ひとりワークフロー

公開日: 2026-10-11 / 更新日: 2026-10-11 / カテゴリ: 取引先へのメール

請求書の間違いのお詫びメール例文3つ｜金額を指摘された・宛名を誤った・入金後に気づいたとき（フリーランス）

送った請求書の金額や宛名が間違っていたら、お詫びは1文にして、誤りと正しい内容を並べ、直した請求書を添付して元の請求書の破棄をお願いすれば送れます。入金の後なら、差額の返し方も書きます。場面別の例文3つと、AIに貼る依頼文を載せました。Claude無料版と同じモデル（Sonnet 5.5）でこの依頼文を5回試すと、金額を変えたのも、再発防止の約束を足したのも0回でした（ChatGPTは未確認）。

請求書の間違いのお詫びメール例文3通り

こんなとき使う例文
取引先から「金額が違うのでは」と届いた。入金はまだ1. 金額を指摘された
送った後に、宛名の会社名の字などの誤りに自分で気づいた2. 宛名の誤りに自分で気づいた
入金された後に、多く請求していたと気づいた3. 入金後に気づいた

AIに頼むなら → AIへの依頼文（プロンプト）

3通とも、Webライターが、継続の取引先の株式会社みなと企画の田中様に送る例です。直した請求書（PDF）は、作り直してから添付します（作り方は訂正版の請求書の作り方）。

例の金額は、源泉徴収（原稿料などを払う会社が、所得税を差し引いて振り込む仕組み。国税庁「No.2795 原稿料や講演料を支払ったとき」）を省いています。差し引かれる取引では、「誤」「正」に源泉徴収税額と振込額も並べます。入金後に返す額は、源泉徴収の額も変わるため、相手の経理に確かめてから書きます。

1. 金額を指摘された

11月2日（月）に送った10月分の請求書（No.112）が、記事8本のところ9本分になっていた例です。11月4日（水）に田中様から「9本分になっていますが、10月は8本ではないでしょうか」と届き、その日に返信します。件名は「Re:」のままにします。

株式会社みなと企画
田中様

お世話になっております。〇〇です。

ご指摘いただき、ありがとうございます。
10月分の請求書（No.112）の本数と金額に誤りがあり、申し訳ありません。

誤：9本・148,500円（税込）
正：8本・132,000円（税込）

直した請求書（No.112 訂正版）を添付いたしました。お手数ですが、11月2日（月）にお送りした請求書は破棄していただけますでしょうか。
お支払期日は、11月30日（月）のまま変わりません。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

誤りと正しい内容を「誤：」「正：」の2行で並べると、相手は経理に回すときも見比べるだけで済みます。支払期日が変わらないことを書いておくと、相手が「いつまでに払えばよいか」を尋ね返さずに済みます。

2. 宛名の誤りに自分で気づいた

同じ請求書（No.112）の宛名を「株式会社湊企画」と書いていたのに、11月5日（木）に自分で気づいた例です。金額は合っています。こちらから新しく送るので、件名をつけます。

件名：請求書（No.112）の宛名の訂正について

株式会社みなと企画
田中様

お世話になっております。〇〇です。

11月2日（月）にお送りした10月分の請求書（No.112）で、御社名の字を誤っておりました。申し訳ありません。

誤：株式会社湊企画
正：株式会社みなと企画

金額に変わりはありません。直した請求書（No.112 訂正版）を添付いたしましたので、お手数ですが、先にお送りした請求書は破棄していただけますでしょうか。お支払期日も、11月30日（月）のままです。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

金額が同じでも、宛名の誤りは出し直します。請求書は相手の会社で保存される書類で、宛名（受け取る会社の名前）も書く決まりの項目だからです（インボイスの登録をしている場合。下の補足）。「金額に変わりはありません」と先に書くと、相手は払う額を確かめ直さずに済みます。

3. 入金後に気づいた

9月分の請求書（No.098）が10月30日（金）に入金された後、11月6日（金）に、取材の交通費3,300円を2回入れていたと自分で気づいた例です。多く受け取った3,300円を返します。

件名：請求書（No.098）の訂正について

株式会社みなと企画
田中様

お世話になっております。〇〇です。

9月分の請求書（No.098）で、取材の交通費3,300円を2回入れておりました。多く請求してしまい、申し訳ありません。

誤：合計 90,200円
正：合計 86,900円

10月30日（金）にご入金いただいた分のうち、差額の3,300円は、次のどちらかでお返しいたします。田中様のご都合のよい方をお知らせください。
・11月13日（金）までに、ご指定の口座へお振り込みする（振込手数料はこちらで負担いたします）
・11月分のご請求から差し引く

直した請求書（No.098 訂正版）を添付いたしました。お手数ですが、先にお送りした請求書は破棄していただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

返し方を2つ用意して選んでもらうと、相手は「振込で」「差し引きで」の1行で返事ができます。自分の誤りなので、振込手数料は自分で持ちます。11月10日（火）までに返事が無ければ、「お返しの方法をお選びいただけますでしょうか」と一度だけ尋ね直します（どちらも当サイトの目安です）。差し引くを選ばれたら、次の請求書に別の行で「No.098 過入金分 −3,300円」のように書きます（書き方は相手の経理に確かめてください）。

例文1〜3は当サイトが書いた例文です（AIの出力は依頼文の節に載せています）。

AIへの依頼文（プロンプト）

この依頼文は、AIが「今後は確認を徹底します」のような約束や、渡していない原因（「確認不足により」など）を書き足したり、金額を計算し直したりしないよう、誤りと正しい金額を自分で書いて渡す形にしてあります。【】の中を自分の取引に書き換え、「伝えること」の要らない行は消して、AIチャットに貼り付けます（下の文はAIへの指示文＝プロンプトです）。例文1の場面なら「差額の扱い」の行を、例文2なら「ご指摘のお礼」と「差額の扱い」の行を、例文3なら「ご指摘のお礼」と「支払期日」の行を消します。「状況」の【入金はまだ／○月○日（○）に入金済み】と【届いたメールに返信します／自分から新しくメールを送ります】は、「／」の片方だけを残します（両方残すと、AIが件名をつけるか決められません）。金額と請求書番号は、直した請求書から自分で写します。

送った請求書に誤りがありました。お詫びと、直した請求書を送ることを伝えるメールを書いてください。

状況：【自分の仕事】です。【相手の会社名と担当者名】様に送った【何月分・請求書番号】の請求書に誤りがありました。【気づいたきっかけ（例: 11月4日（水）に相手から指摘のメールが届いた／自分で見直して気づいた）】。【入金はまだ／○月○日（○）に入金済み】。今日は【今日の日付（曜日つき）】で、【届いたメールに返信します／自分から新しくメールを送ります】。
誤り：【どこが・誤 → 正（例: 誤：9本・148,500円（税込）→ 正：8本・132,000円（税込））】

伝えること：
- 誤りのお詫び
- ご指摘いただいたお礼
- 直した請求書（【番号】 訂正版）を添付したこと、元の請求書は破棄してほしいこと
- 支払期日：【例: 11月30日（月）のまま変わらない】
- 差額の扱い：【例: ○月○日（○）までにご指定の口座へお返しする（振込手数料はこちらで負担）か、次の請求から差し引くか、選んでいただきたいこと】

書き方：
- 相手から届いたメールへの返信なら、件名は書かず本文だけ書く。自分から新しく送るなら、件名を「請求書（番号）の訂正について」の形でつける
- お詫びは最初の1回だけ。締めでもう一度詫びない
- 金額・番号・日付は上に書いたものだけを使い、計算し直さない
- 誤りの原因は書かない（上に書いていない原因（確認不足・入力の誤りなど）を足さない）
- 上に無い約束（「今後は二重に確認します」など）や、上に無いお願い・質問を足さない
- 自分の名前は〇〇のままにする
- 300字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額を貼る前に: 学習に使わせない設定を1回済ませれば、ふつうの取引はそのまま入れてかまいません。仮名にするのは秘密保持の約束がある重い案件だけです（ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？ 先に設定を1回、仮名にするのは重い案件だけ）。

記入済みの例（例文1と同じ場面。「差額の扱い」の行は消している） 
送った請求書に誤りがありました。お詫びと、直した請求書を送ることを伝えるメールを書いてください。

状況：フリーランスのWebライターです。株式会社みなと企画の田中様に、11月2日（月）に10月分の記事の請求書（No.112）を送りました。11月4日（水）に田中様から「9本分になっていますが、10月は8本ではないでしょうか」とメールが届き、確かめると誤りでした。入金はまだです。今日は11月4日（水）で、届いたメールに返信します。
誤り：本数と合計の金額。誤：9本・148,500円（税込）→ 正：8本・132,000円（税込）

伝えること：
- 誤りのお詫び
- ご指摘いただいたお礼
- 直した請求書（No.112 訂正版）を添付したこと、元の請求書は破棄してほしいこと
- 支払期日：11月30日（月）のまま変わらない

（「書き方」は、上の依頼文と同じ）

上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5・2026-10-09・3回のうち2回目。かっこが半角なのはAIの出力のままです）。

田中様

お世話になっております。〇〇です。

このたびは、請求書(No.112)に誤りがあり、申し訳ございません。ご指摘いただき、ありがとうございます。

正しくは、8本・132,000円(税込)です。9本・148,500円(税込)と記載しておりました。

直した請求書(No.112 訂正版)を添付いたしました。お手数ですが、先にお送りした請求書は破棄いただけますでしょうか。

お支払期日は11月30日(月)のまま変わりません。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

例文2・3の場面で返ってきた文面（各1回）

例文2の場面（気づいたきっかけを「11月5日（木）に自分で見直して気づいた」、誤りを宛名の会社名の字にし、「ご指摘のお礼」と「差額の扱い」の行を消したもの）:

件名：請求書（No.112）の訂正について

株式会社みなと企画
田中様

いつもお世話になっております。Webライターの〇〇です。

11月2日（月）にお送りした10月分の請求書（No.112）に誤りがございました。申し訳ございません。

宛名の会社名を「株式会社湊企画」と記載しておりましたが、正しくは「株式会社みなと企画」です。金額に変更はございません。

つきましては、訂正版の請求書（No.112 訂正版）を添付いたします。お手数ですが、元の請求書は破棄していただけますと幸いです。

なお、お支払期日は11月30日（月）のまま変わりございません。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

例文3の場面（入金を「10月30日（金）に入金済み」、誤りを交通費の重複にし、「ご指摘のお礼」と「支払期日」の行を消して、差額の扱いを「（振込手数料はこちらで負担）」つきで書いたもの）:

件名：請求書（No.098）の訂正について

株式会社みなと企画
田中様

いつもお世話になっております。フリーランスライターの〇〇です。

9月分の請求書（No.098）に誤りがございました。申し訳ございません。取材の交通費3,300円を2回計上しており、正しい合計は86,900円です（誤：90,200円）。

訂正版の請求書（No.098 訂正版）を添付しますので、お手数ですが元の請求書は破棄をお願いいたします。

すでに10月30日(金)にご入金いただいておりますので、差額の3,300円は次のいずれかで対応いたします。

1. 11月13日(金)までにご指定の口座へお返しする（振込手数料は私が負担します）
2. 11月分の請求から差し引く

どちらになさるか、ご連絡いただけますでしょうか。

〇〇

試した結果（2026-09-29 時点の Claude 無料版の標準モデル Sonnet 5.5。チャット画面以外から実行・2026-10-09・毎回新しい会話。ChatGPTは未確認）: この依頼文を、例文1の場面で3回、例文2・3の場面で1回ずつ、計5回試すと、金額・請求書番号・日付は5回とも渡したとおりで、お詫びは5回とも1回でした。「今後は確認を徹底します」のような約束、渡していない原因、頼んでいないお願い・質問を足したのは5回とも0回でした。

送る前に確かめる3点

請求書の訂正のメールは、そこに書いた金額と日付が、相手の経理で次に使われる数字になります。下の3点を直した請求書のPDFと自分のカレンダーに照らします（依頼文どおりの5回では、金額・番号・日付の誤りは0回でした）。

確かめること照らす相手と直し方
「誤」「正」の金額と請求書番号直した請求書のPDFと一字ずつ照らす。依頼文に写すときの自分の打ち間違いも、ここで拾う
添付したファイル添付したのが訂正版のPDFか、開いて確かめる。元の請求書を添付し直していないか
支払期日・お返しする日の日付と曜日カレンダーに照らす。お返しする日を書いたなら、送ったらその日をカレンダーに入れる

返信のときは宛名に会社名を足し（例文1の場面の3回とも無し）、〇〇を自分の名前と署名に置き換えます。ここまでで送れます。

訂正版の作り方と、お詫びの一文

訂正版の請求書の作り方

請求書は、元のファイルを直して作り直し、PDFにして送り直します。番号や題の書き方に決まった形はないので、下は当サイトの目安です。取引先から書き方の指定があれば、それに合わせます。

どこを目安
題と番号元と同じ番号のまま、題を「請求書（訂正版）」にする。新しい番号にするなら、備考に「No.112 の訂正」と元の番号を書く。相手が元の請求書と結びつけて差し替えられる
直す所誤っていた所だけを直す。ほかの項目（支払期日・振込先）は、変えるときだけ変えて、メールにも書く
元の請求書相手には破棄をお願いする。自分の控えは、元のものも直したものも消さずに残す（どちらを送ったか後で確かめられるように）

インボイスの登録をしている人は（補足）

インボイス（適格請求書）の登録をしている人は、送った請求書の書く決まりの項目（金額・宛名・日付など）に誤りがあったら、直した請求書を相手（消費税を納めている事業者）に渡すことが決まっています（消費税法57条の4第4項・第5項）。相手が直した内容を書いた書類を作り、こちらが確かめる形でもよいとされています（国税庁「インボイス制度のQ&A 問32」、2026年10月9日に確認）。税の扱いで迷ったら、税務署の電話相談か税理士に尋ねてください。メールに法律の話は書きません。

お詫びは1文、原因は書かない

お詫びは1回にして、すぐ「誤」「正」を見せます。相手が知りたいのは、正しい金額と、何をすればよいか（差し替え・破棄）だからです。打ち間違いの原因は相手の役に立たないので、書かなくてかまいません。

次の一文は、当サイトが作った例です（プロンプトを実行した出力ではありません）。

一文の例書かない理由
「今後はこのようなことのないよう、確認を徹底し、再発防止に努めてまいります」ひとりで仕事をしていると、確かめる人を増やせません。約束にすると、次の打ち間違いが約束破りになります。書くなら、本当に始めることを1つだけ
「私の確認不足により」相手は原因を知っても何もできません。お詫びが長くなり、正しい金額が下に押し下げられます
「お支払いは、訂正版がお手元に届いてからで結構です」相手の支払いの段取りを、こちらが勝手に決めることになります。期日を変えるなら、新しい日付を書きます
「差額は次回のご請求で調整させていただきます」多く受け取ったお金の返し方を、相手に聞かずに決めています。返し方を2つ用意して選んでもらいます（例文3）

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の依頼文は、下の表のような一文が入りにくいように、誤りと伝えることを自分で書く形にしてあります。短く頼まず、上の依頼文を使ってください。

下は、この記事の依頼文を使わず、次の文だけで3回頼んだときの結果です（Sonnet 5.5・2026-10-09・毎回新しい会話）。

取引先のみなと企画の田中さんに送った10月分の請求書（No.112）で、記事の本数を9本・148,500円と書いてしまいましたが、正しくは8本・132,000円でした。田中さんから指摘のメールが来ました。直した請求書を添付して返信するので、お詫びのメールを書いてください。
足されたもの回数
「今後は発行前の確認を徹底し、再発防止に努めてまいります」の約束3回
返信なのに付けた新しい件名（「【お詫びと訂正】10月分請求書（No.112）の修正版…」）3回
締めでもう一度のお詫び（「このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした」）2回

金額は3回とも渡したとおりでした。支払期日が変わるかどうかには、3回とも本文で触れていませんでした（メールの後の補足では、請求書番号を変える場合のことを3回、支払期日が変わる場合のことを2回書いていました）。短い依頼文は渡した材料も少ないため、差が条件によるものかは確かめていません。

短く頼んだ1回目の出力の全文

メール本文の部分を、手を加えずに載せています（後ろの補足は省きました）。

件名：【お詫びと訂正】10月分請求書（No.112）の修正版送付の件

みなと企画
田中様

いつもお世話になっております。
（お名前）です。

このたびは、10月分の請求書（No.112）に誤りがあり、ご確認の手間をおかけしてしまい申し訳ございません。ご指摘をいただき、ありがとうございます。

誤って記載していた内容は以下のとおりです。

【誤】記事 9本　148,500円
【正】記事 8本　132,000円

修正した請求書を添付いたしましたので、お手数ですが、先にお送りしたものは破棄していただき、こちらをご確認いただけますと幸いです。

今後は発行前の確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。
このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）

AIを使わない方が速いとき

宛名の字だけの誤りなら、例文2の会社名と番号を書き換える方が速く済みます。チャットでやりとりしている相手なら、「請求書の宛名を誤っていました。直したものを添付します。前のものは破棄をお願いします」の2行で足ります。AIに頼んで手間が減るのは、例文3のように、入金後の差額の返し方まで書くときです。

検証ログ

使用したAI・試した回数・更新履歴
  • 例文1〜3・訂正版の作り方の表・「書かない方がよい一文」の表: 当サイトが書いた例です（記事全体と同じくAIが執筆。会社名・名前は架空で、曜日は2026年のカレンダーで、金額の差は計算し直して確かめています）。書き方の勧めは決まりではなく、当サイトの目安です
  • 税の補足: 国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」問32（令和5年10月改訂）の原文を、2026年10月9日に読んで確かめました
  • 使用モデル: Claude Sonnet 5.5（2026年9月29日に無料プランの画面で確かめた標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで道具なし・毎回新しい会話で実行しました。チャット画面ではないため、画面の設定や記憶の機能は入っていません。ChatGPTでは試していません
  • 検証日・回数: 2026年10月9日。依頼文どおり5回（例文1の場面3回、例文2・3の場面1回ずつ）／短い依頼文3回。載せた記入済みの例は実行したものと同じです（例文2・3の場面は、状況と伝えることを書き換えたもの）。例文3の場面は、依頼文の差額の扱いに「（振込手数料はこちらで負担）」を足して同じ日に1回取り直し、前の1回の出力と差し替えました（前の1回は手数料に触れていませんでした）。実測の回はファイルを参照していません（空のフォルダから道具なしで起動し、記録で道具の使用0回を確かめました）
  • 依頼文どおりの5回のほかの点: 例文1の場面の3回とも、宛名に会社名がありませんでした（例文2・3の場面の2回は有り）。例文2・3の場面の2回は、名乗りに渡した仕事（「Webライターの」「フリーランスライターの」）を添えていました。例文1の場面の1回は、かっこを半角で書き、1回は「ご確認ください」と添えていました。例文3の場面の1回は、渡した誤り（交通費を2回入れていた）をそのまま「2回計上しており」と書き、日付のかっこの一部を半角にし、締めの「よろしくお願いいたします」がありませんでした
  • 短い依頼文: 読者が普段打ちそうな文にしました。件名・お詫びの数・約束の扱いの指示を渡していないため、回数の差を条件の効き目とは言えません。宛名の会社名は渡した「みなと企画」のまま（株式会社なし）で、1回は名乗りがありませんでした
  • 試していないこと: 【】のまま頼むこと、源泉徴収のある請求書、少なく請求していた（請求漏れ）場面、郵送の請求書、相手がすでに支払いの手続きを終えた後の期日の変更

この検証の限界: 架空の1つの取引で回数も少なく、出力はAIの種類・時期・設定で変わります。

更新履歴

  • 2026-10-11: 公開

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AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆しました。例文1〜3は当サイトが書いた例で、依頼文の出力例は実際に生成したものです。検証は検証ログの回数の範囲で、ChatGPTでの動作は確認していません。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります（免責事項）。