公開日: 2026-09-29 / 更新日: 2026-11-09 / タグ: 請求・入金・メール

追加料金のお願いメール例文｜仕様変更や修正回数の超過のとき、金額をはっきり、角を立てずに伝える3つの書き方

追加料金は、追加の作業の前に、元の約束・増える作業・追加の金額・新しい納品日を1通に書いてお願いすれば、金額をはっきり、角を立てずに伝えられます。断られたときの対処法についても、3つにまとめました。金額は相談の余地を残さないよう固定額で書き、追加の作業は了承を得てから始めます。AIに条件を渡さず頼むと、Claude無料版では3回とも件名に「ご相談」が入りました（ChatGPTは未確認）。

追加料金のお願いメールの例文3通り

金額と日付は例です。自分で決めた数字に置き換えてください。

1. 元の範囲を引いて、追加の金額と納品日を書く（仕様変更で範囲外）

Web制作のフリーランスが、B社の田中様から「トップページ1ページのデザインとコーディング 110,000円（税込）・納品日12月5日」で請け負っている途中で、会社概要ページも頼まれた例です。

件名：会社概要ページの追加について（トップページ制作）

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。
会社概要ページのご依頼をいただき、ありがとうございます。

当初のご依頼は「トップページ1ページのデザインとコーディング」でしたので、会社概要ページは追加の作業となります。

・追加の作業：会社概要ページ1ページのデザインとコーディング
・追加の金額：33,000円（税込）
・納品日：12月5日から12月12日に変わります（2ページまとめて納品）

この内容でよろしければ、ご返信をいただいてから会社概要ページに取りかかります。11月28日までにお返事をいただければ、12月12日に納品できます。
それまでの間、トップページの作業は予定どおり進めております。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

元の範囲は、見積もりや依頼のメールの言葉をそのまま「」で引きます。責める言い方にしなくても、並べるだけで範囲の外だと伝わります。返事の期限は、過ぎると納品日がずれる日にします。

2. 回数を伝えて、進め方を選んでもらう（修正回数の超過）

Webライターが、C社の佐藤様に記事を納めていて、見積もりで「修正は2回まで」としていたところに3回目の修正の指示が届いた例です。

件名：3回目の修正について（「在宅勤務の始め方」の記事）

C社
佐藤様

お世話になっております。〇〇です。
修正のご指示をありがとうございます。

お見積もりでは、修正は2回までとしておりました。今回は3回目の修正にあたるため、1回につき5,500円（税込）の追加で承ります。

お手数ですが、次のどちらかでお返事をいただけますでしょうか。
1. 追加（5,500円・税込）で3回目の修正を行う（修正稿はお返事から2営業日以内にお送りします）
2. 2回目の修正稿で確定とする

お返事をいただいてから、修正に取りかかります。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

選ぶだけで返事ができる形にすると、相手は社内で決めやすくなります。こちらの誤字や指示の読み落としを直すのは、回数に数えずに直します。

3. これまでの分は求めず、ここから線を引く（最初に範囲を決めていなかった）

知人の紹介で、D社の山本様から会社案内サイトの文章5ページを一式66,000円（税込）で引き受け、修正の回数を決めていなかった例です。修正はすでに4回目まで対応し、5回目の指示が届きました。

件名：今後の修正の進め方について（会社案内サイトの文章）

D社
山本様

お世話になっております。〇〇です。
修正のご指示をありがとうございます。

最初のお打ち合わせで修正の回数をお決めしていなかったため、ここで今後の進め方をお伝えさせてください。
これまでの4回の修正は、お見積もりの範囲として対応いたしました。
今回いただいた修正から、1回につき6,600円（税込）で承りたいと考えております。

この内容でよろしければ、ご返信をいただいてから今回の修正に取りかかります。
4回目の修正稿で確定とされる場合も、その旨をお知らせいただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

さかのぼって請求せず、「今回から」と区切ると受け入れられやすくなります。次の仕事からは、見積もりに「修正は2回まで。3回目からは1回〇円」と書いておきます。

相手の返事ごとの次の一手

例文1を送った後の動き方です（当サイトの目安）。

断られたときの対処法

例文1を断られたときの3つの返し方です。値引きは、自分で決めたときだけ、値引き後の金額を固定額で出します。

• 追加をやめる: 「承知いたしました。会社概要ページは今回は見送り、当初のとおりトップページを12月5日に納品いたします。」
• 次に回す: 「承知いたしました。まずトップページを12月5日に納品し、会社概要ページは改めてご依頼をいただいたときにお見積もりいたします。」
• 範囲内に収める（自分の手間がほとんど増えないときだけ）: 「承知いたしました。会社概要をトップページの中の1つの欄として載せる形でしたら、当初のお見積もりの範囲で対応できます。」

「では無料で」と後から引き受け直すと、次のお願いが通りにくくなります。

今回だけ範囲内にするときの一文

数分で済む直しが1回だけなら、料金をもらわない判断もあります（当サイトの目安）。そのときも黙って直さず、次の一文を添えます。黙って直すと、それが「いつもの範囲」になります。

今回の修正は範囲内として対応いたします。次回からは、1回につき5,500円（税込）で承ります。

引き受けるときのメールに範囲と修正回数を書いておくと、追加料金の相談がしやすくなります: 依頼を引き受けるメールの例文｜条件がそろっているとき・足りないとき、感じよく受ける2つのパターン（フリーランス）

追加の作業は、了承の返事をもらってから始める

お願いは追加の作業に手をつける前に送り、「それで進めてください」という返事が届いてから始めます。終わってから請求すると「追加でかかるとは思わなかった」と受け取られやすくなります（了承の前に始めないことを勧める記事の例: フリーランスロード）。

返事はメールやチャットの文字で残る形でもらいます。フリーランス協会の記事で専門家が答えた例でも、了承がLINEに残っていた分と口頭だけの分とで、見通しが分けて説明されていました（フリーランス協会の記事）。

メールに書くのは次の4つです。電話で頼まれたときも、その日のうちにメールで送ります。

• もう手をつけてしまったとき: 手を止めて同じ形で送ります。「着手済みですので」とは書きません。了承を前提にした言い方は、こじれやすくなります
• 仲介サイト（クラウドソーシング）経由: 追加分もそのサイトの支払いの仕組みで受けたいと頼みます

AIへの依頼文（プロンプト）

例文の置き換えが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。追加の金額と新しい納品日は、先に自分で決めて書き込みます。AIに計算や値引きをさせないためです。

取引先に、追加料金のお願いのメールを書いてください。

状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から【何を】請け負っています。【作業の途中で、見積もりに入っていない依頼が来ました／見積もりで決めた修正の回数を超える修正の依頼が来ました／修正の回数を決めずに引き受けていて、修正が続いています】。

元の約束（見積もり・依頼文の言葉をそのまま）：【】
今回の依頼：【】

追加の内容（自分で決めた数字。この内容をそのまま使う）：
- 追加の作業：【】
- 追加の金額：【〇〇円（税込）】
- 納品日：【元の日付】から【新しい日付】に変わる
- 着手：まだ始めていない。了承の返事をもらってから始める。返事の期限：【】

書き方：
- 件名と本文だけを書く。宛名は会社名と担当者名、名乗りと署名は「〇〇」とする
- 金額・日付・元の約束の言葉は、上に書いたとおりに使う。計算・言い換え・値引きをしない
- 追加の金額について「ご相談」「お見積もり」と書かない（件名も）。金額は決まったものとして書く
- 無償で対応する・金額は相談に応じる・予算に合わせる、とは書かない
- 法律や契約の話、相手を責める言い方、「先日」など上に無い経緯は書かない
- 作業はまだ始めていないこと、了承の返事をもらってから始めることを書く。この内容で進めてよいかを、返事の期限を添えて尋ねる一文を入れる
- 返事をもらうまで追加の作業は止めて待ち、元の範囲の作業は進めると書く
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名・金額を入れていい？心配なときの考え方と、学習に使わせない設定の方法

「書き方」の2〜7行目は消さないでください。条件を渡さないとAIが足したものは、下の「注意」の節にまとめています。

取引先に、追加料金のお願いのメールを書いてください。

状況：フリーランスのWeb制作者として、B社の田中様からホームページのトップページのデザインとコーディングを請け負っています。作業の途中で、見積もりに入っていない依頼が来ました。

元の約束（見積もり・依頼文の言葉をそのまま）：トップページ1ページのデザインとコーディング 110,000円（税込）、納品日 12月5日
今回の依頼：会社概要ページも、トップページと同じデザインで作ってほしい

追加の内容（自分で決めた数字。この内容をそのまま使う）：
- 追加の作業：会社概要ページ1ページのデザインとコーディング
- 追加の金額：33,000円（税込）
- 納品日：12月5日から12月12日に変わる
- 着手：まだ始めていない。了承の返事をもらってから始める。返事の期限：11月28日

書き方：
- 件名と本文だけを書く。宛名は会社名と担当者名、名乗りと署名は「〇〇」とする
- 金額・日付・元の約束の言葉は、上に書いたとおりに使う。計算・言い換え・値引きをしない
- 追加の金額について「ご相談」「お見積もり」と書かない（件名も）。金額は決まったものとして書く
- 無償で対応する・金額は相談に応じる・予算に合わせる、とは書かない
- 法律や契約の話、相手を責める言い方、「先日」など上に無い経緯は書かない
- 作業はまだ始めていないこと、了承の返事をもらってから始めることを書く。この内容で進めてよいかを、返事の期限を添えて尋ねる一文を入れる
- 返事をもらうまで追加の作業は止めて待ち、元の範囲の作業は進めると書く
- 300字程度、丁寧で簡潔に

上の記入済みの例をそのまま渡して返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5〈無料プランの標準モデル〉・2026-10-02・3回のうち1回目）。手を加えずに載せています。

件名：会社概要ページ追加のご依頼について（追加料金のお願い）

B社
田中様

いつもお世話になっております。〇〇です。

会社概要ページも、トップページと同じデザインで作ってほしいとのご依頼をいただきました。こちらは当初のお見積もり（トップページ1ページのデザインとコーディング 110,000円（税込）、納品日 12月5日）に含まれていないため、追加料金をお願いしたく、ご連絡いたしました。

・追加の作業：会社概要ページ1ページのデザインとコーディング
・追加の金額：33,000円（税込）
・納品日：12月5日から12月12日に変わります

追加分の作業はまだ始めておりません。ご了承の返事をいただいてから着手いたします。この内容で進めてよろしいでしょうか。11月28日までにご返事をお願いいたします。

返事をいただくまで追加分の作業は止めてお待ちし、元の範囲の作業は引き続き進めます。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

金額・日付・元の約束の言葉は渡したとおりで、返事の期限を添えて進めてよいかを尋ねる一文があり、金額を相談できると読める言い方はありませんでした。

送る前に確かめる2点

金額・日付・約束は、送ると取り消せません。AIの書き間違いに加えて、【】に自分で入れた金額や日付の打ち間違いも防ぐために、念のため下の2行だけ確かめてください（目安1分。全文を読み直す必要はありません）。

（上の依頼文どおりの3回では、この2行で直す所はありませんでした）

最後に「〇〇」を自分の名前と署名に替えます。AIの前置き（「件名と本文を作成します」など）や「**」の記号が付いたら消します（今回の3回では、件名に「**」が2回付きました）。

ここまでで、追加料金のお願いのメールは送れます。ここから下は補足です。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の依頼文は、ここに挙げる一文が入りにくいように書いてあります。以下は、次の短い依頼文で頼んだ結果です。

取引先のB社の田中様から、ホームページのトップページのデザインとコーディングを110,000円で請け負っています。途中で、会社概要ページも同じデザインで作ってほしいと頼まれました。追加で33,000円かかり、12月5日の予定だった納品が1週間延びます。追加料金をお願いするメールを書いてください。

3回ずつ（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5.5・2026-10-02／有料プランのモデル Opus 5.5・2026-09-25。毎回新しい会話）頼んで、依頼文に無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。

いちばん困るのは、金額をまだ相談できると読める言葉（件名の「ご相談」、締めの「ご要望がございましたらお気軽に」）です。「では2万円で」と返されたとき、断りにくくなります。「制作いたします」と先に書くと、金額の返事の前に引き受けたとも読めます。なお、2026-09-29 に試した Sonnet 5（当時の無料プランの標準モデル）では、3回とも「了承の返事をもらってから始める」が抜けていました。

AIが補った「税込」は、見積もりが税別なら意味が変わります。「お気軽に」は、質問だけなら害はありませんが、「ご要望」「ご予算」が付くと金額はまだ下げられますと伝えることになります。請求の仕方（別の請求にする等）や、分納・見積書の約束も、自分で決める前の約束です。

1回目（Sonnet 5.5）の全文は検証ログにあります。

AIを使わない方が速いケース

• 同じ相手に前にも追加をお願いしたことがあるなら、前回の自分のメールを複製して、作業・金額・日付だけ変えます
• チャットでやりとりしている相手なら、「会社概要ページは当初の範囲外のため、追加で33,000円（税込）、納品は12月12日になります。進めてよろしければお返事ください」の1〜2行で足ります

補足：法律は背景として知っておく

2024年11月1日から、フリーランスとの取引のルールを定めた法律（通称フリーランス・事業者間取引適正化等法）があります。追加料金に関わるのは、どちらも仕事を頼む側に向けた決まりです。

• 3条1項: 頼む側は、仕事の内容・報酬の額・支払期日などを直ちに書面やメールで示す。例文の「元の約束」には、こうした連絡や自分の見積もりの言葉を使います
• 5条2項2号: 受ける側に落ち度がないのに、費用を負担せずに内容を変えさせたり、やり直させたりしてはならない（公正取引委員会の説明）。かかるのは、頼む側が従業員を使う個人か、役員2人以上か従業員を使う会社で、1か月以上の仕事の場合です

相手が対象かは分からないことが多く、「法律で」と書くと責める形になるので、メールには書きません。払ってもらえないなどで困ったときは「フリーランス・トラブル110番」（厚生労働省の委託で第二東京弁護士会が運営）で、弁護士に無料で相談できます。

出典（2026-09-25確認）: 法律の条文（2条1項・6項、3条1項、5条）と、期間を「一月」とする施行令1条（e-Gov法令検索 法律／施行令）／公正取引委員会 特設サイト／厚生労働省（110番の案内）

検証ログ

まとめ

追加料金は、追加の作業に手をつける前に、元の約束・増える作業・追加の金額・新しい納品日を1通に書いてお願いし、文字で了承をもらってから始めます。回数の超過は進め方を選んでもらい、範囲を決めていなかったときは今回から区切ります。断られたら1〜2行で返し、無料にするときも「次回からは追加」と書き残します。AIに頼むときは金額と日付を自分で決めて渡し、送る前に、金額・「税込」・納品日・返事の期限が自分で決めたとおりか、頼んでいない約束が無いかを確かめ、「〇〇」を自分の名前に替えます。

さらに知りたい人へ

• 仕事の断りメール例文｜追加作業・納期の前倒し・案件そのものを、関係を残して断る3つのパターン（フリーランス） — 追加の作業そのものを断りたいとき
• 見積もりが高いと言われたときの返信メール例文｜値引きする・範囲を減らす・値下げを断る、筋の通った3つのパターン — 見積もりの段階で値引きを求められたとき
• AIが書いたメールの送信前チェックリスト｜取引先に自信を持って送れる12の確認点 — 送る前に見る12項目
• テンプレート集（note・1,280円）の中身と無料で読める範囲 — 文面の型20本（この記事の例文は入っていません）

人気ブログランキングへ

AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。例文は当サイトが書いた例で、プロンプトの出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。法律に関わる判断は、相談窓口や専門家にご確認ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。