依頼を引き受けるメールの例文｜範囲・修正回数・納期・支払日を確かめる一文つき（フリーランス）
仕事を引き受ける返事は、お礼と「お引き受けします」のあとに、分かっている条件を「〜と理解しております」で書き残し、書かれていない条件だけを箇条書きで尋ねる形にします。確かめるのは、範囲・修正の回数・納期・報酬の額・支払日・支払方法の6つです。AIで直すプロンプトの出力はClaudeで確かめたもので、ChatGPTでは試していません。
引き受けるメールの例文2通り
| こんなとき | 使う例文 |
|---|---|
| 依頼文や電話で、6つの条件がすべて決まっている | 1. 条件を書き残して引き受ける |
| 修正の回数や支払日など、示されていない条件がある | 2. 引き受けて、足りない条件を尋ねる |
フリーランスのWebライターが、B社の田中様から「中小企業の採用をテーマにしたコラム記事を3本、1本5,000字程度、1本3万円（税別）で、10月20日までにお願いできませんか」と依頼を受けた例です。
1. 条件を書き残して引き受ける（条件がそろっている場合）
修正の回数と支払日は、電話で決めたとします。
田中様
お世話になっております。〇〇です。
コラム記事のご依頼をいただき、ありがとうございます。喜んでお引き受けいたします。
確認のため、お電話でうかがった内容とあわせて、条件を書き添えます。
・内容：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
・修正：各記事2回まで
・納期：10月20日（3本とも）
・報酬：1本3万円（税別）、3本で9万円（税別）
・お支払い：10月末締め、11月末に銀行振込
こちらの理解に相違がございましたら、お知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
電話やチャットで決めたことは、この返事で文字に残します。「相違がございましたら」の一文で、相手が読み違いに気づいたときに言い出しやすくなります。
2. 引き受けて、足りない条件を尋ねる（一部が示されていない場合）
依頼文に、修正の回数・支払日・支払方法が書かれていなかったとします。
田中様
お世話になっております。〇〇です。
コラム記事のご依頼をいただき、ありがとうございます。ぜひお引き受けしたく存じます。
いただいた内容は、次のとおりと理解しております。
・内容：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
・納期：10月20日
・報酬：1本3万円（税別）
進めるにあたり、次の3点を教えていただけますでしょうか。
・修正は何回までを想定されていますか
・お支払いの締め日と支払日
・お支払いの方法（銀行振込など）
上の内容に相違がございましたら、あわせてお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
尋ねるのは示されていない項目だけです。分かっている項目まで質問にすると、依頼文を読んでいないように見えます。修正の回数を自分で決めているなら、「修正は各記事2回までとさせていただけますでしょうか」と、こちらから書いてかまいません。
2通りとも当サイトが用意した例文で、下のプロンプトの出力ではありません。件名は、届いたメールに「Re:」のまま返せば足ります。
試した結果（Claude の有料プランのモデル Opus 5.5・2026-09-25。無料プランの標準モデル Sonnet 5 や ChatGPT の無料版では確かめておらず、結果が変わることがあります）: 依頼の文面だけを渡して引き受ける返事を3回頼むと、3回とも、頼んでいない「構成案を先に送る」という進め方の約束が入り、1回は「9月30日（水）までに」と日付まで書かれました。支払方法は3回とも尋ねていませんでした。下のプロンプトで分かっている条件を渡した1回では、言っていない条件は足されず、示されていない3項目を箇条書きで尋ねていました。
確かめる6項目と、示されていないときの尋ね方
依頼文を見ながら、上から順に「分かっている」「示されていない」に分けます。分かっている項目は例文1のように書き残し、示されていない項目は右の列の一文で尋ねます。
| 項目 | 分かっているときの書き方 | 示されていないときの尋ね方 |
|---|---|---|
| 作業の範囲 | コラム記事 3本（各5,000字程度） | 本数（ページ数）と分量の目安を教えていただけますか |
| 修正の回数 | 各記事2回まで | 修正は何回までを想定されていますか |
| 納期 | 10月20日（3本とも） | 納期はいつ頃をお考えでしょうか |
| 報酬の額 | 1本3万円（税別） | ご予算を教えていただけますか（税別か税込かも） |
| 支払日 | 10月末締め、11月末払い | お支払いの締め日と支払日を教えていただけますか |
| 支払方法 | 銀行振込 | お支払いの方法を教えていただけますか |
報酬は税別か税込かまで書きます。「3万円」だけだと、あとで消費税の分だけ話が食い違うことがあります。
前払いをお願いしたいとき
初めての相手や金額の大きい仕事で、着手前に一部を払ってほしいときは、例文2の質問の下に次の一文を足します。前払いは相手に受けてもらう「お願い」なので、断られることもあります。
初めてのお取引のため、報酬の半額を着手前にお支払いいただくことは可能でしょうか。
AIで自分用に直すプロンプト
例文を自分の仕事に置き換えるのが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください。分からない項目には「未定」と書きます。
取引先から届いた仕事の依頼に、引き受ける返事のメール本文を書いてください。
状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から次の依頼を受けました。
依頼の文面：「【届いた依頼の文面】」
分かっている条件（この内容だけを使う。分からないものは「未定」）：
- 作業の範囲：【何を・どれだけ】
- 修正の回数：【〇回まで】
- 納期：【日付】
- 報酬の額：【金額と、税別か税込か】
- 支払日：【〇月末締め、翌月末払い など】
- 支払方法：【銀行振込 など】
書き方：
- 分かっている条件は「〜と理解しております」と書き、相違があれば知らせてほしいと添える
- 「未定」の条件は、箇条書きで短く尋ねる。こちらから数字や日付を提案しない
- 上に書いていない修正の回数・納期・金額・作業は書かない
- 「何でもご相談ください」「修正は何度でも」「柔軟に対応します」のような、範囲の決まっていない約束は書かない
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に「書き方」の2〜4行目は消さないでください。条件も書き方も渡さずに頼んだとき、AIが足したもの・抜かしたものは、下の「AIが足しがちな危ない一文を消す」にまとめています。
記入済みの例（修正の回数・支払日・支払方法が示されていないケース）
取引先から届いた仕事の依頼に、引き受ける返事のメール本文を書いてください。
状況：フリーランスのWebライターとして、B社の田中様から次の依頼を受けました。
依頼の文面：「来月公開予定のコラム記事を3本お願いできないでしょうか。テーマは中小企業の採用で、1本あたり5,000字程度、原稿料は1本3万円（税別）を考えております。10月20日までに納品いただけると助かります。」
分かっている条件（この内容だけを使う。分からないものは「未定」）：
- 作業の範囲：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
- 修正の回数：未定
- 納期：10月20日
- 報酬の額：1本3万円（税別）
- 支払日：未定
- 支払方法：未定
書き方：
- 分かっている条件は「〜と理解しております」と書き、相違があれば知らせてほしいと添える
- 「未定」の条件は、箇条書きで短く尋ねる。こちらから数字や日付を提案しない
- 上に書いていない修正の回数・納期・金額・作業は書かない
- 「何でもご相談ください」「修正は何度でも」「柔軟に対応します」のような、範囲の決まっていない約束は書かない
- 300字程度、丁寧で簡潔に上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Opus 5.5・2026-09-25・1回）。
B社
田中様
いつもお世話になっております。
コラム記事のご依頼をいただき、ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。
条件は以下のとおりと理解しております。
・作業内容：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
・納期：10月20日
・原稿料：1本3万円（税別）
相違がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
あわせて、以下の点を教えていただけますでしょうか。
・修正の回数
・お支払日
・お支払方法
ご確認いただけ次第、執筆に取りかかります。
どうぞよろしくお願いいたします。
言っていない回数・日付・金額・進め方の約束は入っておらず、「未定」にした3項目だけを尋ねていました。直すなら3か所です。
- 自分の名前と署名が無いので足します
- 「ぜひお引き受けいたします」は、「喜んでお引き受けいたします」の方が自然です
- 「ご確認いただけ次第、執筆に取りかかります」は、相手の返事が来るまで書き始めない、という意味になります。急ぎの仕事で先に取りかかるなら、この一文は消してかまいません
AIが足しがちな危ない一文を消す
依頼の文面だけを渡して、次の短い依頼文で頼んだ結果です。分かっている条件も「書き方」も渡していません。
取引先から「来月公開予定のコラム記事を3本お願いできないでしょうか。テーマは中小企業の採用で、1本あたり5,000字程度、原稿料は1本3万円（税別）を考えております。10月20日までに納品いただけると助かります。」と依頼がありました。引き受ける返事のメール本文を書いてください。3回（Claude Opus 5.5・2026-09-25・毎回新しい会話）頼んで、依頼文に無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。
| 足されたもの・抜けたもの | 3回中 | 実際の文面（抜粋） |
|---|---|---|
| 頼まれていない進め方の約束（うち1回は日付つき） | 3回 | 「まず9月30日（水）までに3本分のテーマ案と構成案をお送りいたします」「構成案が固まりましたら先にお送りし」 |
| 依頼文に無い年と曜日 | 3回 | 「2026年10月20日（火）」 |
| 尋ねる項目が5〜6個に増える | 3回 | 想定読者・切り口・文体・納品の形式・掲載先など |
| 頼まれていない追加の申し出 | 2回 | 「1本目を先にお送りし、書き方のすり合わせをさせていただくことも可能です」「こちらで構成案を作ることもできます」 |
| 範囲の決まっていない締めの一文 | 2回 | 「お気軽にお申し付けください」 |
| （抜けたもの）支払方法の質問 | 3回 | 支払いの時期は尋ねても、振込などの方法は尋ねなかった |
困るのは、自分で決める前に、AIが日付や進め方を決めて約束してしまうことです。「9月30日（水）までに構成案を」と送れば、相手はその日に届くものと受け取ります。追加の申し出も、送った時点で「やると言ったこと」になります。
年と曜日は、今回はどれも正しい組み合わせでした。ただ、依頼文には無い情報なので、送る前にカレンダーで確かめるか、消して「10月20日」のままにします。
尋ねる項目が増えるのも、悪気のない足し算です。読者や文体の確認は仕事に役立ちますが、引き受けの返事で6個並ぶと、相手は答えるのに手間がかかり、支払いの質問が埋もれます。引き受けの返事では6項目のうち示されていないものを先に尋ね、書き方の打ち合わせは次のやりとりに回しても足ります。
一方で、3回とも修正の回数を尋ね、支払いの時期にも触れていました（1回は「必要な手続きがありましたら」という弱い聞き方）。合計金額「3本で9万円（税別）」の計算も3回とも合っていました。事前に心配していた「修正は何度でも」「柔軟に対応します」のような言い方は、3回とも出ませんでした。
送る前は、次の順に探して消してください。
| 探すもの | 見つけたら | |
|---|---|---|
| 1 | 自分が決めていない日付（「〇月〇日までに構成案を」など） | 消す。約束するなら自分の日付に直す |
| 2 | 頼まれていない進め方・追加の作業（「先に1本お送りすることも可能」「構成案を作ることもできます」） | やると決めたものだけ残す |
| 3 | 「お気軽にお申し付けください」「何でもご相談ください」 | 消して「どうぞよろしくお願いいたします」で締める |
| 4 | 依頼文に無い年・曜日 | カレンダーで確かめるか、消す |
| 5 | 6項目のうち示されていないもの（特に支払方法）を尋ねているか | 抜けていたら足す。ほかの質問は必要なものだけ残す |
条件を渡さずに頼んだ3回の出力の全文
宛名の「〇〇株式会社 〇〇様」はAIが入れたままです。依頼文に会社名を書かなかったためです。
1回目
件名：Re: コラム記事執筆のご依頼につきまして
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇（会社名）の〇〇（氏名）です。
このたびは、コラム記事執筆のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
下記の条件で、ぜひお引き受けしたく存じます。
――――――――――
・テーマ：中小企業の採用
・本数：3本
・文字数：1本あたり5,000字程度
・原稿料：1本あたり30,000円（税別）、3本で合計90,000円（税別）
・納品期限：2026年10月20日（火）
――――――――――
よりご期待に沿う内容にするため、差し支えなければ、次の点を教えていただけますでしょうか。
1. 想定している読者（例：経営者の方、人事担当の方など）
2. 3本それぞれのテーマについて、ご希望や扱ってほしい切り口があるか
3. 納品の形式（Word、Googleドキュメントなど）と、見出しや画像の要否
4. 修正対応の回数と進め方
5. 公開予定日と掲載先の媒体
なお、進め方として、まず3本分の構成案（タイトル案・見出し案）を10月〇日頃までにお送りし、ご確認をいただいてから本文を書き始めたいと考えております。もし別の進め方をご希望でしたら、お気軽にお申し付けください。
請求書の送付先や支払い時期など、契約まわりで必要な手続きがありましたら、あわせてお知らせいただけますと幸いです。
それでは、どうぞよろしくお願いいたします。
2回目（足されたものが最も多かった回）
件名：Re: コラム記事執筆のご依頼につきまして
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇です。
このたびはコラム記事のご依頼をいただき、ありがとうございます。
ぜひお引き受けさせていただきたく存じます。
念のため、いただいた条件を以下のとおり確認させてください。
・内容：中小企業の採用をテーマとしたコラム記事
・本数：3本
・文字数：1本あたり5,000字程度
・原稿料：1本あたり30,000円（税別）、3本で合計90,000円（税別）
・納期：2026年10月20日（火）
進め方として、まず9月30日（水）までに3本分のテーマ案と構成案をお送りいたします。
方向性をご確認いただいたうえで執筆に入り、10月20日までに3本すべてを納品いたします。
ご都合がよろしければ、1本目を先にお送りし、書き方のすり合わせをさせていただくことも可能です。
より貴社のご意向に沿った記事にするため、差し支えなければ次の点を教えていただけますでしょうか。
1. 掲載先の媒体と、主に想定している読者（経営者の方、人事担当の方など）
2. 3本の中で特に取り上げたい切り口や、避けたい話題
3. 文体のご希望（です・ます調など）と、表記ルールの有無
4. 納品の形式（Word、Googleドキュメントなど）
5. 修正対応の回数や範囲、執筆者名の表記の有無
6. お支払い時期と請求書の送付先
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
3回目
件名：Re: コラム記事執筆のご依頼につきまして
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇の〇〇です。
このたびはコラム記事執筆のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
下記の条件で、ぜひお引き受けさせていただきます。
・テーマ：中小企業の採用
・本数：3本
・文字数：1本あたり5,000字程度
・原稿料：1本3万円（税別）、3本で合計9万円（税別）
・納期：2026年10月20日（火）
進めるにあたり、以下の点を教えていただけますと幸いです。
1. 想定している読者（例：経営者、人事担当者など）と、掲載する媒体
2. 3本それぞれのテーマの案やキーワード（こちらで構成案を作ることもできます）
3. 表記のルールや、見出し・画像についてのご指定
4. 修正をお願いできる回数と、納品の形（Word、Googleドキュメントなど）
5. 請求書の送り先とお支払いの時期
構成案が固まりましたら先にお送りし、方向性を確認していただいてから本文に取りかかります。
納期より前に1本ずつお送りすることもできますので、ご希望があればお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
AIを使わない方が速いケース
- 依頼文に6項目がすべて書いてあるなら、例文1の中身を入れ替える方が早く終わります
- 同じ相手から、同じ条件で2本目以降を受けるなら、前回の自分の返事を複製して、本数と日付だけ変えます
- 電話で条件を決めた直後なら、決めたことを例文1の箇条に並べるだけです。AIに説明する方が手間がかかります
補足：条件を示すのは、発注する側の決まり
2024年11月1日に施行された「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」（フリーランス・事業者間取引適正化等法）では、フリーランスに仕事を頼んだ側は、頼んだら直ちに、作業の内容・報酬の額・支払期日などを、書面か電子的な方法で示すことになっています（第3条）。
- 示すのは発注する側です。受ける側に、条件を確かめる決まりはありません。引き受けの返事で尋ねるのは、本来示されるはずの項目を確かめる、ごく自然なやりとりです
- 相手が従業員のいない個人（フリーランス同士）でも、条件を示すことは必要とされています（公正取引委員会のQ&A Q9）
- 示す項目は、双方の名前・頼んだ日・作業の内容・期日・場所・報酬の額と支払期日などです（同Q35）。この記事の6項目と重なります
- 「受け取ってから60日以内」の支払いの決まり（第4条）がかかるのは、従業員を使っている発注者や、役員が2人以上いる会社です。従業員のいない個人や、ひとり社長で従業員のいない会社が発注者なら、この60日の決まりはかかりません。60日は請求書の日付ではなく、成果物を受け取った日から数えます
- この法律で守られる「特定受託事業者」は、従業員を使っていない個人や、ひとり社長で従業員のいない会社です（第2条第1項）
この返事は、決まりごとの代わりではなく、やりとりを文字で残して行き違いを防ぐためのものです。相手が法律に当てはまるか、条件の示し方に問題があるかは自分で判断せず、厚生労働省のページで案内されている相談窓口「フリーランス・トラブル110番」などに相談してください。
出典（2026-09-25確認）: e-Gov法令検索（法律の本文）／公正取引委員会 フリーランス・事業者間取引適正化等法Q&A／厚生労働省のページ
検証ログ
使用したAI・試した回数・更新履歴
- 例文2通りと前払いの一文: 記事の一部として当サイトが用意した例です（記事全体と同じくAIが執筆）。プロンプトを実行した出力ではありません
- ChatGPTでは試していません。同じことがChatGPTで起きるかは確かめていません
- 使用モデル: Claude Opus 5.5（有料プランのモデル）。毎回新しい会話で実行しました。無料プランの標準モデル（Claude Sonnet 5）や ChatGPT の無料版では試しておらず、結果が変わることがあります
- 検証日: 2026年9月25日
- 試行回数: 合計4回。条件を渡さない依頼文 3回／【】を埋めたプロンプトの記入済みの例（修正の回数・支払日・支払方法が未定のケース）1回
- 条件を渡さない依頼文の3回で起きたこと: 頼まれていない進め方の約束（構成案を先に送る）3回、うち日付つき（「9月30日（水）までに」）1回。依頼文に無い年と曜日（「2026年10月20日（火）」）3回（曜日は正しい）。尋ねる項目が5〜6個 3回。頼まれていない追加の申し出 2回。「お気軽にお申し付けください」2回。支払方法を尋ねた回 0回。修正の回数を尋ねた回 3回。支払いの時期に触れた回 3回（うち1回は「手続きがありましたら」の条件つき）。合計金額（9万円・税別）の計算は3回とも正しい。「修正は何度でも」「柔軟に対応」の言い方は0回
- 記入済みの例の1回: 言っていない条件の追加は0。「未定」の3項目を箇条書きで尋ねた。名前と署名なし。「ご確認いただけ次第、執筆に取りかかります」（返事が来るまで着手しない一文）が入った
- 実行した環境について: 当社の作業環境の中で実行したため、完全に白紙の会話ではありません。条件を渡さない3回では、メール本文の外に作業用のメモ（送る前の注意書きなど）が付いた回がありました。載せたのはメール本文だけです。本文への影響は見られませんでした
- 試していないこと: 例文1（条件がそろっている場合）をプロンプトで作ること。前払いの一文をプロンプトで作ること。所要時間は記録していません
3回の出力の全文は「AIが足しがちな危ない一文を消す」の節の折りたたみに載せています。
この検証の限界: 架空の1つの状況で、回数も少なく、同じことが毎回起きるとも起きないとも言えません。「3回中3回」は今回の結果で、割合の目安ではありません。出力はAIの種類・時期・設定で変わります。
更新履歴
- 2026-09-29: 公開
まとめ
依頼を引き受ける返事は、お礼と「お引き受けします」のあと、分かっている条件を書き残し、示されていない条件だけを尋ねます。確かめるのは範囲・修正の回数・納期・報酬の額（税別か税込か）・支払日・支払方法の6つです。AIに直させるときは分かっている条件だけを渡し、送る前に、自分が決めていない日付や進め方の約束、頼まれていない申し出、「お気軽にお申し付けください」を消し、支払方法まで尋ねているかを確かめます。
さらに知りたい人へ
- 見積もりが高いと言われたときの返信メール例文｜値引きに応じる・範囲を減らす・断るの3通り — 引き受ける前に、見積もりの金額を相談されたとき
- 送信前チェックリスト12項目（メール・見積）｜AIが書いた文を取引先に送る前に。照合プロンプト付き — 引き受けの返事に限らず、AIが書いたメールを送る前に見る12項目
AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。例文2通りは当サイトが書いた例で、プロンプトの出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。法律に関わる判断は、相談窓口や専門家にご確認ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。