契約を更新しない・取引を終えるメールの例文3つ｜条件が合わない・仕事を絞る・進め方が合わないとき（フリーランス）
続いている仕事を区切りで終えるメールは、あいさつのすぐ後で「〇月〇日をもって終了」と言い切り、最後に納める物と日付、修正を受ける最終日、お礼を並べます。理由は本当のことを、言える範囲まで書きます。AIに頼むと、言わないと決めた本当の理由まで書かれることがあります（Claudeで試した結果つき、ChatGPTは未確認）。
契約を更新しないメールの例文3通り
| こんなとき | 使う例文 |
|---|---|
| 単価・条件が合わなくなった。値上げの交渉はせず、今回で終える | 1. 理由を「条件面」までにする |
| 自分の仕事の方向を変える・仕事の量を減らす | 2. 自分の側の事情を一言で書く |
| 相手との進め方が合わない。そのまま書くと角が立つ | 3. 理由を「進め方を見直した結果」にとどめる |
| 単価を上げてもらえるなら続けたい | 終える前に、値上げのお願いメールを送る |
| 続いている契約ではなく、新しい依頼や追加の作業を断りたい | 仕事の断りメールの例文を使う |
会社名・日付は例です。自分の契約の日付に置き換えてください。
1. 理由を「条件面」までにする（単価・条件が合わない）
Webライターが、E社の佐藤様から毎月8本の記事を3か月ごとの更新で請け負っていて、「1月以降も更新でよろしいでしょうか」と確認のメールが来た例です。本当の理由は「作業量が増えたのに単価が最初のまま」ですが、メールでは「条件面」までにします。
件名：1月以降の契約更新について
E社
佐藤様
いつもお世話になっております。〇〇です。
ご確認いただいた1月以降の契約は更新せず、12月31日をもって終了とさせていただきます。
条件面で続けるのが難しくなったためです。
12月分の記事8本は、これまでどおり12月20日までに納めます。
また、12月分の記事の修正のご依頼には、12月31日まで対応いたします。
1年半にわたり、継続してお仕事をご依頼いただき、誠にありがとうございました。
残りの期間も、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
単価が安い、作業が増えた、とまでは書きません。単価を責める文に読まれかねないうえ、引き止めの話に移りやすくなります。「条件面で続けるのが難しくなった」は本当のことの範囲なので、あとで聞かれても話が食い違いにくくなります。
2. 自分の側の事情を一言で書く（仕事の方向を変える・量を減らす）
Web制作のフリーランスが、B社の鈴木様からサイトの月々の更新を1年ごとの契約で請け負っていて、3月31日の区切りで終えると自分から切り出す例です。4月から、別の分野に仕事を絞ります。
件名：4月以降のサイト更新のご契約について
B社
鈴木様
いつもお世話になっております。〇〇です。
サイト更新のご契約について、4月以降は更新せず、3月31日をもって終了とさせていただきます。
4月から、仕事の分野を絞ることにしたためです。
3月分の更新作業は、これまでどおり3月25日までに終えます。
3月31日までは、更新した箇所の不具合の修正に対応いたします。
2年にわたり、サイトの更新をお任せいただき、ありがとうございました。
残りの期間も、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
理由が家の事情や体調でも、「分野を絞ることにした」が本当なら、それ以上の説明は要りません。本当は別の理由なのに「体調を崩しまして」と書くと、あとで食い違いかねません。書く理由は、本当のことの中から選びます。仕事の量を減らす場合は、2文目を「4月から、お受けする仕事の量を減らすことにしたためです。」に替えます。
3. 理由を「進め方を見直した結果」にとどめる（進め方が合わない）
イラストのフリーランスが、C社の高橋様から毎月のバナー制作を半年ごとの契約で請け負っていて、6月30日の区切りで終える例です。修正の指示が毎回変わるのがつらいのが本当の理由ですが、それは書きません。
件名：7月以降のバナー制作のご契約について
C社
高橋様
いつもお世話になっております。〇〇です。
バナー制作のご契約は、6月30日までの今回の期間をもって終了とさせていただきます。
今後の仕事の進め方を見直した結果、更新しないことにいたしました。
6月分のバナー4点は、6月20日までに納めます。
修正のご依頼は、6月30日まで承ります。
1年間、ありがとうございました。
残りの期間も、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
「修正のご指示が毎回変わるため」と書くと、苦情になりかねません。「自分の進め方を見直した」は自分の側で決めたことなので、本当のことの範囲に入ります。
例文1〜3は当サイトが用意した例で、出力そのままではありません（例文1は以前の出力をもとに整えたもの）。返ってきた文面はプロンプトの節にあります。
試した結果（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5・2026-09-27・毎回新しい会話で。ChatGPTでは未確認）: 下のプロンプトから書き方の条件7行を外して3回頼むと、本当と違う理由・引き継ぎや無料対応の約束・「またいつでも」・渡していない日付は0回でした。一方で、メールで言わないと決めた「作業量が増えてきた」が3回とも入り、結論は3回ともお願いの形（「〜させていただきたく存じます」）でした。詳しくは条件を外した結果に載せています。
「終える」を先に言い切り、最後の分と日付を並べる
上から順に並べれば、3例文と同じ形になります。
| 書くこと | 書き方 |
|---|---|
| 結論 | あいさつのすぐ後に「〇月〇日をもって終了とさせていただきます」「更新しないことにいたしました」 |
| 理由 | 本当のことを、言える範囲の一言で（条件面／分野を絞る／進め方を見直した） |
| 最後に納める物 | 何を・何日までに |
| 終わった後に受ける範囲 | 修正などを受ける最終日 |
| お礼 | 続いた期間と、任された仕事を一言 |
| 締め | 「残りの期間も、どうぞよろしくお願いいたします」 |
理由が無いと相手は「何か失礼があったか」と気にしかねないので、本当のことの一言を入れる方が、やりとりが1往復で済みやすくなります。
送る日を決める前に、契約書を見る
契約書に「更新しないときは〇日前までに申し出る」などの決まりがあることがあります。自分から切り出すときは、送る日を決める前に契約書で確かめ、判断に迷うときは専門家に相談してください。
「またいつでも」を書くかは、自分で決める
- 条件が変われば、また受けたいなら、「またご縁がありましたら、よろしくお願いいたします」と書いて構いません
- 同じ条件ではもう受けない（例文1の場面）なら、書きません。同じ単価でまた頼まれたとき断りにくくなりかねません。迷ったら書かずに送ります
書かない方がよい一文・AIを使わない方が速いケース
「AIの出力」は条件を外した3回に出た原文、「作った例」は当サイトが書いた例（AIは今回0回）です。
| 一文の例 | 書かない理由 |
|---|---|
| 「ここ最近、記事1本あたりの作業量が増えてきており、現在の条件で続けることが難しくなってまいりました。」（AIの出力・2回目） | 「条件面」までと決めた本当の理由です。「では単価を見直します」と引き止めの話に移りやすくなります |
| 「今回の契約をもちまして更新を見送らせていただきたく存じます。」（AIの出力・2回目） | 了承をお願いする形で、「考え直してもらえませんか」と返す余地が残りかねません。終わる日と一緒に言い切ります |
| 件名「契約更新について（ご相談）」（AIの出力・2回目・3回目） | 決めたのに相談の形です。「Re:」のままか「1月以降の契約更新について」に |
| 「大変申し訳ございませんが、」（AIの出力・1回目） | 更新しないのは落ち度ではありません。お礼があれば、お詫びが無くても文はつながります |
| 「引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」（AIの出力・2回目） | 続ける話に読まれかねません。「残りの期間も、どうぞよろしくお願いいたします」に |
| 「ほかの案件が立て込んでおりまして」（作った例） | 本当と違う理由です。「落ち着いたらまたお願いします」と返されると、話がかみ合わなくなりかねません |
| 「単価を見直していただけるようでしたら、引き続き」（作った例） | 交渉の入口を開けてしまいます。続けたいなら、先に値上げのお願いを送ります |
| 「後任の方への引き継ぎも、できる限りお手伝いします」（作った例） | 頼まれていない約束で、終わりが決まっていないため、契約後も無料で続く作業になりかねません |
| 「修正のご指示が毎回変わるため」（作った例） | お礼のメールが苦情に読まれかねません |
AIを使わない方が速いケース
- 更新の確認に返事をするだけで、理由を聞かれていないなら、「今回の期間をもって終了とさせていただきます。12月分は20日までに納めます。1年半、ありがとうございました」の3文で足ります。チャットの相手なら、結論の1文と最後に納める日、お礼の1〜2行で足ります
- 日付を数える必要があるなら、AIに計算させず、契約書とカレンダーで確かめてから例文に入れます
空欄を埋めてAIに貼る頼み方
【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。本当の理由と、メールで言う範囲を分けて書くのが要です。日付は、AIに決めさせず先に自分で書き込みます。
取引先に、契約を更新しないことを伝えるメールを書いてください。
状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から【続いている仕事】を請け負っています。契約は【何か月ごと】の更新で、今の契約は【終わる日】までです。【相手から更新の確認が届きました／こちらから伝えます】。【続いた期間】続いた取引ですが、今回で更新しないと決めました。
更新しない理由：【本当の理由】
メールで伝える理由の範囲：「【メールに書く一言】」まで
【終わる月】末までにすること：
- 【最後に納める物】は、【日付】までに納める
- 【修正などを受ける範囲】には、【日付】まで対応する
伝えたいこと：
- 【お礼】
書き方：
- 件名と本文を書く
- 更新しない理由は「【メールに書く一言】」とだけ書く。上に無い理由（ほかの仕事が増えた・体調・家庭の事情・事業の方向転換など）を足したり、言い換えたりしない
- 更新しないことは最初の2文のうちに書く。「見送らせていただければ」「難しい状況でして」のように、結論をぼかさない
- 「単価を見直していただければ続けられる」など、条件の提案や交渉の余地を残す書き方をしない
- 後任の紹介、引き継ぎ資料の作成、契約が終わった後の修正や相談への対応など、上に無い対応を約束しない。無料で対応する、とも書かない
- 日付は上に書いたものだけを使う。日付を足したり、「年内」などに言い換えたりしない
- 「またいつでもお声がけください」「状況が変われば」など、今後の取引の含みを残す一文を書かない
- お詫びは重ねない。相手の単価の決め方や依頼の出し方を責める書き方をしない
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 個人事業主が貼る前に置き換える2つの基準
この【】の形は、下の記入済みの例を書き換えたもので、【】の形のまま、また例文2・3の場面では試していません。「またいつでも」を残したいときは、「書き方」の該当する行を消してください。
記入済みの例（例文1と同じ、単価・条件が合わなくなったとき）と、返ってきた文面
取引先に、契約を更新しないことを伝えるメールを書いてください。
状況：フリーランスのWebライターとして、E社の佐藤様から毎月8本の記事の執筆を請け負っています。契約は3か月ごとの更新で、今の契約は12月31日までです。佐藤様から「1月以降も更新でよろしいでしょうか」と確認のメールが届きました。1年半続いた取引ですが、今回で更新しないと決めました。
更新しない理由：記事1本あたりの作業量が増えてきた一方で、単価は最初のままで、続けるのが難しくなった。値上げの交渉はしないと決めている。
メールで伝える理由の範囲：「条件面で続けるのが難しくなった」まで
12月末までにすること：
- 12月分の記事8本は、これまでどおり12月20日までに納める
- 12月分の記事の修正のご依頼には、12月31日まで対応する
伝えたいこと：
- 1年半のお礼
書き方：
- 件名と本文を書く
- 更新しない理由は「条件面で続けるのが難しくなった」とだけ書く。上に無い理由（ほかの仕事が増えた・体調・家庭の事情・事業の方向転換など）を足したり、言い換えたりしない
- 更新しないことは最初の2文のうちに書く。「見送らせていただければ」「難しい状況でして」のように、結論をぼかさない
- 「単価を見直していただければ続けられる」など、条件の提案や交渉の余地を残す書き方をしない
- 後任の紹介、引き継ぎ資料の作成、1月以降の修正や相談への対応など、上に無い対応を約束しない。無料で対応する、とも書かない
- 日付は上に書いた12月20日・12月31日だけを使う。日付を足したり、「年内」などに言い換えたりしない
- 「またいつでもお声がけください」「状況が変われば」など、今後の取引の含みを残す一文を書かない
- お詫びは重ねない。相手の単価の決め方や依頼の出し方を責める書き方をしない
- 300字程度、丁寧で簡潔に返ってきた文面です（Claude Sonnet 5・2026-09-27・1回）。
件名：契約更新について（〇〇）
E社
佐藤様
いつもお世話になっております。
ご連絡いただきありがとうございます。1月以降の契約につきましては、今回で更新を見送らせていただきたく存じます。
条件面で継続が難しくなったため、このような判断とさせていただきました。
12月分の記事8本につきましては、これまでどおり12月20日までに納品いたします。また、修正のご依頼につきましては12月31日まで対応いたします。
1年半にわたりお取引いただき、誠にありがとうございました。
どうぞよろしくお願いいたします。
理由と日付（12月20日・12月31日）は渡したとおりで、お詫び・約束・「またいつでも」もありませんでした。ただ、「結論をぼかさない」と書いても、結論が「今回で更新を見送らせていただきたく存じます。」とお願いの形になりました。送る前に「12月31日をもって終了とさせていただきます。」と言い切る形へ直します。件名の「（〇〇）」は空欄のままで、名乗りと署名もないので、件名を直して名前を足します。
送る前に確かめる5点
送る前は、次の順に確かめてください。
| 確かめるもの | 見つけたら | |
|---|---|---|
| 1 | 理由が、言うと決めた一言どおりか（「作業量が増えてきた」が無いか） | 足された理由を消す |
| 2 | 結論がお願いの形（「〜させていただきたく」）か | 終わる日と一緒に言い切る |
| 3 | 件名の「（ご相談）」や空欄、お詫び、締めの「引き続き」 | 書かない方がよい一文のとおり直す（お詫びは入れるなら1回まで） |
| 4 | 日付（最後に納める日・修正を受ける最終日・終わる日） | 契約書とカレンダーに一字ずつ照らす |
| 5 | 単価の見直しの提案・引き継ぎや後任の紹介・「またいつでも」（今回は出なかったもの） | 自分で決めていなければ消す |
ここまでで送れます。この後は、条件を外して頼んだときの記録です。
注意：AIに短く頼むと足されやすい一文
上の頼み方（【】を埋める形）は、これが入りにくいように条件を書いてあります。短く頼まず（書き方の条件を外さず）、上の形で頼んでください。
上の記入済みの例から、「書き方」の2〜8行目の7行だけを外し、ほかは同じ材料で3回（Claude Sonnet 5・2026-09-27・毎回新しい会話）頼んで、依頼文に無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。
| 足されたもの・抜けたもの | 3回中 |
|---|---|
| 言わないと決めた「作業量が増えてきた」を書く | 3回（1回目は「増えてきた一方で」、2回目・3回目は「増えてきており」） |
| 結論がお願いの形 | 3回 |
| 結論の前の「大変恐縮」 | 2回 |
| 件名に「（ご相談）」 | 2回 |
| 結論の文に終わる日が無い | 2回 |
| お詫び | 1回 |
| 締めが「引き続き」 | 1回 |
| 本当と違う理由（ほかの仕事・体調など） | 0回 |
| 単価の見直しの提案 | 0回 |
| 引き継ぎ・後任の紹介・1月以降の対応・無料対応の約束 | 0回 |
| 渡した以外の日付・「年内」などへの言い換え | 0回 |
| 「またいつでも」など今後の含み | 0回 |
| 相手の単価や進め方を責める一文 | 0回 |
| （抜けたもの）更新しないこと、12月20日の8本、12月31日までの修正、お礼 | 0回 |
材料に「メールで伝える理由の範囲：『条件面で続けるのが難しくなった』まで」と書いても、3回とも本当の理由の「作業量が増えてきた」まで書きました。条件を入れた1回は範囲どおりでしたが、1回だけなので、条件の行が効いたとまでは言えません。
書き方の条件を外して頼んだ出力（2回目の全文と、1回目・3回目の要点）
メール本文の部分を、手を加えずに載せています（前後の説明と、太字の記号は省きました）。
2回目（全文）
件名：契約更新について（ご相談）
E社
佐藤様
お世話になっております。
1月以降の契約更新につきまして、ご連絡をありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、今回の契約をもちまして更新を見送らせていただきたく存じます。ここ最近、記事1本あたりの作業量が増えてきており、現在の条件で続けることが難しくなってまいりました。
12月分の記事8本につきましては、これまでどおり12月20日までに納品いたします。また、修正のご依頼につきましても12月31日まで対応させていただきます。
1年半にわたり大変お世話になり、貴重な機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
- 1回目: 件名「契約更新について（ご連絡）」。「大変申し訳ございませんが、今回の12月31日をもちまして契約を終了させていただきたく存じます。」の後に「記事1本あたりの作業量が増えてきた一方で、条件面は当初のまま」。修正の受け付けに「ご安心ください」、締めは「何卒よろしくお願いいたします。」
- 3回目: 件名「契約更新について（ご相談）」。「大変恐縮なのですが、今回の契約をもちまして、更新を見送らせていただきたくご連絡いたしました。」の後に「作業量が増えてきており、条件面で継続が難しくなってきた」。締めは「今後のE社様のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
検証ログ
使用したAI・試した回数・更新履歴
- 例文1〜3: 当サイトが用意した例です（記事全体と同じくAIが執筆）。例文1は以前の試行の出力をもとに整えたもので、今回のプロンプトの出力そのままではありません。会社名・日付は架空の例です
- 「書かない方がよい一文」の表: 「AIの出力」とある5行は、条件を外した3回の出力の原文です。「作った例」とある4行は、事前に心配した一文を当サイトが書いたもので、今回の出力には出ていません。条件を外した3回の出力は、2回目を全文、1回目・3回目を要点で載せています
- 「またいつでも」を書くかの分け方、理由の書き方: 決まりではなく、当サイトの目安です
- ChatGPTでは試していません。同じことがChatGPTで起きるかは確かめていません
- 使用モデル: Claude Sonnet 5（2026-09-27 当時の無料プランの標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで道具なし・毎回新しい会話で実行。チャット画面ではないため、画面の設定や記憶の機能は入っていない
- 検証日: 2026年9月27日
- 試行回数: 合計4回。書き方の条件を外したもの 3回／記入済みの例（例文1と同じ、単価・条件が合わなくなったとき）1回
- 条件を外したものの作り方: 記入済みの例から、「書き方」の2〜8行目の7行だけを消しました。状況・更新しない理由・メールで伝える理由の範囲・12月末までにすること・伝えたいことは残っています。「値上げの交渉はしないと決めている」「12月31日まで対応する」も残っています
- 条件を外した3回で起きたこと: 言わないと決めた「作業量が増えてきた」を書く 3回（1回目はさらに「条件面は当初のまま」）。結論がお願いの形（「〜させていただきたく存じます」「見送らせていただきたく」）3回。結論の前の「大変恐縮」2回（2回目・3回目）。件名に「（ご相談）」2回（2回目・3回目）。結論の文に終わる日が無い 2回（2回目・3回目。12月31日は修正の文にある）。お詫び「大変申し訳ございませんが、」1回（1回目）。締めが「引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」1回（2回目）。修正の受け付けに「ご安心ください」1回（1回目）。本当と違う理由 0回。単価の見直しの提案 0回。引き継ぎ・紹介・1月以降の対応・無料対応の約束 0回。渡した以外の日付 0回。「またいつでも」など今後の含み 0回。相手を責める一文 0回。「お気軽に」0回。抜けたもの 0回。3回とも件名は「Re:」の無い形で、名乗りと署名がありませんでした。3回目はメールの後の説明で「値上げ交渉には触れない内容にしています」と添えていました
- 記入済みの例の1回: 理由・日付とも渡したとおり。お詫び・約束・今後の含みは0。結論はお願いの形（「今回で更新を見送らせていただきたく存じます。」）。件名に空欄「（〇〇）」、名乗りと署名は無し
- 実測の回はファイルを参照していない: 道具を持たせずに起動したため、ファイルを読む手段がありません（起動の形で確認）。記事に載せたプロンプトは、実行したものと一字一句同じであることを機械で突き合わせました
- 以前の試行（有料プランのモデル・汚染を防ぐ手順の前）: 2026年9月26日に Claude Opus 5.5 で同じ4回を試したときは、「作業量」の書き足しは0回で、「ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。」のお詫びが3回中2回、修正の受け付けに「お気軽に」が3回中2回でした。モデルと手順が違うため、今回の結果に置き換えました
- 試していないこと: 例文2（仕事の方向を変える）・例文3（進め方が合わない）の場面をプロンプトで作ること、【】の形のまま頼むこと、「メールで伝える理由の範囲」「値上げの交渉はしない」の行まで外した頼み方、結論の言い切りをもっと強く指定した頼み方。所要時間は記録していません
この検証の限界: 架空の1つの状況で、回数も少なく、同じことが毎回起きるとも起きないとも言えません。出力はAIの種類・時期・設定で変わります。
更新履歴
- 2026-10-06: 公開
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- テンプレート集（note・1,280円）の中身と無料で読める範囲 — 単価・契約条件の見直し相談文など、取引先への文面の型20本（この記事の例文は入っていません）
AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。プロンプトの出力例は実際に生成したものです。例文1〜3は当サイトが書いた例です（例文1は以前の試行の出力をもとにしています）。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。契約や取引上の判断に迷うときは、専門家にご相談ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。