公開日: 2026-10-06 / 更新日: 2026-10-06 / カテゴリ: 取引先へのメール

打ち合わせ後のお礼メール例文3つ｜決まったこと・まだ決まっていないこと・次にすることを書き分ける（フリーランス）

打ち合わせのお礼メールは、1文目でお礼を言い、話した内容を「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にすること（誰が・いつまでに）」の3つに分けて並べ、「認識に違いがあればお知らせください」で締めます。AIにメモを貼って頼むだけだと、3回とも決まったことと承認待ちの予定が1つの箇条書きに混ざりました（Claudeの無料版の標準モデルで試した結果つき、ChatGPTは未確認）。

打ち合わせのお礼メールの例文3通り

会社名・日付は例です。自分のメモとカレンダーの日付に置き換えてください。

1. 初回の顔合わせの後（まだ依頼の前）

Web制作のフリーランスが、紹介を受けたD社の田中様から、コーポレートサイトの作り直しについて初めて話を聞いた例です。決まったのは「見積もりを10月16日までに送る」ことだけで、ページ数や公開の時期はまだ決まっていません。

件名：本日のお打ち合わせのお礼（コーポレートサイトの件）

D社
田中様

お世話になっております。〇〇です。
本日は、コーポレートサイトの作り直しについてお話を聞かせていただき、ありがとうございました。

本日うかがった内容をもとに、お見積もりを10月16日までにお送りします。
ページ数や公開の時期など、まだ決まっていない点は、お見積もりをお送りするときにあらためてうかがいます。

私の聞き違いがありましたら、お見積もりの前にお知らせいただけると助かります。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

まだ依頼の前なので、「ご依頼いただき」「お任せいただき」とは書きません。決まったことが1つだけなら、3つの見出しを立てずに文で書く方が、押しの強さが出ません。まだ決まっていないことにも、いつ話すか（見積もりを送るとき）を添えておくと、相手は返事を急かされたと受け取りにくくなります。

2. 条件が一部決まった後に、決まったことを書き残す

デザインのフリーランスが、E社の佐藤様と毎月のバナー制作について打ち合わせをした例です。点数・サイズ・納品日は話がつきましたが、1点あたりの料金は佐藤様が社内で確認中で、修正の回数は料金とあわせて決めることになりました。

件名：本日のお打ち合わせのお礼と、決まったことの確認（バナー制作の件）

E社
佐藤様

お世話になっております。〇〇です。
本日は、バナー制作の件でお時間をいただき、ありがとうございました。
口頭でうかがった内容を、念のため書き残しておきます。

■決まったこと
・バナーは毎月4点、サイズは2種類
・納品は毎月20日

■まだ決まっていないこと
・1点あたりの料金（佐藤様が社内でご確認中）
・修正の回数（料金のご連絡をいただいたときに、あわせて決めさせてください）

■次にすること
・〇〇：これまでの制作例を、10月9日までにお送りします
・佐藤様：1点あたりの料金のご連絡（10月16日まで）

私の認識に違いがありましたら、お知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

「念のため書き残しておきます」は、相手を疑うのではなく、自分が後で読み返すために残す、という書き方です。料金と修正の回数は、こちらから数字を出さずに「まだ決まっていないこと」に入れます。修正の回数には、誰が・いつ決めるかを括弧で添えます。「あらためてご相談させてください」だけだと、決める時期が空いたまま仕事が始まりかねません。

3. 宿題を持ち帰ったとき（誰が・いつまでに）

Webライターが、C社の山本様と、C社が運営する採用情報サイトの記事執筆について、10月6日にオンラインで打ち合わせをした例です。まだ正式な依頼の前で、原稿料・修正の回数・開始の月（11月からの予定だが、C社の社内の承認待ち）は決まっていません。こちらは過去の記事のURL3本（10月8日まで）と構成案（10月14日まで）を、山本様はテーマの一覧（10月9日まで）を送ります。

件名：打ち合わせのお礼と決まったことの確認（採用情報サイトの記事執筆）

C社
山本様

お世話になっております。〇〇です。
先日はお忙しいところ、打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
打ち合わせの内容を、次のとおり確認させていただきます。

■決まったこと
・記事は月4本、1本あたり4,000字程度

■まだ決まっていないこと
・1本あたりの原稿料（山本様に社内でご確認いただき、後日ご連絡をいただく）
・修正の回数
・開始の月（11月からのご予定で、貴社内のご承認待ち）

■次にすること
・〇〇：過去に書いた採用分野の記事のURLを3本、10月8日までにお送りする
・山本様：記事のテーマの一覧を、10月9日までにお送りいただく
・〇〇：最初の記事の構成案を、10月14日までにお送りする

私の認識に違いがありましたら、お手数ですがお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

――――――――
〇〇（氏名）
フリーランスWebライター
メール：〇〇
――――――――

例文1〜3は当サイトが用意したもので、プロンプトを実行した出力そのものではありません（AIが返した文面は、プロンプトの節に手を加えずに載せています）。例文3は、下のプロンプトの記入済みの例と同じ打ち合わせです。メモでは「決まったこと」に書いた構成案とテーマの一覧を、「次にすること」へ移しています（中身は同じです）。打ち合わせの当日に送るなら「先日は」を「本日は」に直します。修正の回数は、メモに決め方を書いていないので、決め方も入れていません。分かっていれば、例文2のように括弧で添えます。

お礼の後に「決まったこと・まだ・次にすること」を分けて書く

打ち合わせのお礼メールに書くのは、次のことです。上から順に並べれば、例文2・3と同じ形になります。

メモを3つに分けるのは、書き始める前に自分でやります。走り書きのメモから「話がついた」「持ち帰り」「宿題」を仕分けるところが、このメールの中身のほとんどです。

「予定」「承認待ち」は、まだ決まっていない方に入れる

「11月からの予定だけど、先方の社内の承認待ち」のように、相手が口にした予定でも、承認が済んでいなければ「まだ決まっていないこと」に入れます。「決まったこと」に入れると、承認が下りなかったときに、どちらの勘違いだったのかが分かりにくくなります。予定の中身は、例文3のように括弧で残せば足ります。

確認を頼む一文は、自分の聞き違いを確かめる形にする

• 決まったことが多いとき（例文2・3）: 「私の認識に違いがありましたら、お知らせください」。主語を自分にすると、相手の言ったことを疑う形になりません
• まだ依頼の前（例文1）: 「私の聞き違いがありましたら、お見積もりの前にお知らせいただけると助かります」。何のために確かめたいかを添えると、確認を求める理由が伝わります

どちらも、返事を求める書き方にはしていません。違いが無ければ、相手は返事をしなくて済みます。

依頼の前なら、仕事が決まった言い方をしない

初回の顔合わせや、条件がまだそろっていない段階では、「ご依頼いただき」「お引き受けいたします」「11月からのスタートに向けて」のように、仕事が決まった前提の言い方を避けます。お礼は「お話を聞かせていただき」「お時間をいただき」で言えます。条件がそろって引き受けるときは、別のメールで範囲・回数・納期・支払日を確かめます。

書かない方がよい一文

打ち合わせのお礼メールで入れない方がよいのは、次の一文です。行ごとに、AIの出力か、当サイトが作った例かを書いています。

空欄を埋めてAIに貼る頼み方

例文を自分の打ち合わせに置き換えるのが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。メモを先に「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「私がすること」に分けてから貼るのが要です。日付は自分のメモとカレンダーで確かめてから書き込みます。

取引先との打ち合わせのお礼メールを書いてください。打ち合わせで決まったことの確認も兼ねます。

状況：【自分の仕事】です。【相手の会社名】の【担当者名】様と、【何の件か】について、【日付】に【オンラインで／先方の会社で】打ち合わせをしました。【まだ正式なご依頼の前で、条件の一部は決まっていません。】

打ち合わせのメモ：
決まったこと
- 【決まったこと1】
- 【相手の宿題：何を、担当者名様が、いつまでに】

まだ決まっていないこと
- 【まだ決まっていないこと1】（【誰が確認中か・いつ決めるか。分かれば】）
- 【まだ決まっていないこと2】

私がすること
- 【何を、いつまでにお送りする】

伝えたいこと：
- 打ち合わせの時間を取っていただいたお礼

書き方：
- 件名と本文を書く
- 最初にお礼を1文で書き、そのあと「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にすること（誰が・いつまでに）」を分けて短い箇条書きにする
- 決まったことは、上のメモにあることだけを書く。メモに無い決定事項・作業・金額・期限を足さない
- まだ決まっていないことを、決まったように書かない。【まだ決まっていないこと】について、こちらから数字や日付を提案しない
- まだ正式なご依頼の前なので、「ご依頼いただき」「お引き受けします」のように、仕事が決まった前提の言い方をしない
- 日付はメモにある【日付】だけを使う。日付を足したり、曜日を付けたり、「来週中」などに言い換えたりしない
- 【担当者名】様の発言や打ち合わせの感想など、メモに無いことを書かない
- 「何でもお気軽にご相談ください」「柔軟に対応いたします」のような、範囲の決まっていない約束を書かない
- 最後に「認識に違いがあればお知らせください」という趣旨の1文を添える
- 【400】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 個人事業主が貼る前に置き換える2つの基準

この【】の形は、下の記入済みの例を、ほかの場面にも使えるように書き換えたものです。【】の形のまま、また例文1・2の場面では試していません。依頼がもう決まっている相手なら、「状況」の最後の【】と、「書き方」の「まだ正式なご依頼の前なので」の行を消してください。ひとりで受けているので「弊社」と書かせたくないときは、「書き方」に「自分のことは『私』と書く」の1行を足します（この1行は試していません。記入済みの例では、足さなくても「弊社」は出ませんでした）。記入済みの例では名前も入らなかったので、送る前に自分の名前と署名を足します。

取引先との打ち合わせのお礼メールを書いてください。打ち合わせで決まったことの確認も兼ねます。

状況：フリーランスのWebライターです。C社の山本様と、C社が運営する採用情報サイトの記事執筆について、10月6日にオンラインで打ち合わせをしました。まだ正式なご依頼の前で、条件の一部は決まっていません。

打ち合わせのメモ：
決まったこと
- 記事は月4本、1本あたり4,000字程度
- 最初の記事の構成案を、私が10月14日までにお送りする
- 記事のテーマの一覧を、山本様が10月9日までに送ってくださる

まだ決まっていないこと
- 1本あたりの原稿料（山本様が社内で確認して、後日ご連絡くださる）
- 修正の回数
- 開始の月（11月からの予定だが、C社の社内の承認待ち）

私がすること
- 過去に書いた採用分野の記事のURLを3本、10月8日までにお送りする

伝えたいこと：
- 打ち合わせの時間を取っていただいたお礼

書き方：
- 件名と本文を書く
- 最初にお礼を1文で書き、そのあと「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にすること（誰が・いつまでに）」を分けて短い箇条書きにする
- 決まったことは、上のメモにあることだけを書く。メモに無い決定事項・作業・金額・期限を足さない
- まだ決まっていないことを、決まったように書かない。原稿料・修正の回数・開始の月について、こちらから数字や日付を提案しない
- まだ正式なご依頼の前なので、「ご依頼いただき」「お引き受けします」のように、仕事が決まった前提の言い方をしない
- 日付はメモにある10月8日・10月9日・10月14日だけを使う。日付を足したり、曜日を付けたり、「来週中」などに言い換えたりしない
- 山本様の発言や打ち合わせの感想など、メモに無いことを書かない
- 「何でもお気軽にご相談ください」「柔軟に対応いたします」のような、範囲の決まっていない約束を書かない
- 最後に「認識に違いがあればお知らせください」という趣旨の1文を添える
- 400字程度、丁寧で簡潔に

返ってきた文面は、「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にすること」の3つに分かれ、承認待ちの開始の月は「まだ決まっていないこと」に入りました。日付は10月8日・10月9日・10月14日の3つだけで、「弊社」「株式会社」「お気軽に」「ご依頼いただき」はありませんでした。一方で、メモの括弧に書いた「山本様が社内で確認して、後日ご連絡くださる」「11月からの予定だが、C社の社内の承認待ち」が落ち、「まだ決まっていないこと」は項目の名前だけになりました。名乗りと署名も無く、テーマの一覧は「決まったこと」と「次にすること」の両方に入っていました。送る前に、括弧の中身と自分の名前を足します。例文3は、それらを足して整えた形です。

送る前に確かめる8点

送る前は、次の順に確かめてください。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の頼み方（【】を埋める形）は、これが入りにくいように条件を書いてあります。メモを貼って短く頼まず、上の形で頼んでください。

比べるために、同じ打ち合わせの中身を、スマホのメモから貼るような走り書きのまま渡し、「お礼のメールを書いてください」と頼むだけの形も試しました。書き方の条件は付けず、メモも3つに分けていません。「まだ正式な依頼の前」「採用情報サイト」「10月6日」も書いていません。

今日、取引先のC社の山本さんと、記事の執筆の件でオンラインの打ち合わせをしました。お礼のメールを書いてください。
メモ：月4本、1本4,000字くらい。構成案は10/14までにこっちから送る。テーマの一覧は山本さんが10/9までに送ってくれる。原稿料と修正回数はまだ決まってない（原稿料は山本さんが社内で確認して連絡くれる）。開始は11月からの予定だけど向こうの社内の承認待ち。過去の採用系の記事のURLを3本、10/8までに送る。

3回（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5・2026-09-27・毎回新しい会話）頼んで、メモに無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。

事前に心配していた「話していない決定事項や金額を足す」「誰が送るかを取り違える」「お気軽に」は、メモを貼って頼むだけでも3回とも出ませんでした（このAIがもともとこう書くだけ、という可能性もあります）。代わりに、3回とも、決まったことと承認待ちを分けずに並べました。1行ずつ見れば「予定」「承認待ち」と書いてあるので間違いではありませんが、どれが決まったことなのかを、相手が行ごとに読み分けることになります。

メモを3つに分けて渡したプロンプトの1回は、そのまま3つに分かれて返ってきました。これが書き方の条件のためか、メモを3つに分けて「まだ正式なご依頼の前」「フリーランスのWebライター」と書いたためかは、切り分けていません。

AIを使わない方が速いケース

• 決まったことが1つだけ（「見積もりを〇日までに送る」など）なら、例文1のお礼と1行で足ります。AIに頼むと段落が増えます
• チャットやメッセージでやりとりしている相手なら、「本日はありがとうございました。〇日までに構成案をお送りします」の2文で足ります
• 日付がいくつも出てくるなら、AIに日付や曜日を書かせず、カレンダーで確かめてから例文に入れます

検証ログ

まとめ

打ち合わせのお礼メールは、1文目でお礼を言い、話した内容を「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にすること（誰が・いつまでに）」に分けて並べ、「私の認識に違いがありましたら、お知らせください」で締めます。予定や承認待ちのものは「まだ決まっていないこと」に入れ、料金や回数の案はこちらから出しません。まだ依頼の前なら、仕事が決まった言い方を避けます。AIに頼むときは、メモを先に3つに分けてから渡します。メモを貼って頼むだけで3回試すと、決定事項や金額の作り話は出ない一方で、3回とも決まったことと承認待ちを分けずに並べ、「・開始時期：11月を予定（貴社社内のご承認待ち）」（3回目）のように、開始時期が決まった本数と同じ箇条書きに入りました。送る前は、「決まったこと」と「まだ決まっていないこと」の分かれ方、名乗りと署名、相手の社名、日付を照らします。

さらに知りたい人へ

• 依頼を引き受けるメールの例文｜範囲・修正回数・納期・支払日を確かめる一文つき（フリーランス） — 条件がそろって、依頼を正式に引き受けるとき
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• テンプレート集（note・1,280円）の中身と無料で読める範囲 — 打ち合わせメモの「決定事項と保留事項の仕分け」など、取引先への文面・メモの型20本（この記事の例文は入っていません）

AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆したものです。プロンプトの出力例は実際に生成したもので、手を加えていません。例文1〜3は当サイトが書いた例です。検証は検証ログに記載の回数の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。契約や取引上の判断に迷うときは、専門家にご相談ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。