公開日: 2026-09-29 / 更新日: 2026-09-29 / カテゴリ: 取引先へのメール

追加料金のお願いメール 例文3つ｜仕様変更・修正回数の超過をフリーランスが伝えるとき

追加料金は、追加の作業を始める前に、元の約束・増える作業・追加の金額・新しい納品日を1通に書いてお願いし、了承の返事をもらってから着手します。金額は1つの数字で書きます。AIに条件を渡さず頼むと、3回とも、金額を調整できると読める「お気軽に」の一文が入りました（Claudeで確認、ChatGPTは未確認）。

追加料金のお願いメールの例文3通り

金額と日付は例です。自分の見積もりと、自分で決めた数字に置き換えてください。

1. 元の範囲を引いて、追加の金額と納品日を書く（仕様変更で範囲外）

Web制作のフリーランスが、B社の田中様から「トップページ1ページのデザインとコーディング 110,000円（税込）・納品日12月5日」で請け負っている途中で、会社概要ページも頼まれた例です。

件名：会社概要ページの追加について（トップページ制作）

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。
会社概要ページのご依頼をいただき、ありがとうございます。

当初のお見積もりは「トップページ1ページのデザインとコーディング」でしたので、会社概要ページは追加の作業として承ります。

・追加の作業：会社概要ページ1ページのデザインとコーディング
・追加の金額：33,000円（税込）
・納品日：12月5日から12月12日に変わります（2ページまとめて納品）

この内容でよろしければ、ご返信をいただいてから会社概要ページに取りかかります。11月28日までにお返事をいただければ、12月12日に納品できます。
それまでの間、トップページの作業は予定どおり進めております。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

元の範囲は、見積もりや依頼のメールの言葉をそのまま「」で引きます。「当初のお約束と違います」のように相手を責める言い方にしなくても、並べるだけで範囲の外だと伝わります。返事の期限は、それを過ぎると納品日がずれる日にしておくと、相手も決めやすくなります。

2. 回数を伝えて、進め方を選んでもらう（修正回数の超過）

Webライターが、C社の佐藤様に記事を納めていて、見積もりで「修正は2回まで」としていたところに3回目の修正の指示が届いた例です。

件名：3回目の修正について（「在宅勤務の始め方」の記事）

C社
佐藤様

お世話になっております。〇〇です。
修正のご指示をありがとうございます。

お見積もりでは、修正は2回までとしておりました。今回は3回目の修正にあたるため、1回につき5,500円（税込）の追加で承ります。

お手数ですが、次のどちらかでお返事をいただけますでしょうか。
1. 追加（5,500円・税込）で3回目の修正を行う（修正稿はお返事から2営業日以内にお送りします）
2. 2回目の修正稿で確定とする

お返事をいただいてから、修正に取りかかります。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

選ぶだけで返事ができる形にすると、相手は「払うか・ここで終えるか」を社内で決めやすくなります。こちらの誤字や指示の読み落としを直すのは、回数に数えずに直します。そこまで数えると、相手の不信を招きます。

3. これまでの分は求めず、ここから線を引く（最初に範囲を決めていなかった）

知人の紹介で、D社の山本様から会社案内サイトの文章5ページを一式66,000円（税込）で引き受け、修正の回数を決めていなかった例です。修正はすでに4回目まで対応し、5回目の指示が届きました。

件名：今後の修正の進め方について（会社案内サイトの文章）

D社
山本様

お世話になっております。〇〇です。
修正のご指示をありがとうございます。

最初のお打ち合わせで修正の回数をお決めしていなかったため、ここで今後の進め方をお伝えさせてください。
これまでの4回の修正は、お見積もりの範囲として対応いたしました。
今回いただいた修正から、1回につき6,600円（税込）で承りたいと考えております。

この内容でよろしければ、ご返信をいただいてから今回の修正に取りかかります。
4回目の修正稿で確定とされる場合も、その旨をお知らせいただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

回数を決めていなかったのは、こちらにも相手にも同じです。さかのぼって請求せず、「今回から」と区切ると、相手が受け入れやすくなります。次の仕事からは、見積もりに「修正は2回まで。3回目からは1回〇円」と書いておきます。

断られたときの一文

例文1を断られたときの返し方です。値引きは、自分で金額を決めたときだけ、1つの数字で出します。

• 追加をやめる: 「承知いたしました。会社概要ページは今回は見送り、当初のとおりトップページを12月5日に納品いたします。」
• 次に回す: 「承知いたしました。まずトップページを12月5日に納品し、会社概要ページは改めてご依頼をいただいたときにお見積もりいたします。」
• 範囲内に収める（自分の手間がほとんど増えないときだけ）: 「承知いたしました。会社概要をトップページの中の1つの欄として載せる形でしたら、当初のお見積もりの範囲で対応できます。」

断られても、元の範囲の仕事はそのまま続きます。「では無料で」と後から引き受け直すと、次のお願いが通りにくくなります。

今回だけ範囲内にするときの一文

数分で済む直しが1回だけ、というときは、料金をもらわない判断もあります（決まりは無く、当サイトの目安です）。そのときも黙って直さず、次の一文を添えます。

今回の修正は範囲内として対応いたします。次回からは、1回につき5,500円（税込）で承ります。

黙って無料で直すと、相手にとってはそれが「いつもの範囲」になります。

例文はすべて当サイトが用意したもので、下のプロンプトの出力ではありません。

追加の作業は、了承の返事をもらってから始める

お願いは追加の作業に手をつける前に送り、「それで進めてください」という返事が届いてから始めます。終わってから請求すると、相手は「追加でかかるとは思っていなかった」と受け取りやすくなります。フリーランス向けに追加料金の伝え方を書いた記事でも、了承の前に作業を始めないことが勧められています（フリーランスロードの例）。

返事はメールやチャットの文字で残る形でもらいます。フリーランス協会の記事で専門家が答えた例では、「追加料金がかかるが、よいか」に相手が「よい」と返したやりとりがLINEに残っていた分と、口頭だけで追加した分とで、見通しが分けて説明されていました（フリーランス協会の記事）。

お願いのメールに書くのは、次の4つです。

• 電話や打ち合わせで頼まれたとき: その日のうちに、例文1と同じ形でメールを送り、返事を文字でもらいます
• もう手をつけてしまったとき: いったん手を止めて、同じ形でお願いを送ります。「着手済みですので」とは書きません。了承を前提にした言い方になり、相手が断りにくくなるぶん、こじれやすくなります
• 仲介サイト（クラウドソーシング）経由の仕事: 追加分の支払いも、そのサイトの支払いの仕組みで受けたいと、メッセージで頼みます

AIで自分用に直すプロンプト

例文を自分の仕事に置き換えるのが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください。追加の金額と新しい納品日は、先に自分で決めて書き込みます。AIに計算や値引き、言い換えをさせないためです。

取引先に、追加料金のお願いのメールを書いてください。

状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から【何を】請け負っています。【作業の途中で、見積もりに入っていない依頼が来ました／見積もりで決めた修正の回数を超える修正の依頼が来ました／修正の回数を決めずに引き受けていて、修正が続いています】。

元の約束（見積もり・依頼文の言葉をそのまま）：【】
今回の依頼：【】

追加の内容（自分で決めた数字。この内容をそのまま使う）：
- 追加の作業：【】
- 追加の金額：【〇〇円（税込）】
- 納品日：【元の日付】から【新しい日付】に変わる
- 着手：まだ始めていない。了承の返事をもらってから始める

書き方：
- 件名と本文を書く
- 金額・日付・元の約束の言葉は、上に書いたとおりに使う。計算・言い換え・値引きをしない
- 無償で対応する・金額は相談に応じる・予算に合わせる、とは書かない
- 法律や契約の話、相手を責める言い方は書かない
- 作業はまだ始めていないこと、了承の返事をもらってから始めることを書く
- 返事をもらうまで追加の作業は止めて待ち、元の範囲の作業は進めると書く
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に

「書き方」の2〜6行目は消さないでください。条件を渡さずに頼んだとき、AIが足したものは、下の「AIが足しがちな危ない一文を消す」にまとめています。

取引先に、追加料金のお願いのメールを書いてください。

状況：フリーランスのWeb制作者として、B社の田中様からホームページのトップページのデザインとコーディングを請け負っています。作業の途中で、見積もりに入っていない依頼が来ました。

元の約束（見積もり・依頼文の言葉をそのまま）：トップページ1ページのデザインとコーディング 110,000円（税込）、納品日 12月5日
今回の依頼：会社概要ページも、トップページと同じデザインで作ってほしい

追加の内容（自分で決めた数字。この内容をそのまま使う）：
- 追加の作業：会社概要ページ1ページのデザインとコーディング
- 追加の金額：33,000円（税込）
- 納品日：12月5日から12月12日に変わる
- 着手：まだ始めていない。了承の返事をもらってから始める

書き方：
- 件名と本文を書く
- 金額・日付・元の約束の言葉は、上に書いたとおりに使う。計算・言い換え・値引きをしない
- 無償で対応する・金額は相談に応じる・予算に合わせる、とは書かない
- 法律や契約の話、相手を責める言い方は書かない
- 作業はまだ始めていないこと、了承の返事をもらってから始めることを書く
- 返事をもらうまで追加の作業は止めて待ち、元の範囲の作業は進めると書く
- 300字程度、丁寧で簡潔に

上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Opus 5.5・2026-09-25・1回）。

件名：会社概要ページ追加のお見積もりについて

B社 田中様

いつもお世話になっております。
会社概要ページのご依頼をいただき、ありがとうございます。

当初のお約束は「トップページ1ページのデザインとコーディング 110,000円（税込）、納品日 12月5日」でした。今回のご依頼はこの範囲に含まれないため、追加のお見積もりをお送りいたします。

・追加の作業：会社概要ページ1ページのデザインとコーディング
・追加の金額：33,000円（税込）
・納品日：12月5日から12月12日に変わります

追加の作業はまだ始めておりません。ご了承のお返事をいただいてから始めます。お返事をいただくまで追加の作業は止めてお待ちし、トップページの作業はこのまま進めてまいります。

お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

金額・日付・元の約束の言葉は渡したとおりで、無償・相談・予算・法律・了承を前提にした一文は入っていませんでした。直すのは2か所です。「追加のお見積もりをお送りいたします」は、見積書を別に添付しないなら「追加の内容は次のとおりです」に直します（箇条書きが見積もりの代わりになっているため）。署名が無いので足します。

AIが足しがちな危ない一文を消す

元の約束も書き方も渡さずに、次の短い依頼文で頼んだ結果です。

取引先のB社の田中様から、ホームページのトップページのデザインとコーディングを110,000円で請け負っています。途中で、会社概要ページも同じデザインで作ってほしいと頼まれました。追加で33,000円かかり、12月5日の予定だった納品が1週間延びます。追加料金をお願いするメールを書いてください。

3回（Claude Opus 5.5・2026-09-25・毎回新しい会話）頼んで、依頼文に無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。

いちばん困るのは、「お気軽に」の一文です。追加の金額を1つの数字で出したメールの最後に「ご予算・納期についてご希望がございましたら、お気軽に」と書くと、金額はまだ下げられますと伝えることになります。相手が「では2万円で」と返してきたとき、断りにくくなります。

分納の申し出は、できるかどうかを自分で決める前に約束してしまう一文です。「税込」は、依頼文に書かなかったのにAIが補ったもので、2回とも本文の外の補足に「税抜に10%を足した数字と見て書いた」という趣旨の断りがありました。自分の見積もりが税別なら、金額の意味が変わります。合計の計算は3回とも正しかったものの、書くなら自分の電卓で確かめます。見積書を送る約束は、送る予定が無ければ消します。

事前に心配していた「今回は無償で対応します」「法律で〜」「着手済みですので」と、金額・日付の書き換えは、3回とも出ませんでした。「差額はご相談に応じます」「ご予算に合わせて調整」も、その文言では出ず、代わりに上の「お気軽に」の形で3回とも出ました。

送る前は、次の順に探して消してください。

ここまでで、追加料金のお願いのメールは送れます。ここから下は補足です。

AIを使わない方が速いケース

• 同じ相手に前にも追加をお願いしたことがあるなら、前回の自分のメールを複製して、作業・金額・日付だけ変えます
• 金額や日数を足し引きする必要があるなら、AIに計算させず、電卓とカレンダーで決めてから例文に入れます
• チャットでやりとりしている相手なら、「会社概要ページは当初の範囲外のため、追加で33,000円（税込）、納品は12月12日になります。進めてよろしければお返事ください」の1〜2行で足ります

補足：法律は背景として知っておく

2024年11月1日から、フリーランスとの取引のルールを定めた法律（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律。通称フリーランス・事業者間取引適正化等法）があります。追加料金に関わるのは次の2つで、どちらも仕事を頼む側に向けた決まりです。

• 仕事の内容と報酬を示す（3条1項）: 事業者は、ひとりで受ける人（従業員を使わない個人や、代表者1人だけで従業員のいない会社）に仕事を頼んだら、直ちに「給付の内容、報酬の額、支払期日その他の事項」を、書面やメールなどで示さなければなりません。例文で引く「元の約束」には、相手からのこうした連絡や、自分の見積もりの言葉を使います
• 落ち度のない内容の変更・やり直し（5条2項2号）: 頼む側は、「特定受託事業者の責めに帰すべき事由がないのに、特定受託事業者の給付の内容を変更させ、又は…給付をやり直させること」によって、受ける側の利益を不当に害してはなりません。公正取引委員会は、これを「費用を負担せずに」変更ややり直しをさせることと説明しています

5条がかかるのは、頼む側が、従業員を使う個人か、役員が2人以上いるか従業員を使う会社で、1か月以上の期間の仕事（更新で1か月以上続くものを含む）の場合です。期間が1か月未満の仕事や、従業員を使わない個人・代表者1人だけで従業員のいない会社からの依頼には、この条文はかかりません。

この法律が定めているのは頼む側がしてはならないことで、追加の金額を決めるものではありません。相手が対象かどうか（従業員がいるか、1か月以上の仕事か）は、こちらからは分からないことも多くあります。メールに「法律で」「違反です」と書くと、相手を責める形になり、話が金額から離れてしまいます。お願いのメールは、元の約束と追加の内容だけで書きます。

払ってもらえない、一方的に内容を変えられた、などで困ったときは、厚生労働省の委託で第二東京弁護士会が運営する「フリーランス・トラブル110番」で、契約上・仕事上のトラブルを弁護士に無料で相談できます。自分の取引がこの法律の対象か、どうすればよいかは、窓口や専門家に相談してください。

出典（2026-09-25確認）: 法律の条文（2条1項・6項、3条1項、5条）と、期間を「一月」とする施行令1条（e-Gov法令検索 法律／施行令）／公正取引委員会 フリーランス法特設サイト（「費用を負担せずに」の説明）／厚生労働省「フリーランスとして業務を行う方・フリーランスの方に業務を委託する事業者の方等へ」（フリーランス・トラブル110番の案内）

検証ログ

まとめ

追加料金は、追加の作業に手をつける前に、元の約束・増える作業・追加の金額・新しい納品日を1通に書いてお願いし、文字で了承をもらってから始めます。修正回数を超えたときは、進め方を選んでもらう形にします。範囲を決めていなかったときは、これまでの分は求めず、今回から区切ります。断られたら、やめる・次に回す・範囲内に収めるのどれかを1〜2行で返し、今回だけ無料にするときも「次回からは追加」と書き残します。法律はメールに書きません。AIに直させるときは金額と日付を自分で決めて渡し、送る前に、「ご不明な点や調整したい点がありましたら、お気軽にお申し付けください」のような一文、知らないはずの「先日は」、頼んでいない分納の申し出や見積書の約束を消し、「税込」と合計を自分の見積もりと照らします。

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AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。例文は当サイトが書いた例で、プロンプトの出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。法律に関わる判断は、相談窓口や専門家にご確認ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。