えたときに相手に残るのは、「別の会社への文を使い回した」「うちとの仕事を覚えていない」という印象です。下の3点だけ、送る前に見ます。
| 確かめること | 何と照らすか・直し方 |
|---|---|
| 宛名の会社名・担当者名と、お礼の1文の仕事が、同じ相手のものか | 1社ずつ送る前に、宛名とお礼の1文を並べて読む。何社かに送るときは、1通ずつ別に送る（宛先に何社も並べない） |
| お礼の1文の仕事の中身（月・本数・名前）が合っているか | 自分の請求や納品の記録と照らす |
| 決めていない約束が入っていないか | 「より一層努めてまいります」「いつでもご連絡ください」のような文は消す |
署名が「〇〇」のままなら、自分の名前（屋号があれば屋号と名前）に替えます。ここまでで送れます。
どの例文にするか迷うとき・書かない方がよい一文
| 迷うこと | 選び方 |
|---|---|
| 毎月の相手で、年内最後の納品もある | 例文2だけで足ります。例文1も送ると、近い日に2通届きます |
| 今年で取引が終わった相手 | 送るかどうかは自由です。送るなら例文3の形で、「またお声がけ〜」の1文を残すかは自分で決めます |
| 自分から送る前に、相手からあいさつが届いた | 例文4で返信すれば、自分から別に送らなくて構いません |
| 担当者のほかにも、お世話になった人がいる | 担当者への1通の最後に「〇〇様にもよろしくお伝えください。」と1文添えれば足ります（当サイトの目安）。別に送るのは、自分で直接やりとりした人だけで構いません |
入れない方がよい一文です（当サイトが作った例です）。
| 一文の例 | 書かない理由 |
|---|---|
| 「貴社のサービスの魅力をお伝えする一翼を担えたことを嬉しく思います。」 | お礼の文が、自分の仕事の出来をほめる文に変わっています。相手が感じることを自分で決めない方が無難です |
| 「継続的なご信頼に深く感謝申し上げます。」 | お礼の1文の後に気持ちの言い方を重ねると、何への言葉かがぼやけます。「ありがとうございました」の1回で足ります |
| 「いつも温かいお言葉とともにお任せいただき、ありがとうございます。」 | 本当にそうでなければ書きません |
| 「社員一同、心より御礼申し上げます。」 | ひとりで仕事をしているなら、「一同」「弊社」は使いません |
| 「来年もより一層努めてまいります。」 | 何をどこまでするのかが無い約束です。「来年もどうぞよろしくお願いいたします。」で足ります |
この後に来る場面
- 年末年始の休みを知らせる → 年末年始の休業のお知らせメール例文｜年末のあいさつを兼ねて1通で送る2つのパターンと、休み明けのあいさつ
- 年明けに、最初の連絡をする → 新年の挨拶メール例文｜昨年のお礼を自分の言葉で伝え、今年につなげる3つの送り方
- 年内最後の入金を確かめた → 入金確認のお礼メール 例文3つ｜フリーランスが送る場面と省いてよい場面
検証ログ
例文の出どころ・当サイトの目安・更新履歴
- 例文1〜4: 当サイトが作った架空の例です（記事全体と同じくAIが執筆）。会社名・名前・仕事の中身も架空です
- 「書かない方がよい一文」の表: 当サイトが作った例です
- 当サイトの目安: 送る時期（12月の中旬から下旬）、お詫びのメールには添えないこと、例文2を送るなら例文1は要らないことは、決まりではなく当サイトの目安です。担当者の受け取り方は当サイトの推測で、担当者に聞いたものではありません
- 曜日: 2026年12月14日（月）・25日（金）は、カレンダー（コンピューターの日付の計算）で確かめました（2026年11月12日に確認）
更新履歴
- 2026-11-13: 公開
さらに知りたい人へ
- 納品メールの例文｜検収を丁寧にお願いし、修正や請求の話まで進められる3つの送り方（フリーランス）
- 仕事を紹介してもらったお礼のメール例文｜決まる前でも結果が出ても、感謝をまっすぐ伝える3つの送り方
- 取引先に送るメールの例文｜見積もりの返信・断り・値上げまで、場面から探せる一覧（フリーランス・個人事業主）
- テンプレート集（note・1,280円）の中身と無料で読める範囲 — 取引先への文面の型20本（この記事の例文は入っていません）
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