新年の挨拶メール例文3つ（フリーランス）｜いつもの取引先へ・仕事の返信と兼ねる・久しぶりの相手へ
取引先への新年の挨拶メールは、昨年担当した仕事を挙げてお礼を書き、今年受けられる仕事を1行添えれば、決まり文句だけで終わらない1通になります。例文3つと、AIへの依頼文（プロンプト）を載せました。この依頼文をClaude無料版と同じモデル（Sonnet 5.5）で6回試すと、社名・日付・仕事の中身が渡したものと違った回も、事実でないお詫びや約束も0回でした（ChatGPTは未確認）。
取引先への新年の挨拶メール例文3通り
| こんなとき | 使う例文 |
|---|---|
| いつも仕事をもらっている取引先に、あいさつを送る（年末に送れなかった相手も） | 1. いつもの取引先へ |
| 休み明けに、取引先から仕事の連絡が先に届いた | 2. 仕事の返信と兼ねる |
| 昨年は仕事が無かった、以前の取引先に送る | 3. 久しぶりの相手へ |
| 年末に休みのお知らせ（1年のお礼つき）を送った相手に、休み明けにあいさつする | お礼は年末に済んでいるので、年末年始の休業（お休み）のお知らせメール例文3つ｜年末のあいさつと1通で・休み中の対応の書き方（フリーランス）の例文3（休み明けのあいさつ）を使う |
AIに頼むなら → AIへの依頼文（プロンプト）
3通とも、フリーランスのWebライターが仕事始めの週に送る例です。年は書かず、曜日は2027年の暦に合わせています。写すときは、〇〇（件名・書き出し・署名の3か所）をすべて自分の名前に置き換えます。件名のコピーでも（〇〇）が残るので、件名の欄で直します。
1. いつもの取引先へ
昨年4月から毎月4本の記事を受けているH社の田中様へ、1月5日（火）に送る例です。
件名：新年のご挨拶（〇〇）
H社
田中様
あけましておめでとうございます。ライターの〇〇です。
昨年は、4月から毎月4本の記事をお任せいただき、ありがとうございました。秋の特集記事3本も担当させていただき、心よりお礼申し上げます。
仕事は1月5日（火）から始めております。
今年も毎月の記事を続けて担当させていただければ幸いです。取材記事もお受けできますので、機会がございましたらお声がけください。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
要は、「旧年中は格別のご高配を賜り」のような決まり文句の代わりに、昨年した仕事の名前を1つ書くことです。年末にあいさつを送れなかった相手にも、この形で足ります。
2. 仕事の返信と兼ねる
1月5日（火）の朝、田中様から「1月分の4本のテーマ案をお送りします。1月8日（金）までにご確認ください」と届いた例です。そのメールに返信します（件名は「Re:」のまま）。
H社
田中様
あけましておめでとうございます。〇〇です。
昨年は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。
1月分のテーマ案をお送りいただき、ありがとうございます。
1月7日（木）までに確認し、お返事いたします。
〇〇（署名）
あいさつは冒頭の2行で足ります。仕事の連絡が先に来た相手には、別にあいさつのメールを送らなくてもかまいません（当サイトの目安です）。
3. 久しぶりの相手へ
2年前に会社のブログ記事を6本受けた、K社の佐藤様へ送る例です。昨年は仕事のやりとりがありませんでした。
件名：新年のご挨拶（〇〇）
K社
佐藤様
あけましておめでとうございます。ご無沙汰しております。ライターの〇〇です。
2年前に、御社のブログ記事を6本お任せいただきました。その節は、ありがとうございました。
今年は、月に2本ほど新しいお仕事をお受けできます。取材記事も書いております。
記事のご依頼を考える機会がございましたら、思い出していただけますと幸いです。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
「またお仕事をください」と頼む代わりに、受けられる量と種類を1行で書きます。返事を求めない形なので、相手は読むだけで済みます。
例文1〜3は当サイトが書いた例文です（AIの出力は依頼文の節に載せています）。
AIへの依頼文（プロンプト）
この依頼文は、AIが足しがちな「渡していない昨年の出来事やほめ言葉」「決めていない日付」が入らないよう、昨年のお礼と今年の一言を自分で書いて渡す形にしてあります（下の文はAIへの指示文＝プロンプトです）。【】の中を自分の取引に書き換え、「メールで伝えること」の要らない行は消して、AIチャットに貼り付けます。
取引先の名前を貼る前に: 学習に使わせない設定を1回済ませれば、ふつうの取引はそのまま入れてかまいません。仮名にするのは秘密保持の約束がある重い案件だけです（ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 先に設定を1回、仮名にするのは重い案件だけ）。
取引先に送る、新年のあいさつのメールを書いてください。
状況：【自分の仕事】です。【相手の会社名と担当者名】様から、【いつから・どんな仕事を受けているか。久しぶりの相手なら、いつ・何を受けたか】。【返信するときだけ：いつ・どんなメールが届いたか。「そのメールに返信します。」と続ける】
メールで伝えること：
- 新年のあいさつ
- 昨年のお礼：【昨年した仕事を具体的に。久しぶりの相手なら、以前の仕事】
- 今年の仕事の始まり：【仕事を始める日（曜日つき）】
- 今年の一言：【今年も続けたいこと・今年受けられる仕事】
- 届いた連絡への返事：【何を受け取ったお礼か・いつまでに何をするか】
書き方：
- 件名：【新しく送るなら「新年のご挨拶（〇〇）」と1行目に書く／返信なら「返信なので件名は書かない」】
- 宛名は1行目に会社名、2行目に「担当者名＋様」の2行にする
- 書き出しは【いつもの相手なら「あけましておめでとうございます。〇〇です。」／久しぶりの相手なら「あけましておめでとうございます。ご無沙汰しております。〇〇です。」】
- 昨年のお礼は、上に書いた仕事の名前を使って1〜2文にする。上に無い仕事・成果・相手へのほめ言葉を足さない
- 上に無い日付・約束・お詫び・値引き・近況を足さない
- 日付と曜日は上に書いたものだけを使う。西暦や年号は書かない
- 「元旦」「去年」は使わない。「弊社」「社員一同」など会社の言葉を使わない
- 最後は「本年もどうぞよろしくお願いいたします。」で結び、1行空けて「〇〇」と書く。自分の名前は〇〇のままにする
- メールの本文だけを書く。前後に説明や補足を付けない
- 300字程度、丁寧で簡潔に書き出しの【】は、どちらか一方だけを残します。両方を残すと、いつもの相手にも「ご無沙汰しております」が入りやすくなります。
記入済みの例（例文1と同じ場面。「届いた連絡への返事」の行は消している）
取引先に送る、新年のあいさつのメールを書いてください。
状況：フリーランスのWebライターです。H社の田中様から、昨年4月からオウンドメディアの記事を毎月4本お受けしています。
メールで伝えること：
- 新年のあいさつ
- 昨年のお礼：昨年4月から毎月4本の記事を任せていただいたこと。秋の特集記事3本を担当させていただいたこと
- 今年の仕事の始まり：1月5日（火）から仕事を始めています
- 今年の一言：今年も毎月の記事を続けて担当したい。取材記事もお受けできる
書き方：
- 件名：「新年のご挨拶（〇〇）」と1行目に書く
- 宛名は1行目に会社名、2行目に「担当者名＋様」の2行にする
- 書き出しは「あけましておめでとうございます。〇〇です。」
- 昨年のお礼は、上に書いた仕事の名前を使って1〜2文にする。上に無い仕事・成果・相手へのほめ言葉を足さない
- 上に無い日付・約束・お詫び・値引き・近況を足さない
- 日付と曜日は上に書いたものだけを使う。西暦や年号は書かない
- 「元旦」「去年」は使わない。「弊社」「社員一同」など会社の言葉を使わない
- 最後は「本年もどうぞよろしくお願いいたします。」で結び、1行空けて「〇〇」と書く。自分の名前は〇〇のままにする
- メールの本文だけを書く。前後に説明や補足を付けない
- 300字程度、丁寧で簡潔に上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5・2026-10-13・例文1の場面の2回のうち1回目）。
件名：新年のご挨拶（〇〇）
H社
田中様
あけましておめでとうございます。〇〇です。
昨年は大変お世話になりました。4月から毎月4本のオウンドメディアの記事を任せていただき、秋の特集記事3本も担当させていただきました。心より御礼申し上げます。
1月5日（火）から仕事を始めております。
今年も毎月の記事を続けて担当したいと考えております。取材記事もお受けできますので、ご用命いただけましたら幸いです。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
例文2・3の場面で返ってきた文面（各1回目）
例文2の場面（返信）。状況に「1月5日（火）の朝、田中様から「1月分の4本のテーマ案をお送りします。1月8日（金）までにご確認ください」とメールが届きました。そのメールに返信します。」を足し、伝えることは「新年のあいさつ」と「届いた連絡への返事：テーマ案を受け取ったお礼。1月7日（木）までに確認してお返事する」の2行にしました。
H社
田中様
あけましておめでとうございます。〇〇です。
昨年4月からオウンドメディアの記事を毎月4本お任せいただき、ありがとうございました。
1月分の4本のテーマ案をお送りいただき、ありがとうございます。1月7日（木）までに確認して、お返事いたします。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
例文3の場面（久しぶりの相手）。状況は「K社の佐藤様から、2年前に会社のブログ記事を6本お受けしました。昨年はお仕事のやりとりがありませんでした。」、昨年のお礼は「（昨年は仕事が無かったので、代わりに）2年前にブログ記事6本を任せていただいたお礼」、今年の一言は「今年は月に2本ほど新しくお受けできる。取材記事も書いている」にしました。
件名：新年のご挨拶（〇〇）
K社
佐藤様
あけましておめでとうございます。ご無沙汰しております。〇〇です。
2年前に、御社のブログ記事を6本お任せいただきました。改めて、心よりお礼申し上げます。
今年は、月に2本ほど新しいお仕事をお受けできます。取材記事も執筆しておりますので、ご入用の際はお声がけいただけましたら幸いです。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
試した結果（Claude 無料版の標準モデル Sonnet 5.5・2026-10-13・毎回新しい会話。ChatGPTは未確認）: この依頼文を、例文1〜3の場面で2回ずつ、計6回試すと、宛名の社名と名前・昨年の仕事の中身（いつから・何本）・日付と曜日が、渡したものと違った回は0回でした。事実でないお詫び・頼んでいない約束や値引き・決めていない日付・西暦・「元旦」「去年」「弊社」は6回とも0回で、いつもの相手への「ご無沙汰しております」も4回中0回でした。依頼文を使わずに頼んだときにAIが足した一文は、注意に載せています。
送る前に確かめる3点
社名・昨年の仕事・日付は、送ると取り消せません。自分の書き間違いも含め、下の3点を前のメール・自分の記録・カレンダーと照らします（この依頼文で試した6回では、渡したものと違った回は0回でした）。
| 確かめること | 照らす相手と直し方 |
|---|---|
| 宛名の会社名と担当者名 | 相手から届いた前のメールの署名と一字ずつ照らす。何社かに送るときは、宛名と本文の仕事が同じ相手のものか見る |
| 昨年の仕事（いつから・何本・何の仕事） | 自分の請求の記録と照らす。覚えていないことは書かない |
| 仕事を始める日・返事をする日と曜日 | カレンダーで確かめる。決めていない日なら、その行ごと消す |
最後に、〇〇が件名・書き出し・署名の3か所とも自分の名前に置き換わったかを見ます（例文を写したときも、依頼文で頼んだときも、3か所は〇〇のままです。依頼文の結びは「〇〇」だけなので、署名に置き換えます）。件名の行は、メールの件名の欄へ移します。
喪中と分かっている相手には「おめでとうございます」を書かず、松の内が過ぎてから寒中見舞いにします（送る時期と、喪中の相手）。ここまでで送れます。
書き方の目安と、送る時期・喪中の相手
返信と兼ねるとき（例文2）は、あいさつの2行で足ります。下の表は、新しく送る1通の目安です。
あいさつの後に上から順に並べれば、例文1と同じ形になります（決まりではなく、当サイトの目安です）。
| 書くこと | 書き方 |
|---|---|
| 新年のあいさつと名乗り | 「あけましておめでとうございます。ライターの〇〇です。」久しぶりの相手には「ご無沙汰しております」を足す |
| 昨年のお礼 | 昨年した仕事の名前を1つ（「毎月4本の記事」「秋の特集記事3本」）。昨年は取引が無ければ、以前の仕事で |
| 仕事を始める日 | 決めていれば1行。決めていなければ書かない |
| 今年の一言 | 続けたいことか、受けられる量と種類を1行 |
| 結び | 「本年もどうぞよろしくお願いいたします。」 |
昨年のお礼を仕事の名前で書くのは、相手に「自分あての1通」と分かってもらうためです。会社の例文によくある「弊社」「社員一同」「貴社のますますのご発展」は、ひとりで受けている立場には合わないので、使わなくてかまいません。
送る時期と、喪中の相手
送るのは、相手の仕事始めの日から、松の内のうちが目安です。松の内は一般に1月7日まで、地域によっては15日までとされ、辞書でも土地により違うと書かれています（コトバンク「松の内」、2026-10-13 確認）。元日から三が日は相手も休んでいることが多いので、相手の仕事始めの日以降に送れば、休み中にたまったメールの中に紛れずに済みます。
「元旦」は元日の朝のことなので、1月1日以外に送るメールでは「新年」と書けば迷いません。「去年」も、新年のあいさつでは「昨年」と書くのが慣習です。喪中と分かっている相手には「おめでとうございます」を使わず、松の内が過ぎてから寒中見舞い（寒の入りの1月5、6日ころから2月4日ころまでに送るあいさつ）にする扱いが一般的です（コトバンク「寒中見舞い」、2026-10-13 確認）。
年賀状を毎年くれる相手なら、メールより年賀状で返す方が安心です。メールで足りるかは相手の慣習によるので、前の年にどう届いたかに合わせます。
書かない方がよい一文と、AIを使わない方が速いとき
次の一文は、当サイトが作った例です（プロンプトを実行した出力ではありません）。
| 一文の例 | 書かない理由 |
|---|---|
| 「昨年は何かとご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした」 | 迷惑をかけた覚えが無ければ、事実でないお詫びになります。相手は何のことか考えてしまいます |
| 「本年も、ご依頼には即日対応いたします」 | あいさつのつもりでも、約束として残ります。できる範囲の言葉で書きます |
| 「新年のお祝いに、1月中のご依頼は1割お安くいたします」 | 値引きは仕事の条件の話で、あいさつと混ぜると相手が受け取りにくくなります。条件を変えるなら別のメールで |
| 「ぜひ今年こそ、お仕事をいただけますと嬉しいです」 | 久しぶりの相手には、頼まれた側が断りを考えないといけない一文になります。受けられる量と種類を書くだけにします |
AIを使わない方が速いとき: 仕事の連絡が先に来たなら、返信の冒頭に「あけましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願いいたします。」の2文を足すだけです。普段チャットでやりとりしている相手なら、チャットで1〜2行で足ります。送る相手が1〜2人で、昨年のお礼に書くことが決まっているなら、例文1の語句を差し替える方が速いです。
注意：AIに短く頼むと足されやすい一文
下は、この記事の依頼文を使わず短く頼んだときにAIが足した一文です（Sonnet 5.5・2026-10-13・毎回新しい会話）。例文1の場面は次の1文で3回、例文2・3の場面は同じくらいの長さの1文で2回ずつ、計7回頼みました。
フリーランスでWebライターをしています。いつもお仕事をいただいている取引先の担当者に、新年の挨拶メールを送りたいです。メールを書いてください。| 足されたもの | 7回中 |
|---|---|
| 渡していない昨年の出来事やほめ言葉（「旧年中は多くのお仕事をご依頼いただき」「〇〇様のご丁寧なご指示とご配慮のおかげで、安心して執筆に取り組むことができました」「大変勉強になりました」など） | 5回（例文1の場面3回中3回・例文3の場面2回中2回） |
| 頼んでいない心がまえの約束（「一層精進してまいります」「より良い記事づくりに貢献できるよう努めてまいります」） | 5回 |
| 日付の空欄（「〇月〇日より通常通り対応いたします」「○月○日(○)までにご連絡いたします」） | 2回 |
| 確かめる前に引き受ける一文の案（「いずれのテーマも問題なく執筆できます。…このまま着手いたします」） | 例文2の場面2回中1回 |
| 返信なのに件名を書き換える（「Re: 1月分テーマ案のご送付ありがとうございます」） | 例文2の場面2回中2回 |
| メールの後の説明で、この記事の目安と合わない送る時期を案内（「送信は元日〜3日ごろ」がおすすめ／1月4日〜10日ごろに送るなら「新年のご挨拶が遅くなり申し訳ございません」に変える） | 各1回（例文3の場面） |
上の依頼文は、昨年のお礼と日付を自分で書いて渡し、上に無いことを足さない行を入れて、これらが入りにくいようにした形です。短い依頼文は渡した材料も少ないため、回数の差が依頼文の行によるものかは確かめていません。メールの後の説明に出た送る時期の案内は、この記事の目安と合わない所があるので、送る時期は送る時期と、喪中の相手を見ます。
短く頼んだ1回目の出力の全文（例文1の場面）
【】はAIが入れたままです。メール本文の部分を、手を加えずに載せています（後ろの署名の欄と補足は省きました）。
件名: 新年のご挨拶(【あなたの名前】)
【取引先会社名】
【担当者名】様
いつも大変お世話になっております。
フリーランスでライターをしております【あなたの名前】です。
新年あけましておめでとうございます。
旧年中は多くのお仕事をご依頼いただき、誠にありがとうございました。
【担当者名】様のご丁寧なご指示とご配慮のおかげで、安心して執筆に取り組むことができました。心より感謝申し上げます。
本年も、より読者に届く記事をお届けできるよう、一層精進してまいります。
ご要望やお気づきの点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
末筆ではございますが、貴社のますますのご発展と、【担当者名】様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
検証ログ
使用したAI・試した回数・更新履歴
- 例文1〜3・「書き方」の表・「書かない方がよい一文」の表: 当サイトが書いた例です（記事全体と同じくAIが執筆。会社名・名前・仕事は架空で、曜日は2027年のカレンダーで確かめています）。書き方の勧めは決まりではなく、当サイトの目安です
- 使用モデル: Claude Sonnet 5.5（2026年9月29日に無料プランの画面で確かめた標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで道具なし・毎回新しい会話で実行しました。チャット画面ではないため、画面の設定や記憶の機能は入っていません。ChatGPTでは試していません
- 検証日・回数: 2026年10月13日。今の依頼文（3版目）どおり6回（例文1〜3の場面で2回ずつ）／短い依頼文7回（例文1の場面3回、例文2・3の場面2回ずつ）。依頼文は2回直しました（1版目は6回とも事実の足し算0回でしたが、結びの「〇〇（署名）」が5回「〇〇」になったため、結びを「〇〇」と書く形に直しました。2版目は書き出しの行に「久しぶりの相手なら〜」の括弧を入れていたため、返信の場面の2回とも、毎月やりとりしている相手に「ご無沙汰しております」が入りました。3版目で書き出しを【】の選ぶ形にしました）。記事の数字は、載せている今の版（3版目）の6回だけで数え、前の版の回は足していません。「書き方」の行は載せた依頼文と一字一句同じで、記入済みの例は【】を埋めて要らない行を消したものです。実測の回はファイルを参照していません（空のフォルダから道具なしで起動し、記録で道具の使用0回を確かめました）
- 今の依頼文の6回のほかの点: 6回とも宛名が会社名と「様」の2行で、結びは「本年もどうぞよろしくお願いいたします。」と「〇〇」でした。例文3の場面の1回は、件名の行に「件名：」が付かず「新年のご挨拶（〇〇）」だけでした。返信の場面の1回は、昨年のお礼をテーマ案のお礼の後に置きました。「お気軽に」は2回入りました
- 短い依頼文: 読者が普段打ちそうな1文にしました（例文2の場面は「年明けに、取引先の担当者から「1月分のテーマ案をお送りします。確認してください」とメールが届きました。新年の挨拶も兼ねて返信したいです」、例文3の場面は「昨年は一度もお仕事が無かった、以前の取引先の担当者に」と書きました）。会社名・昨年の仕事・日付を渡していないため、回数の差を依頼文の行の効き目とは言えません。7回とも「〇〇株式会社」「【取引先名】」などの空欄の宛名で、社名の取り違えは起きようがありませんでした。2回は、実行した環境に登録されていたメールアドレスを署名の欄に入れました（チャット画面で同じことが起きるかは確かめていません）
- 送る時期・言葉の扱い: 松の内と寒中見舞いはコトバンク（デジタル大辞泉ほか）の説明で書いています（2026-10-13）。「去年」を避けること、喪中の相手への扱い、年賀状とメールの使い分けは慣習で、法令や公式の決まりはありません
- 試していないこと: 【】のまま頼むこと、喪中の相手への寒中見舞いの文面、所要時間
この検証の限界: 架空の取引で回数も少なく、出力はAIの種類・時期・設定で変わります。
更新履歴
- 2026-10-14: 公開
さらに知りたい人へ
- 年末年始の休業（お休み）のお知らせメール例文3つ｜年末のあいさつと1通で・休み中の対応の書き方（フリーランス） — 年末に休みを知らせるとき、休み明けに再開だけを知らせるとき
- 依頼を引き受けるメールの例文｜範囲・修正回数・納期・支払日を確かめる一文つき（フリーランス） — 年明けに届いた連絡が、新しい仕事の依頼だったとき
- 取引先に送るメールの例文 場面別の一覧（フリーランス・個人事業主）｜見積もりの返信・断り・値上げと送る前の確認 — ほかの場面のメールを探すとき
- テンプレート集 — 取引先への文面の型20本（note・1,280円。この記事の例文は入っていません）
AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆しました。例文1〜3は当サイトが書いた例で、依頼文の出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログの回数の範囲で、ChatGPTでの動作は確認していません。送る時期や言葉の扱いは慣習で、相手や地域によって違います。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります（免責事項）。