ひとりワークフロー

公開日: 2026-10-07 / 更新日: 2026-10-07 / カテゴリ: 取引先へのメール

年末年始の休業（お休み）のお知らせメール例文3つ｜年末のあいさつと1通で・休み中の対応の書き方（フリーランス）

年末年始の休みは、1年のお礼・休みの期間・休み中の対応・休み明けの返事の目安の4点を入れ、年末のあいさつと1通で知らせられます。休み中の対応は先に自分で決め、決めていない「緊急時はご連絡を」は書きません。AIに短く頼むと、年が3回とも書き足され、うち2回はすでに過ぎた年でした（Claudeの無料プランの標準モデルで試した結果つき、ChatGPTは未確認）。

年末年始の休業（お休み）のお知らせメールの例文3通り

こんなとき使う例文
休み中はメールも電話も見ないと決めた1. 休み中は見ない
休みの前半だけ、1日1回メールを見ると決めた2. 決めた期間だけ見る
休みが明けて、先に休みを知らせた相手にあいさつを送る3. 休み明けのあいさつ
休み中にメールを見るか、まだ決めていない先に「見ない」か「〇日まで1日1回見る」かを決め、1か2を選ぶ

会社名・名前・日付は例です（12月26日（土）〜1月4日（月）休み、1月5日（火）再開。曜日は2026年12月〜2027年1月のもの）。自分の日付と曜日はカレンダーで確かめてください。

1. 休み中は見ない

Webライターが、毎月記事4本を請け負っているC社の山本様に送る例です。

件名：年末年始の休業のお知らせ

C社
山本様

お世話になっております。
今年も毎月の記事執筆のお仕事をお任せいただき、ありがとうございました。

年末年始、下記の期間をお休みとさせていただきます。

年内の対応最終日：12月25日（金）
休業期間：12月26日（土）～1月4日（月）
休業中はメール・お電話の確認をお休みいたします。休業中にいただいたご連絡につきましては、1月5日（火）以降、届いた順にご返信いたします。

1月5日（火）より通常どおり業務を再開いたします。
なお、1月分の記事4本につきましては、予定どおり1月8日（金）に納品いたします。

よろしくお願いいたします。

例文1は、下の記入済みのプロンプトをAIに貼って返ってきた文面そのままです（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5・2026-09-27・1回）。名乗りと署名が無いので、「お世話になっております。」の後に「ライターの〇〇です。」のような名乗りを、最後に署名を足して送ります。

進行中の仕事が無ければ、「なお、1月分の〜」の1文を消します。当サイトでは、「一切対応いたしません」より、「確認をお休みいたします」に再開の日と返事の目安を添える書き方をおすすめします。相手が知りたいのは、いつ返事が来るかだからです。

2. 決めた期間だけ見る

同じ相手に、12月28日まで1日1回メールを見ると決めて送る例です。

件名：年末のご挨拶と年末年始のお休みのお知らせ

C社
山本様

いつもお世話になっております。ライターの〇〇です。

今年も毎月の記事執筆をお任せいただき、ありがとうございました。

年末年始は、次のとおりお休みをいただきます。
・お休み：12月26日（土）〜1月4日（月）
・休み明け：1月5日（火）から通常どおり

12月28日（月）までは、1日1回メールを確認してお返事いたします。原稿の修正など作業が必要なご依頼は、1月5日（火）以降に承ります。
12月29日（火）から1月4日（月）までは、メールを確認できません。この間のメールには、1月5日（火）以降、届いた順にお返事いたします。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。
よいお年をお迎えください。

〇〇

決めた範囲だけ見るときは、いつまで・1日何回・何をするか（返事だけか、作業もするか）を書きます。「可能な範囲で対応いたします」だけでは、どこまで対応するのか伝わりません。

3. 休み明けのあいさつ

1月5日（火）の朝、山本様に仕事の再開を知らせる例です。

件名：新年のご挨拶（本日から通常どおりです）

C社
山本様

あけましておめでとうございます。ライターの〇〇です。

本日1月5日（火）から、通常どおり仕事を再開いたしました。
お休みの間にいただいたメールには、届いた順にお返事いたします。
1月分の記事4本は、予定どおり1月8日（金）に納品いたします。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

休みの間にメールが届いていなければ、2文目を消します。あいさつだけのメールを送らず、休み明けの最初の用件のメールの冒頭に「あけましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願いいたします。」を添えるだけでも足ります。

例文2・3は当サイトが書いた例文で、プロンプトの出力ではありません。

試した結果（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5・2026-09-27。ChatGPTでは未確認）: 短く頼んだ3回は「緊急の場合はご連絡ください」が0回、年の書き足しが3回（うち2回は過ぎた年）、お詫びの重ねが3回。下のプロンプトで頼んだ1回は渡したとおりでした（注意）。

1年のお礼・休みの期間・休み中の対応・返事の目安を入れる

休みのお知らせに入れるのは、次の4点です。あいさつの後に上から順に並べれば、例文1・2と同じ形になります。

入れること書き方
1年のお礼1文で、何を任せてもらったか（「今年も毎月の記事執筆のお仕事をお任せいただき」）
休みの期間最初の日・最後の日・再開の日を、日付と曜日で。年内の最後の対応日を決めていれば、それも
休み中の対応自分で決めたとおりに（「メール・お電話の確認をお休みいたします」／「12月28日（月）までは、1日1回メールを確認」）
休み明けの返事の目安「1月5日（火）以降、届いた順に」お返事する

休み前後の納品の予定は、決まっているものだけ書きます（例文1の「1月8日（金）に納品いたします」）。「年内のご依頼は〇日までに」のような締め切りは、自分で決めていなければ書きません。

休み中の対応は、書く前に決める

休み中の対応は、「見ない」と「決めた範囲だけ見る」のどちらかを先に決めます。書いたことは約束として読まれるので、決めていない対応を「念のため」書き足さないのが要点です。休み中の対応を契約で決めている相手なら、その内容に合わせます。

メールの自動返信（不在のお知らせ）にも、同じ内容（休みの期間・再開の日・休み中の対応）を入れます。

送る時期と、「休業」という言葉

送る時期に決まりはありません。当サイトでは、相手が年内の依頼の予定を立てる前に届くよう、休みの1〜2週間前をおすすめします。

「休業」は会社やお店の休みによく使う言葉です。ひとりで働く人が使っても誤りではありませんが、大げさに感じるなら「お休みをいただきます」で足ります。

書かない方がよい一文と、AIを使わない方が速いとき

入れない方がよい一文です（AIの出力か、当サイトが作った文かを添えています）。

一文の例書かない理由
「2025年12月26日（金）～2026年1月4日（日）」（AIの出力・1回目。年は頼んでいない。2回目も同じ年）すでに過ぎた年で、曜日もその年のものです。年と曜日は自分のカレンダーと照らします
「ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。」（AIの出力・1回目。3回とも「誠に勝手ながら」と重なっていた）お詫びを重ねると、休みが落ち度のように読めかねません。当サイトでは、前もって日付と返事の目安を知らせるならお詫びは入れない書き方をおすすめします。入れるなら1つに
「さて、誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。」（AIの出力・2回目）ひとりで仕事をしているなら「弊社」は使いません
「（自分の会社名）の（自分の氏名）です。」（AIの出力・3回目）自分の名前（屋号があれば屋号と名前）に直します
「なお、お急ぎの場合は携帯までご連絡ください。」「メールは随時確認いたしますので、お急ぎの際はご連絡ください。」（当サイトが作った文。今回は0回）決めていなければ、休み中も連絡に出る約束になります。見るなら例文2のように期間と回数で書きます
「来年もより一層、質の高い記事をお届けできるよう努めてまいります。」（当サイトが作った文。今回は0回）範囲の無い約束です。「来年もどうぞよろしくお願いいたします。」で足ります
「御社も年末年始はお休みかと存じますが、」（当サイトが作った文。今回は0回）相手の予定を決めつける形です

AIを使わない方が速いときもあります。普段チャットでやりとりしている相手なら、「12月26日（土）から1月4日（月）までお休みをいただきます。休み中は連絡を見られないので、1月5日（火）以降にお返事します。今年もありがとうございました」の3文で足ります。取引先が多く同じ文面を何通も送るなら、例文を1つ自分用に直し、宛名とお礼の1文だけ替えます。

AIへの依頼文（プロンプト）

【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。休み中の対応と日付・曜日は、AIに決めさせず先に自分で書き込みます。

取引先に、年末のあいさつと年末年始の休みのお知らせを1通のメールで書いてください。

状況：フリーランスの【自分の仕事】です。宛先は取引先の【相手の会社名・担当者名】で、【請け負っている仕事】を請け負っています。

休み：【最初の日（曜日）】から【最後の日（曜日）】まで
年内の最後の対応日：【日付（曜日）】
休み明け：【再開の日（曜日）】から通常どおり
休み中の対応：【自分で決めたこと（例：メールも電話も見ない／12月28日（月）までは1日1回メールを見る）】。見ない間に届いたメールには、【再開の日（曜日）】以降に届いた順にお返事する
進行中の仕事：【決まっている納品の予定。無ければ行ごと消す】

伝えたいこと：
- 今年も【請け負っている仕事】を任せていただいたお礼
- 休みの期間と、休み中の対応
- 【進行中の仕事の予定。無ければ行ごと消す】

書き方：
- 件名と本文を書く
- 休み中の対応は上に書いたとおりにする。「緊急の場合はご連絡ください」「メールは随時確認します」「可能な範囲で対応します」など、上に無い対応を書かない
- 休み明けの返事は「【再開の日（曜日）】以降、届いた順に」のまま。「〇日中に」「速やかに」など、強い約束に書き換えない
- 日付と曜日は上に書いたものだけを使う。年や日付を足したり、締め切りを作ったりしない
- 上に無い事実（今年の具体的な出来事、相手や相手の会社の事情、署名の電話番号など）を足さない
- 「来年もより一層努めます」「何なりとお申し付けください」など、範囲の無い約束を書かない
- 相手の会社の休みを決めつけない。お詫びや恐縮を重ねない
- 「弊社」を使わない（ひとりで仕事をしているため）
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 個人事業主が貼る前に置き換える2つの基準

この【】の形は、下の記入済みの例を書き換えたもので、【】の形のままや、例文2・3の場面では試していません。休み明けのあいさつに使うなら、1行目を「休み明けに、年明けのあいさつと仕事を再開したことを知らせるメールを書いてください。」に替え、「伝えたいこと」を再開したことと進行中の仕事の予定にします。

記入済みの例（例文1と同じ、休み中は見ないとき）と、返ってきた文面 
取引先に、年末のあいさつと年末年始の休みのお知らせを1通のメールで書いてください。

状況：フリーランスのWebライターです。宛先は取引先のC社の山本様で、毎月記事4本の執筆を請け負っています。

休み：12月26日（土）から1月4日（月）まで
年内の最後の対応日：12月25日（金）
休み明け：1月5日（火）から通常どおり
休み中の対応：メールも電話も見ない。休み中に届いたメールには、1月5日（火）以降に届いた順にお返事する
進行中の仕事：1月分の記事4本は、予定どおり1月8日（金）に納品する

伝えたいこと：
- 今年も毎月の記事を任せていただいたお礼
- 休みの期間と、休み中は連絡を見られないこと
- 1月分の納品は予定どおりであること

書き方：
- 件名と本文を書く
- 休み中は連絡を見ない。「緊急の場合はご連絡ください」「メールは随時確認します」「可能な範囲で対応します」など、休み中に対応すると読める文を書かない
- 休み明けの返事は「1月5日（火）以降、届いた順に」のまま。「1月5日中に」「速やかに」など、強い約束に書き換えない
- 日付と曜日は上に書いたものだけを使う。年や日付を足したり、締め切りを作ったりしない
- 上に無い事実（今年の具体的な出来事、山本様やC社の事情、署名の電話番号など）を足さない
- 「来年もより一層努めます」「何なりとお申し付けください」など、範囲の無い約束を書かない
- 相手の会社の休みを決めつけない。お詫びや恐縮を重ねない
- 「弊社」を使わない（ひとりで仕事をしているため）
- 300字程度、丁寧で簡潔に

返ってきた文面（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5・2026-09-27・1回）は、上の例文1と一字一句同じです。

日付・曜日・休み中の対応・返事の目安・納品の予定とも渡したとおりで、年の書き足し・「弊社」・お詫び・急ぎの連絡先は入りませんでした。名乗りと署名は無く、「休業」は条件で止めていないので残りました。

送る前に確かめる6点

AIの出力は、次の順に確かめてください。

確かめるもの見つけたら
1年・日付・曜日（休みの最初と最後、再開の日）。AIが書き足した年が今年か自分のカレンダーと照らす。年を書かないなら消す
2「弊社」、会社の形の名乗り・署名。名乗りや署名の抜け自分の名前・屋号と連絡先に直す／足す
3「誠に勝手ながら」「ご不便をおかけいたしますが」の重ね消すか、1つにする
4休み中に見るか見ないかの一文無ければ、決めたとおりに1文足す
5「まずは略儀ながら」「ご指導ご鞭撻」など硬い言い回し普段のやりとりに合わせて消すか短くする
6「緊急の場合は」「随時確認」、強い返事の約束、「より一層努めます」、相手の休みの決めつけ（今回は出なかったもの）決めていなければ消す

ここまでで送れます。この後は、短く頼んだときの記録です。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の頼み方（【】を埋める形）は、これが入りにくいように条件を書いてあります。短く頼まず、上の形で頼んでください。

上のプロンプトではなく、短い頼み方で3回（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5・2026-09-27・毎回新しい会話）頼んだ結果です。頼んだ文は次の2文だけです。

年末年始は12月26日から1月4日まで休みます。取引先のC社の山本さんに、年末のあいさつと休みのお知らせのメールを書いてください。

材料も少ないので、下の回数は条件の効き目ではなく、短く頼んだときとプロンプトで頼んだときの違いです（メールの本文で数えました。宛名は「さん」で頼み、3回とも「山本様」）。

入ったもの・抜けたもの3回中
年と曜日の書き足し3回（うち2回は過ぎた2025年12月〜2026年1月とその年の曜日で、曜日はその年のカレンダーと合っていた。1回は2026年12月〜2027年1月）
渡していない再開の日（1月5日）3回（「1月5日（月）以降」2回、「1月5日（火）以降」1回）
「誠に勝手ながら」と「ご不便をおかけいたしますが」の重ね3回
会社の形の名乗り・署名3回
「休業」の語（誤りとは数えていない）3回（件名「年末年始休業のご案内」1回、「年末年始休業のお知らせ」2回）
「まずは略儀ながら」など硬い結び2回（1回目・3回目）
「弊社」1回（2回目）
署名の連絡先の欄1回（1回目「連絡先：〇〇〇〇」。番号の作り話は0回）
休み中の対応の約束（「緊急の場合は」「随時確認」など）0回（メールの後の説明でも0回）
休み明けの返事の強い約束0回（3回とも「順次対応させていただきます」）
最終営業日・お礼の中の出来事・締め切りの作り話、宛名の社名の書き換え、範囲の無い約束、相手の休みの決めつけ0回
（抜けたもの）休み中に連絡を見るか見ないかの一文3回（自分で決めて足す項目です）
（抜けたもの）1年のお礼・休みの期間0回（3回とも入っていた）
短く頼んだ1回目の出力の全文（2回目・3回目は要点）

〇〇や（）はAIが入れたままです。メール本文の部分を、手を加えずに載せています（前後の説明と区切り線は省きました）。

1回目

件名: 年末年始休業のご案内

C社
山本様

いつも大変お世話になっております。
〇〇（貴社名またはご自身のお名前）でございます。

本年も残すところわずかとなりましたが、山本様には格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきますので、ご案内申し上げます。

【休業期間】
2025年12月26日（金）～2026年1月4日（日）

休業期間中にいただいたご連絡につきましては、1月5日（月）以降、順次対応させていただきます。ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

本年中のご厚誼に深く感謝申し上げますとともに、来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、メールにて年末のご挨拶とお休みのご案内を申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

〇〇〇〇（お名前）
〇〇〇〇（会社名・部署名）
連絡先：〇〇〇〇

  • 2回目: 件名「年末年始休業のお知らせ」。期間は1回目と同じ過ぎた年（2025年12月26日（金）～2026年1月4日（日）、再開は1月5日（月））。「さて、誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。」と「ご不便をおかけいたしますが」の重ね、署名は「（ご自身の会社名）（お名前）」
  • 3回目: 件名「年末年始休業のお知らせ」。期間は「2026年12月26日（土）～2027年1月4日（月）」、再開は1月5日（火）。名乗りは「（自分の会社名）の（自分の氏名）です。」、お詫びの重ねと「ご指導ご鞭撻」「まずは、年末のご挨拶かたがた休業のご連絡まで申し上げます。」の結び

検証ログ

使用したAI・試した回数・更新履歴
  • 例文1: プロンプトの記入済みの例を実行した出力（1回）そのままです。手を加えていません（名乗りと署名は出力に無く、例文にも足していません）。会社名・名前・日付は架空の例です
  • 例文2・3: 当サイトが書いた例文です（記事全体と同じくAIが執筆）。プロンプトの出力ではありません。会社名・名前・日付は架空の例です。実測で出た型（年の書き足し、「弊社」、会社の形の名乗り、お詫びの重ね）と、事前に心配した型（急ぎの連絡先、範囲の無い約束）が入っていないことを照らしてから載せています
  • 「書かない方がよい一文」の表: 「AIの出力」とある行は短く頼んだ3回の出力の原文、「当サイトが作った文」とある行は事前に心配した一文で、今回の出力には出ていません
  • 当サイトの目安: 「確認をお休みいたします」に再開の日と返事の目安を添える書き方、お詫びを入れない書き方、送る時期（休みの1〜2週間前）は、決まりではなく当サイトの目安です
  • 曜日: 2026年12月25日（金）・26日（土）・28日（月）・29日（火）、2027年1月4日（月）・5日（火）・8日（金）と、AIが書き足した2025年12月26日（金）・2026年1月4日（日）・5日（月）は、カレンダー（コンピューターの日付の計算）で確かめました
  • ChatGPTでは試していません。同じことがChatGPTで起きるかは確かめていません
  • 使用モデル: Claude Sonnet 5（2026-09-27 当時の無料プランの標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで道具なし・毎回新しい会話で実行しました。チャット画面の設定や記憶の機能は入っていません。ファイルは参照していません（道具を持たせずに起動したため、読む手段がありませんでした）
  • 検証日: 2026年9月27日
  • 試行回数: 合計4回。短い頼み方 3回／記入済みの例（例文1と同じ、休み中は見ないとき）1回
  • 短い頼み方の作り方: 読者が普段打ちそうな2文で、記入済みの例から条件を外したものではありません。材料（自分の仕事、取引の内容、曜日、年、年内の最後の対応日、再開の日、休み中の対応、返事の目安、納品、伝えたいこと、字数）も少なく、呼び方も「さん」です。そのため回数の差を条件の効き目とは言えません
  • 短い頼み方の3回で起きたこと（メール本文）: 「注意」の表のとおりです。書き足された曜日は、どの回も書き足した年のカレンダーとは合っていました。硬い結びは「まずは略儀ながら」（1回目）と「まずは、年末のご挨拶かたがた」（3回目）です
  • 短い頼み方の3回のメールの後の説明: 3回とも、名前などを自分の情報に置き換えるよう案内し、調整したい点を尋ねていました。急ぎの連絡先を足す案は0回でした
  • 記入済みの例の1回: 結果はプロンプトの節に書いたとおりです。休み中の対応の約束が0回だったのは、書き方の条件ではなく、材料の「休み中の対応：メールも電話も見ない」の行によるのかもしれず、切り分けていません
  • 記事に載せたプロンプト: 記入済みの例と短い頼み方は、実行したプロンプトと一字一句同じです
  • 以前の試行: 有料プランのモデル Opus 5.5 での試行（汚染を防ぐ手順の前・2026-09-27）では、短い頼み方の3回とも年は2026〜2027年で曜日の誤り0回、「弊社」3回、メールの後の説明で急ぎの連絡先に触れたのが3回でした。記事の数字・引用はすべて今回の取り直し（過ぎた年2回、「弊社」1回、急ぎの連絡先0回）のものです
  • 試していないこと: 記入済みの例から書き方の条件だけを外した頼み方、短い頼み方に材料だけを足した頼み方、【】の形のまま頼むこと、例文2（決めた期間だけ見る）・例文3（休み明けのあいさつ）の場面をプロンプトで作ること、年末に近い日に試すこと（書き足される年が変わるかもしれません）。所要時間は記録していません

この検証の限界: 架空の1つの状況で、回数も少なく、同じことが毎回起きるとも起きないとも言えません。出力はAIの種類・時期・設定で変わります。

更新履歴

  • 2026-10-07: 公開

さらに知りたい人へ

AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。例文1とプロンプトの出力例は実際に生成したもので、例文1は手を加えずに載せています。例文2・3は当サイトが書いた例文です。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。契約や取引上の判断に迷うときは、専門家にご相談ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。