公開日: 2026-10-07 / 更新日: 2026-10-07 / カテゴリ: 取引先へのメール

納品メールの例文3つ｜確認（検収）のお願い・修正後の再納品・途中の納品（フリーランス）

作った物（記事・イラストなど）を納めるメールには、納めた物・修正の範囲・確認の期限・請求の予定の4点を入れます。期限は「〇日までにお知らせいただけると助かります」と日付で書き、請求は1文の予告にとどめます。AIに短く頼むと、修正の回数・確認の期限・請求の予定が抜けたまま「お気軽に」で修正を受ける文面になることがあります（Claudeで試した結果つき、ChatGPTは未確認）。

納品メールの例文3通り

会社名・日付・回数は例です。修正の回数や確認の期限は、引き受けたときに決めた内容に置き換えてください（例の日数は相場ではありません）。

1. ふつうの納品＋確認のお願い

イラストのフリーランスが、F社の山本様からサービス紹介ページ用のイラスト5点を請け負い、納期の前日に納める例です。見積もりで「修正は2回まで」と決めてあります。

件名：イラスト納品のご連絡（サービス紹介ページ用）

F社
山本様

お世話になっております。
イラストレーターの〇〇です。

サービス紹介ページ用のイラスト5点、本日納品いたします。
下記の共有フォルダにアップロードいたしましたので、ご確認をお願いいたします。

共有フォルダURL：（ここにURLを貼る）

修正につきましては、2回までとなっております。
恐れ入りますが、11月18日までに、修正のご希望がございましたらお知らせください。修正箇所は1回分としてまとめてご連絡いただけますと幸いです。特に問題がなければ、その旨一言いただけますと助かります。

ご確認が完了しましたら、11月30日締めで請求書をお送りいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

この例文1は、下の記入済みのプロンプトをAIに貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5・2026-09-27。検証ログの記入済みの例の2回目）。最後の「（署名）」の1行だけ当サイトが足し、ほかは手を加えていません。

修正の回数を決めていなかったときは、「修正につきましては、2回までとなっております。」の1文を消し、「修正箇所は1回分としてまとめて」を「修正箇所はまとめて」にします。回数が無くても、期限と「まとめて」があれば、直す範囲に区切りが付きます。

2. 修正後の再納品

Webライターが、D社の田中様から記事3本を請け負い、2回目の修正の依頼を直して納める例です。見積もりで「修正は2回まで」と決めてあり、今回がその2回目です。

件名：【修正版】記事3本 再納品のご連絡

D社
田中様

いつもお世話になっております。〇〇です。
10月8日にいただいたご指摘をもとに、記事を直しました。共有フォルダの同じ場所に、修正版を置いています。

直したところ
・1本目：導入の段落を短くし、料金の表を差し替えました
・3本目：見出しの表記を、ご指定の書き方にそろえました
・2本目は、ご指摘がなかったため変えていません

今回が、お見積もりの修正2回のうち、2回目の修正となります。
10月15日までにご確認いただけると助かります。問題がなければ、その旨を一言いただけますと幸いです。

ご確認いただけましたら、10月末締めで請求書をお送りします。
よろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

直したところは箇条で示し、直していない物も「変えていません」と書くと、相手が全部を読み直さずに済みます。回数は「2回目です」と事実だけを書き、「これ以上は追加料金です」とは書きません。この後にさらに直してほしいと言われたら、そのとき追加料金のお願いを別のメールで送ります。

3. 途中の納品

Webライターが、G社の中村様から毎月10本の記事を請け負い、月の前半に5本を先に納める例です。

件名：11月分の記事 前半5本の納品のご連絡

G社
中村様

いつもお世話になっております。〇〇です。
11月分の記事10本のうち、前半の5本を納品いたします。共有フォルダの「11月分」に置きました。
残りの5本は、11月20日に納品いたします。

前半の5本は、11月13日までにご確認いただけると助かります。直してほしい点があれば、まとめてお知らせください。この期限までにいただいた書き方のご指摘は、後半の5本にも反映します。

請求書は、10本そろってご確認いただいた後、11月末締めでまとめてお送りします。
引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

途中の納品では、残りを納める日と、先に納めた分の確認の期限を、別の文に分けて書きます。1文にまとめると、どちらの日付か分かりにくくなります。先の分への指摘を後半に生かすと書くときは、「この期限までにいただいた」のように区切ると、後半を納めた後の直しと混ざりません。分けて請求するか、まとめて請求するかは、引き受けたときの取り決めどおりに書きます。

例文2・3は当サイトが用意したもので、プロンプトを実行した出力ではありません（例文1の出どころは例文1の直後に書いています）。

納めた物・修正の範囲・確認の期限・請求の予定を入れる

納品のメールに入れるのは、次の4点です。あいさつの後に上から順に並べれば、3例文と同じ形になります。

期限は「助かります」「幸いです」で書けば、せかす調子になりにくい

期限を書くと偉そうに見えないか、と迷ったら、「〇日までにご確認ください」ではなく「〇日までにお知らせいただけると助かります」の形にします。お願いの形なので、日付があっても命令には読まれにくくなります。日付の代わりに「3営業日以内に」と書く方法もありますが、相手が数え間違えないよう、日付で書く方が確実です。

期限の日数は、引き受けたときに決めていればそのとおりに、決めていなければ自分の次の予定から逆算して決めます。この記事の例（前日に納めて1週間後）は例であって、決まった日数ではありません。

請求の話は、予告の1文だけ書く

納品のメールに請求の予定を書くのは失礼ではありません。「確認が済んだら請求書を送る」と書いておくと、相手は確認の返事が請求の合図になると分かり、返事が遅れにくくなります。書くのは送る時期（締め日）だけです。金額や振込先は請求書に書くので、納品のメールには入れません。

書かない方がよい一文

納品のメールで入れない方がよいのは、次の一文です。行ごとに、AIの出力か、当サイトが作った例かを書いています。

AIへの依頼文（プロンプト）

例文を自分の納品に置き換えるのが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。修正の回数・確認の期限・請求の締め日は、先に自分で決めて書き込みます。AIに決めさせないためです。

取引先に、納品の連絡と、納品物の確認のお願いをするメールを書いてください。

状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から、【作った物】の制作を請け負っています。納期は【納期】で、今日（【納める日】）納品します。

納品物：
- 【納める物と点数】（【置いた場所】）
- 【置いた場所のURLなど】：（ここにURLを貼る）

見積もりで決めた修正の範囲：【決めた回数と、超えたときの扱い／決めていない】

メールで伝える修正の範囲：「【メールに書く一言】」まで。追加料金の話はこのメールでは書かない

確認のお願い：
- 【確認の期限】までに、直してほしい点があればお知らせいただきたい
- 直してほしい点は、1回分としてまとめてお知らせいただきたい
- 問題がなければ、その旨を一言いただきたい

請求の予定：確認が済んだら、【締め日】締めで請求書をお送りする

書き方：
- 件名と本文を書く
- 納品物は上に書いたものだけを書く。ファイル形式・サイズ・元データの受け渡し・用途などを足さない
- 修正は「【メールに書く一言】」と書く。「何度でも」「ご満足いただけるまで」「お気軽にお申し付けください」など、回数や範囲の無い約束をしない
- 確認の期限は【確認の期限】と書く。「お手すきの際に」だけで終わらせない。「ご連絡が無い場合は確認済みとみなします」のような、上に無い取り決めを足さない
- 請求書を送る予定を1文で書く。金額・振込先・支払期日は書かない
- 日付は上に書いた日付だけを使う。日付を足したり、「来週中」「月末」などに言い換えたりしない
- 納めた物の出来をへりくだる一文（「拙い仕上がりですが」など）やお詫びを入れない
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 個人事業主が貼る前に置き換える2つの基準

「（ここにURLを貼る）」は、そのまま残してAIに頼み、返ってきた文面に自分で貼ってください。共有フォルダのURLは「リンクを知っている人は誰でも開ける」設定のことが多く、AIに渡すと中身を渡すのに近くなります。

この【】の形は、下の記入済みの例を、ほかの納品にも使えるように書き換えたものです。【】の形のまま、また例文2（再納品）・3（途中の納品）の場面では試していません。修正の回数を決めていないときは、「見積もりで決めた修正の範囲」を「決めていない」、「メールに書く一言」を「直してほしい点はまとめてお知らせください」にします。再納品なら「納品物」の下に直したところを箇条で足し、途中の納品なら「残りを納める日」の行を足します。

取引先に、納品の連絡と、納品物の確認のお願いをするメールを書いてください。

状況：フリーランスのイラストレーターとして、F社の山本様から、サービス紹介ページ用のイラスト5点の制作を請け負っています。納期は11月12日で、今日（11月11日）納品します。

納品物：
- イラスト5点（共有フォルダにアップロード済み）
- 共有フォルダのURL：（ここにURLを貼る）

見積もりで決めた修正の範囲：修正は2回まで。3回目以降は追加料金になる（見積もりに記載済み）

メールで伝える修正の範囲：「修正は2回まで」まで。追加料金の話はこのメールでは書かない

確認のお願い：
- 11月18日までに、直してほしい点があればお知らせいただきたい
- 直してほしい点は、1回分としてまとめてお知らせいただきたい
- 問題がなければ、その旨を一言いただきたい

請求の予定：確認が済んだら、11月30日締めで請求書をお送りする

書き方：
- 件名と本文を書く
- 納品物は上に書いたものだけを書く。ファイル形式・サイズ・元データの受け渡し・用途などを足さない
- 修正は「2回まで」と書く。「何度でも」「ご満足いただけるまで」「お気軽にお申し付けください」など、回数や範囲の無い約束をしない
- 確認の期限は11月18日と書く。「お手すきの際に」だけで終わらせない。「ご連絡が無い場合は確認済みとみなします」のような、上に無い取り決めを足さない
- 請求書を送る予定を1文で書く。金額・振込先・支払期日は書かない
- 日付は上に書いた11月11日・11月12日・11月18日・11月30日だけを使う。日付を足したり、「来週中」「月末」などに言い換えたりしない
- 納めた物の出来をへりくだる一文（「拙い仕上がりですが」など）やお詫びを入れない
- 300字程度、丁寧で簡潔に

返ってきた文面は、納めた物（イラスト5点・共有フォルダ）、修正の範囲（2回まで）、期限（11月18日）、請求の予定（11月30日締め）とも渡したとおりでした。ファイル形式などの足し、追加料金の話、「確認済みとみなす」の一文、へりくだりは入らず、共有フォルダのURLも「（ここにURLを貼る）」のままでした。署名は無かったので、例文1では「（署名）」の1行を足しています。

送る前に確かめる6点

送る前は、次の順に確かめてください。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の頼み方（【】を埋める形）は、これが入りにくいように条件を書いてあります。短く頼まず、上の形で頼んでください。

上のプロンプトではなく、読者が打ちそうな短い頼み方で3回（Claude Sonnet 5・2026-09-27・毎回新しい会話）頼んだ結果です。頼んだ文は次の2文だけです。

フリーランスでイラストを描いています。取引先にイラスト5点を納品するメールを書いてください。確認もお願いしたいです。

この頼み方には、修正の回数・確認の期限・請求の予定・相手の名前・日付を入れていません。3回とも、名前は「〇〇」や[ ]の穴埋め欄で、日付は書かれていませんでした（穴埋め欄は作り話とは数えていません）。依頼文に無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。

この短い頼み方は、上のプロンプトから書き方の条件だけを外したものではなく、材料（修正の回数・期限・請求の予定）も入っていません。プロンプトの1回で足しが0だったのが、材料と条件のどちらによるものかは確かめていません。

AIを使わない方が速いケース

• いつも同じ相手に同じ形の物を納めている（毎月の記事など）なら、前回のメールの日付と本数だけ直して送ります。例文1を一度自分用に直して、スマホの単語登録や下書きに保存しておくと、次から数十秒で済みます
• チャットでやりとりしている相手なら、「〇〇を納品しました。〇日までにご確認いただけると助かります。確認後に請求書をお送りします」の3文で足ります
• 再納品で、直したところが1〜2か所だけなら、「ご指摘の2点を直しました」と箇条2行で足ります

補足：支払期日の数え方の決まり

発注した側が従業員を使っている事業者（会社なら役員が2人以上いる場合も含む）で、あなたが従業員を使わずに受けている場合、報酬の支払期日は、原則として、発注した側が中身を確かめる（検査する）かどうかにかかわらず、納めた物を受け取った日から60日以内で決めることになっています（フリーランス・事業者間取引適正化等法 第4条第1項）。納品のメールに法律の名前を書く必要はありません。自分の取引が当てはまるか迷うときは、専門家に相談してください。

出典（2026-09-26確認）: e-Gov法令検索（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律の本文。第2条・第4条）

検証ログ

まとめ

作った物を納めるメールには、納めた物（何を・何点・どこに）、修正の範囲、確認の期限、請求の予定の4点を入れます。期限は「〇日までにお知らせいただけると助かります」と日付で書き、請求は締め日を1文で予告するだけにします。再納品では直したところを箇条で示して回数を事実として書き、途中の納品では残りを納める日と確認の期限を分けて書きます。AIに短く頼むと、「何度でも」のような約束は出ない一方で、3回とも修正の回数も「まとめて」も無いまま修正の希望を受け付け、請求書を送る予定は抜け、「ご不明点や修正のご希望がございましたら、お気軽にお申し付けください。」（2回目）のような一文も入りました。送る前は、修正の受け付けの一文と、期限・請求の予定が入っているかを照らします。

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AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。例文1とプロンプトの出力例は実際に生成したもので、例文1は署名の1行を足したほかは手を加えていません。例文2・3は当サイトが書いた例です。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。契約や取引上の判断に迷うときは、専門家にご相談ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。