修正依頼への返信メール例文3つ｜そのまま受ける・意図を確かめる・一部だけ受けるとき（フリーランス）
納品した物に修正の依頼が届いたら、お礼の後に、依頼された点を1つずつ書き返し、修正版を送る日を書けば返信できます。範囲が読めない点は尋ね、範囲に無い追加は別に見積もります。場面別の例文3つと、AIに貼る依頼文を載せました。Claude無料版と同じモデル（Sonnet 5.5）でこの依頼文を5回試すと、お詫びや渡していない約束を足したのは0回でした（ChatGPTは未確認）。
修正依頼への返信メール例文3通り
| こんなとき | 使う例文 |
|---|---|
| 依頼の中身がはっきりしていて、最初に決めた範囲の中 | 1. そのまま受ける |
| どこまで直すか（範囲・やり方）が、依頼から読み取れない | 2. 意図を確かめる |
| 依頼の中に、最初の範囲に無い追加が混じっている | 3. 一部だけ受ける |
AIに頼むなら → AIへの依頼文（プロンプト）
3通とも、Webライターが、10月14日（水）に記事「はじめての家計簿アプリの選び方」を納めた株式会社ひなた出版の木村様へ、10月16日（金）に返信する例です。見積もりで「修正は2回まで」と決めてあり、今回が1回目です。件名は「Re:」のままにします。
1. そのまま受ける
導入を短く・料金の表を新しく・まとめに一文、の3点を頼まれた例です。3点とも、最初に決めた範囲の中の直しです。
株式会社ひなた出版
木村様
お世話になっております。〇〇です。
記事「はじめての家計簿アプリの選び方」の修正のご依頼、ありがとうございます。
次の3点、承知いたしました。
・導入の段落を短くする
・料金の表を10月時点の金額にする
・まとめの最後に、次に読む記事への一文を足す
修正版は、10月20日（火）までにお送りいたします。
なお、今回はお見積もりの修正2回のうち、1回目として承ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
依頼された点を箇条で書き返すと、相手は伝わったかを見比べるだけで済み、取り違えがあれば直す前に分かります。回数の一文は、回数を決めている取引だけに入れます。決めた回数を超えて頼まれたときは、追加料金のお願いの記事の例文2の形で返します。
2. 意図を確かめる
「記事の中の数字を漢数字にしてほしい」と頼まれた例です。最初にもらった表記の決まりは「数字は算用数字」で、見出しだけか本文もか、この記事だけかが読み取れません。
株式会社ひなた出版
木村様
お世話になっております。〇〇です。
記事「はじめての家計簿アプリの選び方」の修正のご依頼、ありがとうございます。
数字を漢数字にする件、承知いたしました。直す範囲を合わせるため、2点教えてください。
・漢数字にするのは、見出しだけでしょうか。本文もでしょうか
・この記事だけでしょうか。表記の決まり（最初にいただいた「数字は算用数字」）を変えて、次の記事からもでしょうか
10月20日（火）までにお返事をいただければ、10月22日（木）までに修正版をお送りいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
尋ねるのは、答えで直す範囲が変わる点だけにし、相手が選んで答えられる形にします。返事の期限と修正版を送る日を1文に並べると、返事が遅れたら修正版も遅れることが伝わります。期限を過ぎても返事が無いときは、催促メールの記事の「確認の返事が無い」の形で一度だけ尋ねます。
3. 一部だけ受ける
言い回し2か所（「比較」→「比べ方」、「人気の」→「よく使われる」）・見出しの入れ替え・「よくある質問」の節（1,000字ほど）の追加、の3点を頼まれた例です。1点目は相手の好みに合わせる直しで、3点目は、最初の構成案に無い節です。
株式会社ひなた出版
木村様
お世話になっております。〇〇です。
記事「はじめての家計簿アプリの選び方」の修正のご依頼、ありがとうございます。
いただいた3点は、次のように進めます。
・言い回し2か所（「比較」→「比べ方」、「人気の」→「よく使われる」）：直します
・見出し3と見出し4の入れ替え：直します
・「よくある質問」の節の追加：最初の構成案に無い節のため、修正とは別にお見積もりします
1・2点目の修正版は、10月20日（火）までにお送りいたします。
3点目のお見積もりは、10月19日（月）までに別のメールでお送りしますので、ご覧になってから、足すかどうかをお決めください。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
受ける点と分ける点を同じ箇条に並べると、相手は3点がそれぞれどうなるかを1か所で見られます。金額はこのメールには書かず、見積もりのメールで伝えます（追加料金のお願いの記事の例文1）。受ける分を先に送れば、追加を決める間も記事が止まりません。
「思っていた感じと違う」と言われたときはミスのお詫びの記事の例文3、自分の誤りを指摘されたときは同じ記事の例文1の場面です。例文1〜3は当サイトが書いた例文です（AIの出力は依頼文の節に載せています）。
AIへの依頼文（プロンプト）
「返信を書いて」と短く頼むと、試した3回とも、1,000字の節の追加を見積もりの一文なしで「承知いたしました」と引き受けていました（足されやすい一文）。下の依頼文は、それを避ける形です。
この依頼文は、AIが範囲外の追加をほかの直しと一緒に引き受けたり、頼まれていない直しや「お気軽に」を足したりしないよう、依頼された点と、受ける・確かめる・別に見積もるの振り分けを自分で書いて渡す形にしてあります。【】の中を自分の取引に書き換え、「伝えること」の要らない行は消して、AIチャットに貼り付けます（下の文はAIへの指示文＝プロンプトです）。例文1の場面なら「確かめたいこと」と「別に見積もる修正」の行を、例文2なら「別に見積もる修正」の行を、例文3なら「確かめたいこと」の行を消します。例文2の場面では、「受ける修正」の行に返事の期限も書きます（例: 1点目を、10月20日（火）までにお返事をもらえれば、10月22日（木）までに）。「状況」の【お見積もりで○回までと決めていて、今回が○回目／回数は決めていない】は、「／」の片方だけを残します。日付は曜日まで自分のカレンダーで書きます。
取引先の名前や金額を貼る前に: 学習に使わせない設定を1回済ませれば、ふつうの取引はそのまま入れてかまいません。仮名にするのは秘密保持の約束がある重い案件だけです（ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 先に設定を1回、仮名にするのは重い案件だけ）。
納品した物に、取引先から修正の依頼が届きました。その依頼に返信するメールを書いてください。
状況：【自分の仕事】です。【誰に・何を・いつ納めたか（例: 株式会社ひなた出版の木村様に、記事1本を10月14日（水）に納品）】。今日は【今日の日付（曜日つき）】で、届いた修正の依頼に返信します。修正の回数は、【お見積もりで○回までと決めていて、今回が○回目／回数は決めていない】です。
依頼された修正：
【届いた依頼を、1点ずつ「・」で】
伝えること：
- 依頼のお礼
- 受ける修正と、修正版を送る日：【例: 1・2点目を、10月20日（火）までに】
- 確かめたいこと：【例: 漢数字にするのは見出しだけか、本文もか】（返事をもらってから直す）
- 別に見積もる修正：【例: 3点目は最初の構成案に無い節の追加なので、修正とは別に、お見積もりを10月19日（月）までに別のメールで送る。足すかどうかは、見積もりを見てから決めてもらう】
書き方：
- 返信なので件名は書かず、本文だけ書く
- 依頼された修正を、受けるものも、確かめるものも、別に見積もるものも、1点ずつ箇条で書き返す
- お詫びは書かない（こちらのミスの指摘ではないため）
- 金額は書かない
- 日付は上に書いたものだけを使う
- 上に無い約束（「何度でも」「すぐに」など）や、上に無いお願い・質問を足さない
- 自分の名前は〇〇のままにする
- 300字程度、丁寧で簡潔に記入済みの例（例文3と同じ場面。「確かめたいこと」の行は消している）
納品した物に、取引先から修正の依頼が届きました。その依頼に返信するメールを書いてください。
状況：フリーランスのWebライターです。株式会社ひなた出版の木村様に、記事「はじめての家計簿アプリの選び方」1本を10月14日（水）に納品しました。今日は10月16日（金）で、届いた修正の依頼に返信します。修正の回数は、お見積もりで2回までと決めていて、今回が1回目です。
依頼された修正：
・言い回し2か所（「比較」→「比べ方」、「人気の」→「よく使われる」）
・見出し3と見出し4の順を入れ替えてほしい
・「よくある質問」の節を新しく足してほしい（1,000字ほど）
伝えること：
- 依頼のお礼
- 受ける修正と、修正版を送る日：1・2点目を、10月20日（火）までに（3点目を待たずに先に送る）
- 別に見積もる修正：3点目は最初の構成案に無い節の追加なので、修正とは別に、お見積もりを10月19日（月）までに別のメールで送る。足すかどうかは、見積もりを見てから決めてもらう
（「書き方」は、上の依頼文と同じ）上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5・2026-10-09）。
株式会社ひなた出版
木村様
お世話になっております。フリーランスライターの〇〇です。
記事「はじめての家計簿アプリの選び方」の修正のご依頼、ありがとうございます。
ご依頼の内容は、次のとおり対応します。
・言い回し2か所（「比較」→「比べ方」、「人気の」→「よく使われる」）：修正します。
・見出し3と見出し4の順の入れ替え：修正します。
・「よくある質問」の節の追加（1,000字ほど）：最初の構成案に無い節のため、修正とは別にお見積もりします。
1・2点目の修正版は、3点目を待たずに10月20日（火）までにお送りします。
3点目のお見積もりは、10月19日（月）までに別のメールでお送りします。足すかどうかは、お見積もりをご覧になってからお決めください。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
例文1・2の場面で返ってきた文面
例文1の場面（依頼された修正を導入・料金の表・まとめの3点にし、「受ける修正」を「3点とも、10月20日（火）までに」として、「確かめたいこと」と「別に見積もる修正」の行を消したもの。3回のうち2回目）:
木村様
お世話になっております。〇〇です。
記事「はじめての家計簿アプリの選び方」について、修正のご依頼をいただき、ありがとうございます。
ご依頼の3点は、いずれも承ります。
・導入の段落を、短くまとめ直します。
・料金の表を、10月時点の金額に更新します。
・まとめの最後に、次に読む記事への一文を加えます。
修正版は、10月20日（火）までにお送りします。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
例文2の場面（依頼された修正を漢数字の1点にし、「受ける修正」を「1点目を、10月20日（火）までにお返事をもらえれば、10月22日（木）までに」、確かめたいことを2つ書いて、「別に見積もる修正」の行を消したもの）:
木村様
お世話になっております。〇〇です。
記事「はじめての家計簿アプリの選び方」の修正のご依頼、ありがとうございます。
■ご依頼の修正
・記事中の数字を漢数字にする件：1回目の修正として承ります。
■確認したいこと
・漢数字にするのは、見出しだけか、本文も含めてか
・この記事だけか、表記の決まりを変更して次の記事からもか
10月20日（火）までにお返事をいただければ、内容に沿って修正し、10月22日（木）までに修正版をお送りします。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
試した結果（2026-09-29 時点の Claude 無料版の標準モデル Sonnet 5.5。チャット画面以外から実行・2026-10-09・毎回新しい会話。ChatGPTは未確認）: この依頼文を、例文1の場面で3回、例文2・3の場面で1回ずつ、計5回試すと、依頼された点は5回とも1点ずつ書き返され、修正版を送る日・返事の期限・見積もりの日は5回とも渡したとおりでした。お詫び、金額、「何度でも」「すぐに」のような約束、頼んでいないお願い・質問を足したのは5回とも0回で、範囲外の追加がある例文3の場面の1回は、渡したとおり「修正とは別にお見積もりします」と分けていました。
送る前に確かめる2点
修正の返信に書いた点と日付は、相手がそのまま待つ約束になり、送ると取り消しにくくなります。下の2点を届いた依頼のメールと自分のカレンダーに照らします（依頼文どおりの5回では、点の抜けと日付の誤りは0回でした）。
| 確かめること | 照らす相手と直し方 |
|---|---|
| 書き返した修正の点 | 届いた依頼のメールと1点ずつ照らす。抜けた点・言い換えて意味が変わった点が無いか。依頼文に写すときの自分の写し間違いも、ここで拾う |
| 修正版を送る日・返事の期限・見積もりを送る日と曜日 | カレンダーに照らし、送ったらその日をカレンダーに入れる |
宛名に会社名を足し（依頼文どおりの5回のうち3回は無し）、〇〇を自分の名前と署名に置き換えます。修正の回数を書きたいときは、例文1の「なお、今回はお見積もりの修正2回のうち、1回目として承ります」を自分で足します（例文1の場面の3回とも、回数には触れていませんでした）。ここまでで送れます。
受ける・尋ねる・別に見積もるの分け方
修正か追加かの目安
見積もりや依頼のメールで決めた範囲があれば、それが先です。決めた範囲の書き方があいまいなときは、下を当サイトの目安にしてください。
| 依頼の中身 | 返し方 |
|---|---|
| 納めた物の中を直す（言い回し・順番・古い数字・長さの調整） | 修正として受ける（例文1） |
| 直す所は分かるが、どこまで直すか（一部か全体か・この回だけか）が読めない | 答えで範囲が変わる点だけ尋ねる（例文2） |
| 最初に無かった物を足す（節・ページ・画像・別の案）、方向を変えて作り直す | 追加として分け、別に見積もる（例文3） |
誤字や事実の誤りなど自分の誤りの直しは、回数に数えずに直し、お詫びを1文入れます（ミスのお詫びの記事の例文1）。
修正の回数を決めずに引き受けた取引なら、例文1の回数の一文は消します。これから線を引きたいときは、追加料金のお願いの記事の例文3の形を使います。
書かない一文
次の一文は、当サイトが作った例です（プロンプトを実行した出力ではありません）。
| 一文の例 | 書かない理由 |
|---|---|
| 「ほかにもございましたら、何度でもお気軽にお申し付けください」 | 回数を決めていても、何度でも受けると読めます。受け付けるなら「まとめてお知らせください」と書きます |
| 「ご期待に沿えず、申し訳ありません」 | 言い回し・順番など、こちらの誤りでない直しに詫びると、こちらの誤りだったように読めます。お礼だけで足ります。「思っていた感じと違う」と不満として言われたときは、ミスのお詫びの記事の例文3のように、期待に届かなかったことへ1回だけ詫びます |
| 「よくある質問の節も、あわせて対応いたします」 | 最初の範囲に無い作業を、金額を決めずに引き受けたことになります。後から料金を言い出しにくくなります |
| 「すぐに修正いたします」 | 日付が無いと、相手はいつまで待てばよいか決められません。修正版を送る日を書きます |
注意：AIに短く頼むと足されやすい一文
上の依頼文は、下の表のような一文が入りにくいように、依頼された点と振り分けを自分で書く形にしてあります。短く頼まず、上の依頼文を使ってください。
下は、この記事の依頼文を使わず、次の文だけで3回頼んだときの結果です（Sonnet 5.5・2026-10-09・毎回新しい会話）。
取引先のひなた出版の木村さんから、納品した記事に修正の依頼が来ました。言い回し2か所の直しと、見出し3と4の入れ替えと、「よくある質問」の節を1,000字ほど新しく足してほしい、という内容です。返信のメールを書いてください。| 足されたもの | 回数 |
|---|---|
| 1,000字の節の追加を、言い回しの直しと並べて「承知いたしました」（本文に見積もり・料金の一文なし） | 3回 |
| 頼まれていない直しの申し出（「前後のつながりが不自然にならないよう、必要に応じて…調整」） | 3回 |
| 「ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください」などの受け付け | 3回 |
修正版を送る日は、3回とも【○月○日】や[月]月[日]日のような空欄でした。3回とも、メールの後の補足では「追加の費用の一文を足すこともできる」という趣旨を書いていましたが、メールの本文には入っていませんでした。短い依頼文は渡した材料も少ないため、差が条件によるものかは確かめていません。
短く頼んだ1回目の出力の全文
メール本文の部分を、手を加えずに載せています（後ろの補足は省きました）。
件名：Re: 記事の修正依頼について
ひなた出版
木村様
いつもお世話になっております。[お名前]です。
このたびは修正のご依頼をいただき、ありがとうございます。
以下の内容で承知いたしました。
1. 言い回しの修正(2か所)
2. 見出し3と見出し4の入れ替え
3. 「よくある質問」の節の追加(1,000字程度)
修正版は[月]月[日]日([曜日])までにお送りできる見込みです。
見出しを入れ替えるため、前後のつながりが不自然にならないよう、必要に応じて接続の表現を軽微に調整する場合があります。調整した箇所は、お手数をおかけしないよう修正版でお知らせします。
「よくある質問」の節について、取り上げてほしい質問や盛り込みたい内容、想定する読者層などがございましたらお知らせください。ご指定がなければ、記事の内容をふまえてこちらで項目を考え、ご提案いたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
[お名前]
[連絡先]
AIを使わない方が速いとき
依頼が1〜2点で範囲の中なら、例文1の箇条と日付を書き換える方が速く済みます。チャットでやりとりしている相手なら、「承知しました。3点とも直して、20日（火）までにお送りします」の1行で足ります。AIに頼んで手間が減るのは、依頼の点が多く、受ける・尋ねる・別に見積もるが混じるときです。
検証ログ
使用したAI・試した回数・更新履歴
- 例文1〜3・修正か追加かの目安の表・「書かない一文」の表: 当サイトが書いた例です（記事全体と同じくAIが執筆。会社名・名前・記事名は架空で、曜日は2026年のカレンダーで確かめています）。修正か追加かの分け方は決まりではなく、当サイトの目安です
- 使用モデル: Claude Sonnet 5.5（2026年9月29日に無料プランの画面で確かめた標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで道具なし・毎回新しい会話で実行しました。チャット画面ではないため、画面の設定や記憶の機能は入っていません。ChatGPTでは試していません
- 検証日・回数: 2026年10月9日。依頼文どおり5回（例文1の場面3回、例文2・3の場面1回ずつ）／短い依頼文3回。載せた記入済みの例は実行したものと同じです（例文1・2の場面は、依頼された修正と伝えることを書き換えたもの）。例文3の場面の1回と短い依頼文3回は、依頼の1点目を誤字から言い回しの直しに替えたため、同じ日に新しく取り直しました（前の結果は使っていません）。実測の回はファイルを参照していません（空のフォルダから道具なしで起動し、記録で道具の使用0回を確かめました）
- 依頼文どおりの5回のほかの点: 宛名に会社名があったのは例文1の場面の1回と例文3の場面の1回でした。例文3の場面の1回は「フリーランスライターの〇〇です」と肩書きを足していました。例文1の場面の3回とも、回数を書く行が無いため回数に触れず、例文2の場面の1回は渡した回数（1回目）を書いていました。例文2の場面の1回は「■ご依頼の修正」「■確認したいこと」の見出しを付けていました
- 短い依頼文: 読者が普段打ちそうな文にしました。範囲の振り分け・日付・件名の指示を渡していないため、回数の差を条件の効き目とは言えません。3回とも「Re:」で始まる件名を付け、宛名は渡した「ひなた出版」のまま（株式会社なし）でした。「よくある質問」に入れる質問の希望を尋ねる一文は2回、言い回しを直す箇所をあらためて尋ねる一文は2回ありました
- 試していないこと: 【】のまま頼むこと、回数を決めていない取引、修正の回数を超えた依頼、デザイン・動画など記事以外の納品物
この検証の限界: 架空の1つの取引で回数も少なく、出力はAIの種類・時期・設定で変わります。
更新履歴
- 2026-10-11: 公開
さらに知りたい人へ
- 返事・資料が来ないときの催促メール例文3つ｜資料が届かない・確認の返事が無い・見積もりの後に返事が無い（フリーランス） — 例文2で書いた返事の期限を過ぎても返事が無いとき
- 追加料金のお願いメール 例文3つ｜仕様変更・修正回数の超過をフリーランスが伝えるとき — 例文3で別に見積もると書いた追加の分を、金額つきで伝えるとき
- 納品メールの例文3つ｜確認（検収）のお願い・修正後の再納品・途中の納品（フリーランス） — 直した物を納めるとき（例文2）
- 取引先に送るメールの例文 場面別の一覧（フリーランス・個人事業主）｜見積もりの返信・断り・値上げと送る前の確認 — ほかの場面のメールを探すとき
- テンプレート集 — 取引先への文面の型20本（note・1,280円。この記事の例文は入っていません）
AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆しました。例文1〜3は当サイトが書いた例で、依頼文の出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログの回数の範囲で、ChatGPTでの動作は確認していません。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります（免責事項）。