契約を更新しないと言われたフリーランスの返信メール例文3つ｜お礼で終える・理由を聞く・最後の請求を確かめる
取引先から「契約を更新しない」と告げられたときの返信は、承知とお礼を1回ずつ書き、要るときだけ理由の質問か、最後の納品・請求・返すものの確認を足す形で送れます。例文3つと、AIへの依頼文（プロンプト）を載せました。この依頼文をClaude無料版と同じモデル（Sonnet 5.5）で5回試すと、日付は5回とも渡したとおりで、頼んでいないお願いや法律の話は0回でした（ChatGPTは未確認）。
契約を更新しないと言われたときの返信メール例文3通り
| こんなとき | 使う例文 |
|---|---|
| 満了日まで1か月以上ある。受け入れて、気持ちよく終えたい | 1. お礼で終える |
| 連絡に理由が無い、または「諸事情により」だけで、今後のために知りたい | 2. 理由を聞く |
| 最後の納品・請求・返すものを確かめたい。連絡が急で、空けていた予定の相談もしたい | 3. 最後の段取りを確かめる（相談つき） |
| 契約は続き、担当者が替わるだけ | 終了ではないので、担当者変更の連絡への返信メール例文3つを使う |
AIに頼むなら → AIへの依頼文（プロンプト）
3通とも、Webライターが取引先のF社の中村様から、3月から3か月ごとの契約を更新しながらコラム記事を月8本書いていて、「11月30日（月）で契約を更新しない」と連絡を受けた例です。件名は、届いたメールに返信する形（「Re:」のまま）で変えません。
1. お礼で終える
10月26日（月）に連絡が届いた例です（満了日まで35日）。
F社
中村様
お世話になっております。〇〇です。
ご連絡をいただき、ありがとうございます。
11月30日（月）をもって契約を終了されること、承知いたしました。
3月から大変お世話になり、ありがとうございました。
11月分の8本は、11月27日（金）までに納品いたします。
最後まで、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
要は「承知いたしました」を1回で言い切ることです。「残念です」を入れるなら「残念ですが、承知いたしました」と1回だけにします。「またご縁がありましたら」を書くかは、自分で決めます。
2. 理由を聞く
同じく10月26日（月）に、「諸事情により」とだけ書かれた連絡が届いた例です。
F社
中村様
お世話になっております。〇〇です。
ご連絡をいただき、ありがとうございます。
11月30日（月）をもって契約を終了されること、承知いたしました。これまでありがとうございました。
今後の仕事の参考にしたく、差し支えない範囲で、更新されない理由をお教えいただけないでしょうか。
11月分の8本は、11月27日（金）までに納品いたします。
最後まで、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
承知したことを先に書き、「差し支えない範囲で」と添えるので、食い下がっているようには読まれにくくなります。理由は満了日より前に、メールで尋ねます（理由を聞く時期）。返事が来ないまま満了日が近づいたら、返事・資料が来ないときの催促メール例文3つの形で一度だけ尋ね直します。
3. 最後の段取りを確かめる（相談つき）
11月16日（月）に連絡が届いた例です（満了日まで14日）。12月も続くと思って予定を空けていたので、最後の段落で相談します。
F社
中村様
お世話になっております。〇〇です。
ご連絡をいただき、ありがとうございます。
11月30日（月）での契約終了、承知いたしました。これまでありがとうございました。
最後の納品と請求について、確認させてください。
11月分の残り4本は11月27日（金）に納品し、11月30日（月）締めの請求書をお送りします。お支払いは、いつもどおり翌月末でよろしいでしょうか。
入稿に使っている管理画面のアカウントと、お預かりした資料は、どのようにすればよいかお知らせいただけないでしょうか。
あわせて、ご相談です。12月も契約が続くものと考えて予定を空けておりました。終了日を12月15日（火）まで延ばしていただくことをご検討いただけないでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
連絡が満了日の30日以上前に届き、予定にも困らないなら、最後の段落（相談）を消して送ります。相談は「違法です」「無効です」とは書かず、延ばせないかの検討をお願いする形にします（理由はフリーランス法の節）。延ばしたい日は、自分の予定から決めます。
例文1〜3は当サイトが書いた例文です（AIの出力は依頼文の節に載せています）。
AIへの依頼文（プロンプト）
【】の中を自分の取引に書き換え、「返信で伝えること」の要らない行は消して、AIチャットに貼り付けます（下の文はAIへの指示文＝プロンプトです）。この依頼文は、AIが足しがちな「引き継ぎの手伝いの申し出」や「残りの作業を相手に尋ねる一文」が入らないよう、伝えることと日付を自分で書いて渡す形にしてあります。満了日・納品日・請求の日は、届いたメールと契約書と自分の予定から写します。
取引先から届いた「契約を更新しない」という連絡に、返信するメールを書いてください。
状況：【自分の仕事】です。【相手の会社名と担当者名】様から、【これまでの契約の形と仕事の中身】。【連絡が届いた日】に、「今の契約が終わる【満了日】で、契約を更新しない」という連絡が届きました。
返信で伝えること：
- 連絡のお礼と、終了を承知したこと
- これまでのお礼（一言）
- 今後の仕事の参考に、差し支えない範囲で、更新しない理由を教えてほしいこと
- 最後の納品と請求：【最後の納品と請求の予定】
- 返すもの・止めるもの：【返すもの・止めるもの】をどうすればよいか教えてほしい
- 相談したいこと：【事情と、相談したいこと】
書き方：
- 元のメールへの返信なので、件名は書かず本文だけ書く
- 終了を承知したことは1回だけ書く。「残念です」は書くなら1回まで
- 引き止めない。「理由によっては改善します」「単価を見直します」など、決めていない申し出をしない
- お願いや相談は「〜いただけないでしょうか」と尋ねる形にする。法律の名前・条文、「義務」「違法」「無効」、損害や補償の話を書かない
- 上に無い事実（実績、期間の長さ、成果、事情の推測）や、上に無いお願い・質問を足さない
- 日付と曜日は上に書いたものだけを使う。足したり言い換えたりしない
- 自分の名前は〇〇のままにする
- 300字程度、丁寧で簡潔に取引先の名前を貼る前に: 学習に使わせない設定を1回済ませれば、ふつうの取引はそのまま入れてかまいません。仮名にするのは秘密保持の約束がある重い案件だけです（ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 先に設定を1回、仮名にするのは重い案件だけ）。
記入済みの例（例文3と同じ場面。理由を聞く行は消している）
取引先から届いた「契約を更新しない」という連絡に、返信するメールを書いてください。
状況：フリーランスのWebライターです。F社の中村様から、3月から3か月ごとの契約を更新しながら、コラム記事を月8本書いています。11月16日（月）に、「今の契約が終わる11月30日（月）で、契約を更新しない」という連絡が届きました。
返信で伝えること：
- 連絡のお礼と、終了を承知したこと
- これまでのお礼（一言）
- 最後の納品と請求：11月分の残り4本を11月27日（金）に納品し、11月30日（月）締めの請求書を送る。支払いはいつもどおり翌月末でよいか確かめたい
- 返すもの・止めるもの：入稿に使っている管理画面のアカウントと、お預かりした資料をどうすればよいか教えてほしい
- 相談したいこと：12月も続くものと考えて予定を空けていたので、終了日を12月15日（火）まで延ばせないか、ご検討いただきたい
（「書き方」は、上の依頼文と同じ）上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5・2026-10-08・3回のうち2回目）。
中村様
ご連絡ありがとうございます。契約が11月30日（月）で終了となること、承知いたしました。これまでありがとうございました。
11月分の残り4本は11月27日（金）に納品し、11月30日（月）締めの請求書をお送りします。お支払いはいつもどおり翌月末でよろしいでしょうか。
入稿に使っている管理画面のアカウントと、お預かりした資料は、どのようにすればよいかお知らせいただけないでしょうか。
また、12月も契約が続くものと考えて予定を空けておりました。つきましては、終了日を12月15日（火）まで延ばしていただくことをご検討いただけないでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
試した結果（2026-09-29 時点の Claude 無料版の標準モデル Sonnet 5.5。チャット画面以外から実行・2026-10-08・毎回新しい会話。ChatGPTは未確認）: この依頼文を、例文3の場面で3回、例文1・2の場面で1回ずつ、計5回試すと、日付と曜日は5回とも渡したとおりでした。引き止め・決めていない申し出・頼んでいないお願い・法律の話は5回とも0回で、相談と理由の質問はどれも「〜いただけないでしょうか」の形でした。
送る前に確かめる3点
日付とお願いは、送ると取り消せません。自分の写し間違いも含め、下の3点を届いたメール・契約書・自分の予定と照らします（依頼文どおりの5回では、日付の誤りも頼んでいないお願いも0回でした）。
| 確かめること | 照らす相手と直し方 |
|---|---|
| 満了日（終了日）と曜日 | 届いたメールの日付と一字ずつ照らし、違えば届いたメールのとおりに直す。曜日はカレンダーで確かめる |
| 最後の納品日・請求の締め日・支払日 | 契約書（支払いの決まり）と自分の予定に照らし、契約書と違えば契約書に合わせる |
| 延ばしたい日・理由の質問など、お願いの中身 | 自分の予定に照らす。決めていないお願いや申し出があれば消す |
宛名の上に会社名の行（5回とも無し）と、「お世話になっております。〇〇です。」の名乗り（5回中4回無し）を足し、〇〇を自分の名前と署名に置き換えます。ここまでで送れます。
承知は1回で言い切り、決めていないことは書かない
あいさつの後に上から順に並べれば、例文と同じ形になります（決まりではなく、当サイトの目安です）。
| 書くこと | 書き方 |
|---|---|
| 連絡へのお礼と承知 | 「11月30日（月）をもって契約を終了されること、承知いたしました」と、満了日を入れて1回 |
| これまでのお礼 | 一言。思い出や実績を並べない |
| 理由の質問（聞くときだけ） | 「今後の仕事の参考にしたく、差し支えない範囲で」と目的を添える |
| 最後の段取り | 最後の納品日は自分で書く。請求や返すものも確かめるとき（例文3）は、請求の予定も自分で書き、分からないこと（支払日・返すもの）だけ尋ねる |
| 相談（連絡が急なときだけ） | 事情を1文、お願いを1文。「ご検討いただけないでしょうか」の形で |
最後の段取りを自分で書くのは、相手に「残りはどうしますか」と尋ねると、相手が決めることになり、作業が増える余地もできるからです。
書かない方がよい一文と、AIを使わない方が速いとき
次の一文は、当サイトが作った例です（プロンプトを実行した出力ではありません）。
| 一文の例 | 書かない理由 |
|---|---|
| 「大変残念でなりません。何か至らない点がございましたでしょうか」 | 自分を責める形で、相手に慰めの返事を書かせます。理由を知りたいなら例文2の形で尋ねます |
| 「理由によっては改善いたしますので、ご再考いただけないでしょうか」 | 引き止めで、決めていない約束になります |
| 「単価を見直しますので、もう少し続けさせていただけませんか」 | 決めていない値下げの申し出です |
| 「30日前に予告がないのは、法律違反ではないでしょうか」 | 争う形になります。当てはまるかは相手の規模や期間で変わり、予告が無かったときに契約がいつ終わるかも、法律だけでは決まりません（フリーランス法の節） |
| 「引き継ぎ用の資料を作成してお送りします」 | 頼まれていない作業の約束で、満了日の後の作業になりえます。頼まれたら、そのときに期日と費用を決めます |
AIを使わない方が速いとき: チャットでやりとりしている相手なら、「ご連絡ありがとうございます。承知しました。11月分まで、最後までよろしくお願いします」の1〜2行で足ります。承知とお礼だけなら、例文1を書き換える方が速く済みます。連絡が急で気持ちが落ち着かないときは、AIに頼む前に一晩置き、届いた日と満了日の間の日数を数える方が先です。
注意：AIに短く頼むと足されやすい一文
上の依頼文は、下の表のような一文が入りにくいように、伝えることと日付を自分で書く形にしてあります。短く頼まず、上の形で頼んでください。
下は、この記事の依頼文を使わず、次の1文だけで3回頼んだときにAIが足した一文です（Sonnet 5.5・2026-10-08・毎回新しい会話）。
業務委託で記事を書いている取引先のF社の中村さんから、11月30日で契約を更新しないとメールが来ました。返信のメールを書いてください。| 足されたもの・抜けたもの | 3回中 |
|---|---|
| 残りの作業を相手に尋ねる（「残りの納品分や進行中の記事がございましたら、お知らせください」など） | 3回 |
| 引き継ぎの手伝いの申し出（「引き継ぎが必要な資料や情報がございましたら、お申し付けください」など） | 3回 |
| 「大変勉強になりました」「多くの学びをいただきながら」などの感想 | 3回 |
| 元のメールに無い件名（「Re: 契約更新に関するご連絡の御礼」など） | 3回 |
| 頼んでいない出来事（「中村様には、企画や修正のご相談にも丁寧に対応していただき」） | 1回 |
| （抜けたもの）最後の納品日・請求の日付 | 3回とも無し |
| 引き止め・値下げの申し出・法律の話・「残念」 | 0回 |
短い依頼文は、渡した材料も少ないため、差が条件によるものかは確かめていません。3回とも、メールの後に「理由を尋ねる一文」「単発の依頼でも受けるという一文」を足す案を添えていました。
短く頼んだ1回目の出力の全文
［］はAIが入れたままです。メール本文の部分を、手を加えずに載せています（前後の説明は省きました）。
件名: Re: 契約更新に関するご連絡の件
F社
中村様
いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。
このたびは、11月30日をもって契約を更新されない旨のご連絡をいただき、ありがとうございました。
ご事情を承知いたしました。
これまで記事執筆のお仕事をお任せいただき、心より感謝申し上げます。貴重な機会をいただき、大変勉強になりました。
契約期間の終了となる11月30日までは、これまでと変わらず対応いたしますので、残りの納品分や進行中の記事がございましたら、お知らせください。
また、引き継ぎが必要な資料や情報がございましたら、お申し付けください。
なお、最終月分のご請求については、通常どおり締め日に合わせてお送りいたします。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
今後、再びご一緒できる機会がございましたら、ぜひお声がけください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[連絡先]
予告が30日より短いとき・理由を聞くとき（フリーランス法）
メールに法律を書く必要はありません。ただ、例文3の相談を入れるか、例文2で理由を聞くかを決める材料になるので、決まりの中身をまとめます。2024年11月1日に始まったフリーランス法（正式には「フリーランス・事業者間取引適正化等法」）の第16条は、発注者が契約を途中で解除するときや更新しないときに、30日前までに予告することと、求められたら理由を示すことを定めています。ただし、当てはまる取引は限られます。
自分の契約が当てはまるかを4つで確かめる
| 確かめること | 当てはまる目安 |
|---|---|
| 相手（発注者） | 従業員（週20時間以上・31日以上雇う見込みの人）を使っている事業者か、役員が2人以上の会社。相手が従業員のいない個人なら、この決まりはありません |
| 自分 | 従業員を使わずひとりで仕事をしている（従業員のいない一人社長の会社も含む）。働き方が実際には雇われているのと同じなら、この法律ではなく労働の法律の話になります |
| 期間 | 6か月以上の業務委託。更新を重ねて6か月以上続いた場合も含みます（数え方は下） |
| 誰が終えるか | 相手からの一方的な解除か、更新しないこと（満了日から1か月以内に次の契約を結ばない）。自分から終えるときや、自分も納得して話し合いで終えるときは当てはまりません |
期間の数え方:
- 始まりは契約を結んだ日（基本契約があれば、その早い方）。初日も数えます
- 終わりは、契約の終わる日・納品の予定日など「予定日」のうち、いちばん遅い日です。実際の納品がずれても変わりません
- 同じ相手で仕事の中身がおおむね同じ、かつ前後の契約の間が1か月未満なら、更新で続いたとみて、最初の始まりから最後の終わりまでを通して数えます（間の空白も含む）
- 例文の例（3月から3か月ごとに更新して11月30日まで）は9か月で、6か月以上にあたります
当てはまっても、予告が要らない場合があります。災害などで予告が難しいとき、元請けの契約が切られて直ちに解除せざるを得ないとき（再委託）、契約の期間が30日以下など短いとき、自分の側に重い落ち度があるとき（犯罪行為や、正当な理由なく仕事をほとんどしない等）、基本契約があり自分の事情で長く個別の依頼が無いとき、です。また、一回限りと明らかな仕事や、次の依頼があるか分からない断続的な仕事は、そもそも「更新しない」にあたりません。
予告の期限と、予告が無かったときの扱い
- 期限: 満了日（途中で解除なら解除の日）の30日前まで。当てはまる取引で11月30日（月）が満了日なら、10月31日（土）までに予告が届いている必要があります。例文3の11月16日（月）は、これより後です
- 方法: 書面・ファクス・メールなど（SNSのメッセージ等も、相手を特定でき、紙に出力できるもの）
- 契約書に「予告なしで解除できる」とあっても、上の例外にあたらなければ予告は要ります
- 予告が無かった・短かったとき、契約がいつ終わるかは、この法律では決まりません。相手との話し合いで、まとまらなければ民事の争いとして解決します。例文3が「違法」「無効」と書かず、延ばせないかの検討をお願いする形にしているのはこのためです
理由を聞く時期
予告を受けた日から満了日までの間に理由を求めると、相手は遅滞なく（すぐに）示すことになっています。示し方は予告と同じ（書面・メールなど）です。第三者の利益を害するおそれがあるときや、ほかの法令に違反するときは示さなくてよく、予告が要らない場合にあたるときは、理由を示す決まりもありません。
求め方の形は法律の案内に定めが無いため、当サイトでは、日付と文面が残るメールで尋ねる形（例文2）をおすすめします。理由を求められる期間は満了日までなので、満了日を過ぎてから求めた分は、相手がこの決まりで示す対象になりません。聞くなら満了日より前にします。
自分の場合に当てはまるか迷うとき、相手と話がまとまらないときは、弁護士に無料で相談できるフリーランス・トラブル110番（厚生労働省の委託で第二東京弁護士会が運営。電話 0120-532-110、土日祝日を除く9:30〜16:30。2026-10-08 確認）があります。
出典: 公正取引委員会・中小企業庁・厚生労働省「ここからはじめる フリーランス・事業者間取引適正化等法」（パンフレット p.3〜4、24〜27）、公正取引委員会「フリーランス・事業者間取引適正化等法 Q&A」（Q60〜72、Q106〜115）。2026-10-08 時点の内容です。
検証ログ
使用したAI・試した回数・更新履歴
- 例文1〜3・「書き方」の表・「書かない方がよい一文」の表: 当サイトが書いた例です（記事全体と同じくAIが執筆。会社名・名前は架空で、曜日は2026年のカレンダーで確かめています）。書き方の勧めは決まりではなく、当サイトの目安です
- 使用モデル: Claude Sonnet 5.5（2026年9月29日に無料プランの画面で確かめた標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで道具なし・毎回新しい会話で実行しました。チャット画面ではないため、画面の設定や記憶の機能は入っていません。ChatGPTでは試していません
- 検証日・回数: 2026年10月8日。依頼文どおり5回（例文3の場面3回、例文1・2の場面1回ずつ）／短い依頼文3回。載せた記入済みの例は実行したものと同じです（例文1・2の場面は、届いた日を10月26日（月）にし、伝えることの行を入れ替えたもの）。実測の回はファイルを参照していません（空のフォルダから道具なしで起動し、記録で道具の使用0回を確かめました）
- 依頼文を直す前の5回: 最初の版は、相談の行を「予告が急だったので相談したいこと：12月の予定を空けていたので…」と書いており、例文3の場面の3回中1回が「ご予告をいただいた時期が急だったため、12月の予定を空けておりました」と、因果が逆に読める文にしました。例文1の場面の1回は「納品の形式や方法について変更がございましたら、お知らせいただけないでしょうか」と、頼んでいない質問を足しました。相談の行を今の形に、書き方に「上に無いお願い・質問を足さない」を加え、記事の数字は直した後の5回だけで数えています
- 依頼文どおりの5回のほかの点: 「お忙しいところ恐れ入りますが」などの言葉が1つ入ったのが例文3の場面の3回中2回。「残念」は0回。名乗りは例文2の場面の1回だけ、署名は5回とも〇〇のまま
- 短い依頼文: 読者が普段打ちそうな1文にしました。最後の納品日・請求・相談の材料を渡していないため、回数の差を条件の効き目とは言えません。2回目・3回目も、残りの作業を尋ねる一文と引き継ぎの申し出が入り、請求については1回目が日付なしで「通常どおり締め日に合わせてお送りいたします」と書き、3回目は請求書の提出時期を相手に尋ねていました
- 法律の節: 公正取引委員会などのパンフレットとQ&Aの内容で書いています（2026-10-08）。予告が無かったときの契約の扱いは Q&A Q108 によります
- 試していないこと: 【】のまま頼むこと、理由の質問と相談を両方入れた依頼文、所要時間
この検証の限界: 架空の1つの取引で回数も少なく、出力はAIの種類・時期・設定で変わります。
更新履歴
- 2026-10-10: 公開
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AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆しました。例文1〜3は当サイトが書いた例で、依頼文の出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログの回数の範囲で、ChatGPTでの動作は確認していません。法律の判断は専門家にご確認ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります（免責事項）。